Nguyên tắc Khách quan là gì?
Nguyên tắc khách quan trong kế toán quy định rằng báo cáo tài chính phải khách quan, tức là thông tin kế toán phải không thiên vị và không bị ảnh hưởng từ bên ngoài hoặc bên trong. Điều này giúp báo cáo tài chính đáng tin cậy và hữu ích cho việc đánh giá.
Ví dụ
Ví dụ 1
Công ty XYZ đã yêu cầu một công ty kiểm toán thực hiện kiểm toán bên ngoài hồ sơ tài chính cho công ty. Khi kiểm toán viên bên ngoài bắt đầu xác thực hồ sơ, anh ta yêu cầu các biên lai từ khách hàng để xác nhận các Khoản phải thu. Nếu công ty XYZ không thể xuất trình biên lai hợp lệ cho kiểm toán viên, thì nguyên tắc khách quan bị vi phạm. Vì không thể xác minh các câu lệnh, vì vậy không thể sử dụng các bản ghi.
Ví dụ số 2
Vào năm 2009, Satyam Computer Services, một công ty có trụ sở tại Ấn Độ, đã trình bày các tài khoản bị giả mạo để nâng cao lợi nhuận. Ramalinga Raju, chủ tịch công ty máy tính Satyam đã thú nhận hành vi phạm tội và đây được coi là vụ bê bối kế toán lớn nhất ở Ấn Độ. Làm sai lệch báo cáo kế toán, chẳng hạn như nhập đơn đặt hàng giả và sau đó tăng các khoản phải thu, là vi phạm Nguyên tắc khách quan. Các tài khoản bạn đang nhập vào sổ sách của mình phải khách quan và có thể xác minh được.
Ví dụ # 3
ABC Limited đã đăng ký vay vốn tại ngân hàng. Khoản vay này là một khoản vay có thế chấp và cần có tài liệu kiểm toán về tài sản để được chấp thuận. Khi quá trình lập hồ sơ cho vay bắt đầu, công ty được yêu cầu xuất trình các giấy tờ tài sản đã được kiểm toán. Chúng sẽ được giữ làm tài sản thế chấp. Nếu công ty không thực hiện được, thì rất có thể khoản vay sẽ không được trao cho công ty. Đây là nguyên tắc khách quan, trong đó tất cả các tài sản được thể hiện trên sổ sách phải có tài liệu thích hợp và phải được kiểm toán.
Nguyên tắc khách quan trong kiểm toán
Kiểm toán là việc kiểm tra sổ sách của công ty được thực hiện bởi các kiểm toán viên nội bộ cũng như bên ngoài của công ty. Kiểm toán viên cần phải hết sức thận trọng trong khi kiểm tra hồ sơ và cần chứng minh từng hồ sơ bằng chứng từ, biên lai, hóa đơn, giấy tờ phù hợp, … Vì vậy, kiểm toán viên phụ thuộc rất nhiều vào nguyên tắc khách quan và đảm bảo rằng mỗi hồ sơ là khách quan và chính xác. Các sổ sách của công ty bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi và lỗ, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Vốn chủ sở hữu của cổ đông. Vì vậy tất cả các mục trong sổ tương ứng cần dựa trên nguyên tắc khách quan. Bất kỳ bản ghi sai nào sẽ đặt câu hỏi về độ tin cậy của toàn bộ cuốn sách. Kiểm toán viên cực kỳ cẩn thận trong khi kiểm toán sổ sách và xem xét từng tài liệu một cách chi tiết.
Ưu điểm
- Sách của công ty được theo sau bởi các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các bên liên quan, các cơ quan chính phủ, cổ đông và các bên khác. Điều thực sự quan trọng là thông tin phản ánh trong sổ sách phải chính xác và minh bạch. Nó làm cho sách khách quan và đáng tin cậy. Doanh nghiệp tuân theo chuẩn mực kế toán có nguyên tắc khách quan chứng minh rằng sổ sách là chính xác. Tất cả các ghi chép trong cuốn sách là khách quan và được hỗ trợ bởi tài liệu thích hợp.
- Nó chứng tỏ rằng những ghi chép trong sách không dựa trên quan điểm. Vì vậy, các hồ sơ là hoàn toàn thực tế, và nó làm cho sổ sách minh bạch.
- Nó tạo ra thiện chí cho công ty. Thông tin sai lệch đã dẫn đến sự suy giảm hình ảnh nghiêm trọng của các công ty trong quá khứ. Nó đã được chứng minh rằng khi các công ty giữ sổ sách của họ trong sạch, thì niềm tin và niềm tin của các nhà đầu tư tăng lên, và giá cổ phiếu của công ty cũng tăng lên.
- Thông tin sai lệch dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc cũng như các án tù. Vì vậy các công ty tuân theo các chuẩn mực kế toán tốt dựa trên nguyên tắc khách quan sẽ không phải chịu áp lực trừng phạt của chính phủ.
Nhược điểm
- Dữ liệu khổng lồ đang được các công ty sản xuất trong các hoạt động hàng ngày. Vì vậy, tất cả các dữ liệu, nếu cần phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán được chấp nhận, thì nó sẽ yêu cầu phần mềm tốt để ghi lại và lưu trữ chúng. Điều này sẽ yêu cầu tài liệu cho tất cả các mục. Vì vậy, loại hình lưu trữ hồ sơ rất tốn kém và cần nhiều thủ tục để thực hiện.
- Việc thu thập các tài liệu, bằng chứng để đáp ứng nguyên tắc khách quan là vô cùng tốn thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động hàng ngày của một doanh nghiệp vì ban lãnh đạo dành nhiều thời gian hơn để ghi lại mọi thứ một cách chính xác.
- Việc thuê một nhóm đánh giá bên ngoài rất tốn kém. Nó làm tăng chi phí hoạt động bình thường của một doanh nghiệp và giảm tỷ suất lợi nhuận.
- Các nguyên tắc kế toán thay đổi theo thời gian. Vì vậy, cần có một nhóm do công ty chỉ định để theo dõi các nguyên tắc kế toán đang thay đổi và hành động phù hợp theo thời gian.
