Dán Transpose trong Excel
Trong excel, có những trường hợp bạn chưa bao giờ tưởng tượng trước đây, nhưng nếu bạn giỏi các kỹ năng nâng cao, bạn sẽ tìm ra cách giải quyết. Một ví dụ như một người dùng mới mà chúng tôi phải đối mặt là "Chuyển đổi dữ liệu". Từ Transpose có thể thấy lạ, nhưng đây sẽ là tính năng bạn có thể phải sử dụng thường xuyên hơn là không tổ chức dữ liệu. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để dán chuyển dữ liệu trong excel.
Transpose trong Excel là gì?
Trong Excel, chúng tôi lưu trữ dữ liệu theo hàng và cột; nó phụ thuộc vào người dùng đối với người dùng cách họ muốn hiển thị dữ liệu. Một số người dùng có thể muốn xem nhiều hàng hơn cột và một số người dùng có thể muốn xem nhiều cột hơn hàng, vì vậy trong những trường hợp này, nếu chúng ta có thể thay đổi vị trí của hàng thành cột và cột thành hàng.
Vì vậy, quá trình hoán đổi cột với các hàng được gọi là "Chuyển đổi trong Excel." Dưới đây là hình ảnh của dữ liệu được chuyển đổi.
Vì vậy, bây giờ chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể chuyển vị bằng cách sử dụng các phương pháp khác nhau.
Hai cách để dán chuyển dữ liệu trong Excel
Về cơ bản, có hai cách chúng ta có thể sử dụng trong excel để hoán đổi hàng và cột; hai phương pháp như dưới đây.
# 1 - Chức năng VẬN CHUYỂN
Nếu bạn nhìn vào danh sách các công thức trong excel, chúng ta có một hàm được gọi là "TRANSPOSE" trong danh mục "Tra cứu & Tham khảo". Đây là một công thức mảng, vì vậy khi sử dụng hàm này, chúng ta có thể hoán đổi vị trí của các hàng và cột dữ liệu.
- Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây.
Chúng ta cần hoán vị dữ liệu trên, vì vậy để sử dụng hàm TRANSPOSE, chúng ta cần thực hiện một chút công việc trước đó, tức là đếm một số hàng và cột trong bảng hiện tại.
- Trong bảng hiện tại, chúng ta có hai cột và năm hàng dữ liệu.
Trước khi sử dụng hàm TRANSPOSE, chúng ta cần chọn năm cột và hai hàng. Có, bởi vì chúng tôi đang chuyển đổi dữ liệu, chúng tôi cần chọn số hàng và cột đối diện trong chuyển vị.
- Vì số lượng hàng hiện tại, dữ liệu sẽ đến một cột và dữ liệu cột hiện tại sẽ đến hàng, vì vậy trong trường hợp này, chúng ta có 5 hàng trong bảng hiện tại, vì vậy hãy chọn 5 cột trong bảng mới và chúng ta có 2 cột trong bảng hiện tại, vì vậy hãy chọn 2 hàng trong bảng mới.
- Nhìn vào hình trên; chúng tôi đã chọn năm cột và hai hàng (D1 đến H2). Bây giờ hãy mở hàm TRANSPOSE trong ô D1.
- Chọn phạm vi dữ liệu làm bảng hiện tại từ A1 đến B5.
- TRANSPOSE là một công thức mảng trong excel, vì vậy chúng ta cần đóng công thức bằng cách giữ đồng thời “Ctrl + Shift + Enter”.
Của bạn đấy, chúng tôi đã chuyển đổi dữ liệu của chúng tôi.
# 2 - Dán Phương pháp Đặc biệt
Nếu bạn đã sử dụng các phương pháp dán đặc biệt, thì bạn biết công cụ đó tốt như thế nào. Sử dụng Phương pháp Dán, chúng tôi có thể chuyển đổi dữ liệu một cách nhanh chóng; trên thực tế, nhanh hơn so với phương pháp TRANSPOSE ở trên.
Để sử dụng phương pháp Paste Special, trước tiên chúng ta cần sao chép dải dữ liệu mà chúng ta cần chuyển đổi, vì vậy hãy sao chép bảng đầu tiên.
- Bây giờ chọn ô mà bạn cần chuyển dữ liệu đã sao chép, vì vậy chúng tôi sẽ chọn ô D1.
- Bây giờ nhấp chuột phải và di chuột vào “Dán đặc biệt” để xem các tùy chọn dán đặc biệt.
- Từ các tùy chọn trên, hãy chọn phương thức là "Transpose."
- Nhấp vào đó, và dữ liệu sẽ được chuyển đổi.
- Cách nhanh hơn nữa là làm theo phương pháp phím tắt; sau khi sao chép dữ liệu, nhấn tổ hợp phím tắt dán đặc biệt alt = "" + E + S để mở phương thức dán đặc biệt.
- Từ cửa sổ trên, chọn “Transpose” làm “Thao tác ”.
- Nhấp vào “Ok” và dữ liệu sẽ được chuyển đổi ngay lập tức.
Để chọn tùy chọn “Transpose” trong cửa sổ Paste Special, nhấn “E” làm phím tắt và ngay lập tức nó sẽ chọn tùy chọn “Transpose”.
Những điều cần ghi nhớ
- Hàm TRANSPOSE được liên kết trực tiếp với các ô, vì vậy bất kỳ thay đổi nào cũng sẽ phản ánh trong dữ liệu đã hoán vị.
- Phương pháp Dán Đặc biệt không được liên kết ô, vì vậy chúng tôi sẽ không nhận được bất kỳ kết quả cập nhật nào trong phạm vi đã hoán vị.
- Với dán đặc biệt, chúng ta sẽ có định dạng chính xác như trong bảng chính, nhưng với công thức TRANSPOSE, chúng ta sẽ không nhận được bất kỳ định dạng nào.
