8 lỗi công thức Excel phổ biến nhất
Dưới đây là danh sách một số lỗi phổ biến nhất có thể được tìm thấy trong công thức excel:
- #TÊN? Lỗi: Lỗi Excel này thường xảy ra do hàm không tồn tại mà chúng tôi đang sử dụng.
- # DIV / 0! Lỗi: Lỗi Excel này vì nếu bạn cố gắng chia số cho 0 hoặc ngược lại.
- #REF! Lỗi: Lỗi này phát sinh do thiếu tham chiếu.
- #VÔ GIÁ TRỊ! Lỗi: Lỗi này xảy ra do các khoảng trống không cần thiết bên trong hàm.
- Lỗi # N / A: Điều này xảy ra do hàm không thể tìm thấy dữ liệu cần thiết. Có thể do tài liệu tham khảo sai được đưa ra.
- Lỗi ######: Đây không phải là lỗi công thức Excel thực sự mà do vấn đề định dạng. Có thể giá trị trong ô lớn hơn chiều rộng cột.
- #GIÁ TRỊ! Lỗi: Đây là một trong những lỗi công thức Excel phổ biến mà chúng tôi thường thấy trong excel. Điều này xảy ra do kiểu dữ liệu sai của tham số được cung cấp cho hàm.
- #NUM! Lỗi: Lỗi công thức Excel này do số chúng tôi đã cung cấp cho công thức không đúng.
Ok, bây giờ tôi sẽ thảo luận chi tiết từng cái một.
# 1 #NAME? lỗi
#TÊN? lỗi công thức excel là khi excel không thể tìm thấy hàm được cung cấp hoặc các tham số chúng tôi cung cấp không khớp với tiêu chuẩn của hàm.
Chỉ vì giá trị hiển thị của #NAME? nó không có nghĩa là excel hỏi tên của bạn; đúng hơn, đó là do kiểu dữ liệu sai đối với tham số.
Nếu bạn nhận thấy trong thanh công thức thay vì công thức SUM trong excel, chúng tôi đã viết sai chính tả công thức như chúng tôi. Kết quả của hàm này là #NAME ?.
Cách sửa lỗi #Name? LỖI Sự cố?
Để sửa lỗi công thức excel, hãy tìm thanh công thức và kiểm tra xem công thức bạn đã nhập có hợp lệ hay không. Nếu cách viết công thức không phải là cách viết hợp lệ, hãy thay đổi cách viết đó thành từ ngữ chính xác.
# 2 # DIV / 0! lỗi
# DIV / 0! Là do phương pháp tính toán sai, hoặc thiếu một trong các toán tử. Lỗi này chúng tôi đang tính toán. Ví dụ: Nếu bạn có số Ngân sách trong ô A1 và số Thực tế trong ô B1, để tính hiệu quả, chúng ta cần chia ô B1 cho ô A1. Nếu bất kỳ ô nào trong số các ô trống hoặc bằng không, chúng tôi sẽ gặp lỗi này.
Cách sửa lỗi # DIV / o! LỖI Sự cố?
Để sửa lỗi công thức excel này, chúng ta cần sử dụng một công thức để tính mức hiệu quả. Sử dụng hàm IFERROR trong excel và thực hiện phép tính bên trong hàm.
# 3 #REF! lỗi
#REF! lỗi là do nguồn cung cấp tham chiếu bị thiếu đột ngột. Nhìn vào ví dụ dưới đây trong ô B2; Tôi đã áp dụng công thức là A2 + C2.
Bây giờ tôi sẽ xóa cột C2 và xem kết quả trong ô B2.
Bây giờ tôi sẽ chứng minh thêm một ví dụ. Nhìn vào hình ảnh dưới đây, tôi đã áp dụng công thức VLOOKUP để tìm nạp dữ liệu từ dữ liệu chính.
Trong phạm vi VLOOKUP, tôi đã đề cập đến phạm vi dữ liệu là A: B, nhưng trong số chỉ mục cột, tôi đã đề cập đến số là 3 thay vì 2. Công thức gặp lỗi vì không có phạm vi cột 3 trong phạm vi dữ liệu .
Cách khắc phục lỗi #REF! LỖI Sự cố?
Trước khi bạn thêm hoặc xóa bất kỳ thứ gì vào tập dữ liệu hiện có, hãy đảm bảo tất cả các công thức được dán dưới dạng giá trị. Nếu ô đang xóa được tham chiếu đến bất kỳ ô nào, thì chúng ta sẽ gặp lỗi này.
Đề phòng trường hợp bạn vô tình xóa bất kỳ hàng hoặc cột hoặc ô nào, hãy luôn hoàn tác hành động của bạn.
# 4 #NULL! lỗi
#VÔ GIÁ TRỊ! Lỗi là do cung cấp sai giá trị cho các tham số yêu cầu, ví dụ: sau khi cung cấp sai toán tử phạm vi, đề cập sai đến dấu phân cách tham số.
Nhìn vào hình ảnh dưới đây Tôi đã áp dụng công thức SUM để tính tổng các giá trị trong ô A2 và B2. Sai lầm tôi đã làm ở đây là sau đối số đầu tiên, tôi nên đặt dấu phẩy (,) để ngăn cách hai đối số; thay vào đó, tôi đã cho không gian.
Cách sửa lỗi #NULL! LỖI Sự cố?
Trong những trường hợp này, chúng ta cần đề cập đến các dấu phân tách đối số chính xác. Trong hình trên, tôi nên sử dụng dấu phẩy (,) sau đối số đầu tiên.
Trong trường hợp là một dải ô, chúng ta cần sử dụng Dấu hai chấm (:)
# 5 #VALUE! lỗi
#GIÁ TRỊ! Lỗi xảy ra nếu công thức không thể tìm thấy kết quả được chỉ định. Điều này là do các giá trị không phải số hoặc kiểu dữ liệu sai đối với đối số.
Nhìn vào hình ảnh dưới đây; Tôi đã tính toán số tiền hoa hồng dựa trên giá trị bán hàng và hoa hồng.
Nếu bạn nhận thấy ô D6 và D8, chúng tôi gặp lỗi là #VALUE !. Lý do đơn giản là chúng tôi gặp lỗi là #VALUE! Là vì không có phần trăm hoa hồng trong các ô C6 và C8.
Chúng ta không thể nhân giá trị văn bản với giá trị số.
Cách sửa lỗi #VALUE! LỖI Sự cố?
Trong những trường hợp này, chỉ cần thay thế tất cả các giá trị văn bản bằng 0 cho đến khi bạn có thêm thông tin.
# 6 Lỗi ######
###### phải rất thẳng thắn; nó không phải là một lỗi; đúng hơn, nó chỉ là một vấn đề định dạng. Nhìn vào hình ảnh bên dưới trong ô A1 đã nhập các giá trị ngày.
Điều này là do vấn đề độ dài của các ký tự. Các giá trị trong ô lớn hơn chiều rộng cột. Nói một cách dễ hiểu, "Chiều rộng cột không đủ rộng."
Cách khắc phục sự cố ###### ERROR?
Nhấp đúp vào cột để điều chỉnh chiều rộng cột để hiển thị đầy đủ các giá trị.
# 7 # Không / A! lỗi
# Không / A! là do công thức không thể tìm thấy giá trị trong dữ liệu. Điều này thường xảy ra trong công thức VLOOKUP (Tôi biết bạn đã gặp lỗi này).
Chúng tôi gặp một số lỗi là # N / A trong các ô E6, E8 và E9. Nếu bạn nhìn vào phạm vi cho các ô này, nó không bao gồm các giá trị so với các id đó.
ID 156 không có trong phạm vi A6 đến B13; đó là lý do tại sao chúng tôi gặp lỗi. Tương tự, đối với hai ô còn lại, chúng ta có cùng một vấn đề.
Cách khắc phục lỗi # N / A! LỖI Sự cố?
Khi chúng ta đang tham chiếu đến một phạm vi bảng, chúng ta cần đặt nó làm tham chiếu tuyệt đối.
Nhấn phím F4 để biến nó thành một tham chiếu tuyệt đối.
# 8 #NUM! lỗi
#NUM! là do định dạng của các giá trị số. Nếu các giá trị số không được định dạng, chúng ta sẽ gặp những lỗi này.
Cách khắc phục lỗi #NUM! LỖI Sự cố?
Chúng tôi chỉ cần khắc phục sự cố định dạng của các số cụ thể.
Những điều cần ghi nhớ
- Sử dụng IFERROR để gặp bất kỳ loại lỗi nào trong Excel
- Để tìm lỗi loại, chúng ta có thể sử dụng công thức ERROR.TYPE.
- #REF! lỗi là một điều nguy hiểm bởi vì chúng tôi có thể không biết chúng tôi thực sự tham chiếu đến ô nào.
