Lối tắt cho Hợp nhất và Căn giữa trong Excel
Trong trang tính excel, Hợp nhất các ô không phải là một tùy chọn thân thiện với người dùng để điều hướng, nhưng chúng tôi vẫn sử dụng nó để phù hợp với căn chỉnh được báo cáo. Nhiều người dùng thường hỏi trong blog rằng phím tắt để hợp nhất & căn giữa các ô trong excel là gì. Thật không may, không có bất kỳ phím tắt mặc định nào cho kỹ thuật này nhưng không cần phải thất vọng vì chúng ta sẽ sử dụng các phím tắt khác để hợp nhất & căn giữa các ô trong excel. Tuy nhiên, có những trường hợp chúng ta cần hợp nhất các ô để làm cho báo cáo trông gọn gàng và căn chỉnh đúng cách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất và căn giữa chúng bằng các phím tắt trong excel.
Làm thế nào để sử dụng phím tắt cho Hợp nhất & Trung tâm?
Dưới đây là các ví dụ về phím tắt excel để hợp nhất và căn giữa.
# 1 - Phương pháp Thủ công
- Ví dụ, hãy xem bảng dữ liệu dưới đây.
Chúng tôi có bản tóm tắt theo danh mục & theo tháng. Trong hàng đầu tiên, chúng tôi có tên danh mục "Bán hàng" và "Chi phí", nhưng mỗi danh mục không được căn chỉnh gọn gàng. Vì danh mục này thuộc về cả "Bán hàng" và "Chi phí", chúng tôi cần đặt tiêu đề này thành một tiêu đề duy nhất cho các danh mục này bằng cách hợp nhất các ô.
- Trước khi hợp nhất, trước tiên chúng ta cần chọn ô giá trị cho các ô mà chúng ta cần hợp nhất. Trong trường hợp này, chúng ta cần hợp nhất danh mục "Nội thất" thành các ô B1 & C1, vì vậy hãy chọn các ô B1 & C1.
- Trong tab TRANG CHỦ , chúng tôi có một tùy chọn được gọi là “ Hợp nhất & Căn giữa trong Excel”, vì vậy hãy nhấp vào tùy chọn này.
- Thao tác này sẽ ngay lập tức hợp nhất ô đã chọn và làm cho căn chỉnh là “ Trung tâm”.
- Như bạn có thể thấy bây giờ tùy chọn “ Hợp nhất & Trung tâm” được tô sáng, có nghĩa là ô hiện hoạt được áp dụng tùy chọn hợp nhất. Tương tự, chúng ta có hai danh mục khác để hợp nhất, vì vậy hãy lặp lại hành động tương tự cho hai danh mục còn lại.
Sau khi áp dụng định dạng “Hợp nhất & giữa” cho ô danh mục đầu tiên cho hai ô còn lại, chúng tôi không cần sử dụng lại tùy chọn định dạng “Hợp nhất & giữa”. Thay vào đó, chúng ta có thể chỉ cần sử dụng phím chức năng F4 .
- Sau khi hợp nhất các ô danh mục đầu tiên, hãy chọn các ô danh mục thứ hai.
- Bây giờ nhấn phím F4 để lặp lại hành động trước đó của “ Merge & Center”.
- Làm điều tương tự cho một danh mục nữa.
# 2 - Sử dụng phím tắt (ALT + H + M + C)
Phương pháp thủ công là bắt đầu mọi thứ, nhưng sau một thời gian, bạn phải bắt đầu sử dụng các phím tắt excel để làm việc hiệu quả. Không có phím tắt mặc định cho “Merge & Center”, nhưng hãy cùng khám phá ngay bây giờ.
- Nhấn phím ALT để đánh dấu các bảng chữ cái đã cắt ngắn cho mỗi dải băng.
- Vì tùy chọn “ Merge & Center” có sẵn trong tab HOME, hãy nhấn “ H” để vào bên trong tab “HOME” .
- Bây giờ nó đã đánh dấu phím tắt cho tất cả các công cụ trong tab trang chủ. Đối với “ Merge & Center”, chúng ta có thể thấy tùy chọn là “M”, vì vậy hãy nhấn phím “ M” .
- Khi nhấn phím “M”, nó sẽ mở ra các tùy chọn khác của “Merge & Center”. Từ các danh sách này, chúng ta cần chọn tùy chọn "Hợp nhất & Trung tâm", vì vậy phím tắt là " C."
- Phím tắt để hợp nhất & căn giữa:
Tùy chọn hợp nhất khác
Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi có bốn tùy chọn khác nhau trong “Hợp nhất & trung tâm”, hãy xem những tùy chọn đó là gì.
- Hợp nhất & Căn giữa : Thao tác này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một và làm căn chỉnh văn bản trong ô làm trung tâm. Phím tắt là “ALT + H + M + C” .
- Merge Across: Điều này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một và làm cho văn bản trong ô được căn chỉnh như ý. Phím tắt là “ALT + H + M + A” .
- Hợp nhất ô: Thao tác này sẽ chỉ hợp nhất các ô đã chọn thành một. Phím tắt là “ALT + H + M + M” .
- Hủy hợp nhất các ô: Điều này sẽ thực hiện việc đảo ngược trên tất cả; điều này sẽ hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất. Phím tắt là “ALT + H + M + U” .
Nghiên cứu điển hình về Hợp nhất & Trung tâm
- Hãy xem nghiên cứu điển hình này của Merge & Center.
"Q1" là cho ba tháng đầu tiên, Q2 là cho ba tháng thứ hai, v.v. Giả sử chúng ta cần hợp nhất Q1 với ba ô đầu tiên, Q2 với ba ô tiếp theo, v.v., thực hiện bốn lần này sẽ không mất nhiều thời gian hơn, nhưng có những trường hợp chúng ta cần thực hiện 100 lần, trong những trường hợp đó, kỹ thuật này rất quan trọng.
- Đầu tiên, hợp nhất ba ô.
- Bây giờ nhấp đúp vào “ Định dạng họa sĩ trong Excel” bằng cách chọn ô đã hợp nhất.
- Bây giờ tiếp tục nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi ô bạn đạt đến việc hợp nhất các ô. Trong trường hợp này, chúng ta cần nhấn mũi tên xuống ba lần để áp dụng cùng một định dạng cho các phần tư khác.
Vì vậy, tất cả các ô được hợp nhất với cùng một căn chỉnh.
Giống như điều này trong trường hợp các ô có các tùy chọn hợp nhất bằng nhau, chúng ta có thể sử dụng kỹ thuật này.
Những điều cần nhớ ở đây
- Trong trường hợp hợp nhất nhiều lần cùng một độ dài ô, chúng ta có thể sử dụng định dạng họa sĩ để tránh các bước không cần thiết.
- Trong trường hợp các ô hợp nhất có các giá trị trong đó, thì nó sẽ yêu cầu bạn cho phép trước khi hợp nhất.
