Pivot Table Slicer là gì?
Pivot Table Slicer là một công cụ trong MS Excel. Mục đích của Slicer trong excel là lọc dữ liệu có trong bảng tổng hợp. Dữ liệu có thể được trình bày dựa trên các danh mục khác nhau với sự trợ giúp của bộ cắt này vì nó cung cấp một cách áp dụng các bộ lọc trên bảng tổng hợp để thay đổi động chế độ xem dữ liệu bảng tổng hợp.
Cách tạo Pivot Table Slicer trong Excel?
- Bước 1: Chọn Dữ liệu và Đi đến tab chèn; sau đó, bấm vào Bảng tổng hợp.
- Hộp thoại trường PivotTable hiển thị các trường sẽ được thêm vào báo cáo kết quả, tức là, tập dữ liệu cho bộ cắt bảng tổng hợp. Phần bộ lọc có một cột hoạt động như một bộ cắt bảng.
- Trường cột biểu thị các cột được hiển thị. Phần hàng có trường bảng có dữ liệu sẽ được hiển thị cho cột đã chọn. Trường giá trị hiển thị các giá trị thực tế cần hiển thị, mà bảng tổng hợp được chuẩn bị cho, ví dụ: SUM, PRODUCT, AVERAGE, v.v.
- Bước 2: Bây giờ, một Pivot Table đã được tạo.
- Bước 3: Khi Pivot Table đã sẵn sàng, hãy chuyển sang tab Insert -> Filters> Slicer.
Ví dụ
Ví dụ # 1 - Hiển thị doanh số bán hàng có trái cây cho mỗi quốc gia
Ở đây, các hàng sẽ dành cho từng quốc gia và các cột sẽ dành cho từng loại trái cây vì chúng ta cần hiển thị số liệu bán hàng của trái cây cho mỗi quốc gia. Do đó, như thể hiện trong hình trên, Slicer được tạo trong trường Category, có 2 giá trị Product, Fruit và Vegetables. Vì chúng ta phải hiển thị các bản ghi Fruits, chúng ta sẽ chọn Fruit từ máy cắt lát.
Ở phía bên phải, cửa sổ PivotTableFields, tất cả các trường cần xem xét trong khi chuẩn bị bảng tổng hợp đều được chọn . Ví dụ: Số lượng, Sản phẩm, Quốc gia và Danh mục. Ở đây, Táo / Chuối / Xoài là Sản phẩm, trong khi Trái cây / Rau là Danh mục.
Trường Bộ lọc có cột được chọn là Danh mục vì chúng ta phải chọn giữa Trái cây hoặc Rau. Phần Hàng có Quốc gia được chọn và phần Cột có Sản phẩm. Phần Giá trị có Tổng số lượng được chọn vì chúng tôi phải hiển thị tổng doanh số cho mỗi loại trái cây trên các quốc gia.
Cột Tổng cộng ở cuối hiển thị tổng số liệu bán hàng của tất cả các loại Trái cây cho một Quốc gia nhất định. Hàng Grand Total ở cuối cùng hiển thị Tổng doanh thu của một loại Trái cây nhất định cho tất cả các Quốc gia.
Ví dụ # 2 - Doanh số bán trái cây hàng tháng cho mỗi quốc gia
Phần mở rộng này được giải thích trong Ví dụ # 1 ở trên. Như thể hiện trong hình trên, trường Ngày đã được thêm vào các trường để thêm vào báo cáo. Các phần hàng thêm trường ngày vì số liệu bán hàng cho mỗi tháng được hiển thị.
Ví dụ # 3 - Nhiều lát cắt
Như minh họa trong hình trên. Nhiều máy thái được sử dụng; đó là sản phẩm, quốc gia và danh mục. Quả được chọn từ loại giá trị. Mango và Apple được chọn từ các tùy chọn Sản phẩm. Úc, Canada, Pháp được chọn từ các giá trị quốc gia.
Do đó, dữ liệu được hiển thị trong bảng tổng hợp bên trái chứa dữ liệu cột cho các giá trị của trái cây, tức là Táo và Xoài. Các hàng chỉ dành cho các tùy chọn quốc gia đã chọn.
Những điều cần ghi nhớ
- Nó được sử dụng để tạo các dạng xem khác nhau từ PivotTable trong Excel dựa trên các bộ lọc và trực quan hóa tập dữ liệu ở định dạng mong muốn.
- Đối với dữ liệu PivotTable, có thể có một hoặc nhiều bộ cắt bảng. Lý tưởng nhất là có thể có nhiều bộ cắt hơn trong bảng tổng hợp, hiển thị dữ liệu chi tiết hơn trong Excel.
- Trường / Giá trị trong Trình cắt bảng có thể được chọn nhiều, như thể hiện trong hình bên dưới.
- Hơn nữa, bất kỳ loại phân tích nào cũng có thể được thực hiện trên dữ liệu được lọc bằng Pivot Slicer.
