Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu hóa đơn thanh toán miễn phí
Mẫu hóa đơn thanh toán được sử dụng cho bất kỳ giao dịch mua bán nào được thực hiện giữa người mua và người bán hoặc đại lý và người mua. Nó được phát hành bởi người bán cho người mua. Một hóa đơn thanh toán tiêu chuẩn ghi lại tất cả các chi tiết liên quan đến chi tiết của công ty người bán cũng như công ty người mua cùng với ngày và số hóa đơn.
Các chi tiết của công ty người bán phải được cung cấp trong hóa đơn thanh toán là tên, địa chỉ chính thức, số liên lạc, id email, fax và số đăng ký. Trong khi đó, thông tin chi tiết về công ty người mua nhất thiết phải bao gồm tên, địa chỉ công ty, số liên lạc và id email. Số và ngày hóa đơn phải được đề cập bắt buộc trong hóa đơn thanh toán. Công ty phát hành cũng phải cung cấp một số tham chiếu duy nhất trong hóa đơn thanh toán.
Giải thích chi tiết
Khi những chi tiết này được cung cấp, công ty người bán phải bắt đầu cơ chế thanh toán trong hóa đơn. Họ có thể đề cập đến số sê-ri, ngày tháng, mô tả của các sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp cho khách hàng, số lượng các sản phẩm hoặc dịch vụ này, trên mỗi đơn giá, sau đó tính tổng cho mỗi dòng là sản phẩm hoặc dịch vụ.
Sau khi tất cả các mục nhập được chuyển trong hóa đơn, công ty phải cộng tất cả các tổng dòng để thành tổng phụ. Sau đó, trừ chiết khấu cùng với các khoản thanh toán trước và cộng các khoản thuế và phí áp dụng từ các giao dịch trước đó được thực hiện với cùng một khách hàng để có tổng số tiền ròng. Sau khi xác định chắc chắn tổng số ròng, công ty phải kiểm tra lại hóa đơn để xác nhận rằng hóa đơn đó không có bất kỳ sai sót nào.
Giới thiệu về Mẫu
Mẫu hóa đơn thanh toán là một tài liệu chính thức do người bán phát hành cho người mua và nó biểu thị số tiền thực tế mà người bán cần phải trả cho người mua so với các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đã mua từ trước đó. Hóa đơn thanh toán cũng cần thiết cho người mua vì nó đóng vai trò như bằng chứng được lập thành văn bản chống lại các dịch vụ mà họ đã cung cấp hoặc các sản phẩm họ đã mua từ người mua. Người mua có thể sử dụng hóa đơn trong trường hợp các sản phẩm hoặc dịch vụ mà anh ta đã mua từ người mua không được đưa ra thị trường hoặc không đáp ứng được mong đợi. Người mua có thể sử dụng hóa đơn này nếu sản phẩm còn trong thời gian bảo hành và trong trường hợp đổi hoặc sửa chữa hoặc đôi khi trong trường hợp yêu cầu hoàn lại tiền. Một mẫu tiêu chuẩn sẽ có tất cả các chi tiết cần thiết liên quan đến người mua và người bán.Sau đây là các chi tiết chung:
- Tiêu đề trong mẫu sẽ vẫn còn nguyên. Nó sẽ cung cấp ý tưởng cho người dùng về bản chất của mẫu.
- Tên công ty người bán, địa chỉ đầy đủ, số liên lạc, id email, fax và số đăng ký phải được cung cấp trong mẫu.
- Các chi tiết của công ty mà hóa đơn đang được phát hành cũng phải được cung cấp. Các chi tiết của công ty người mua như tên, địa chỉ, số liên lạc và id email phải được ghi chú trong hóa đơn. Trong một số trường hợp, công ty người mua cũng có thể là một khách hàng cá nhân và trong trường hợp đó, chỉ cần tên, số điện thoại di động và địa chỉ là đủ.
- Hóa đơn cũng phải được ghi ngày tháng, số hóa đơn và một số tham chiếu duy nhất.
- Khi tất cả những chi tiết này được cung cấp, công ty người bán phải đến với phân khúc chính là phần thanh toán. Ở đây nó sẽ cần cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về ngày mua, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ, số lượng, mỗi đơn giá, sau đó tính tổng dòng (nhân số lượng với mỗi đơn giá).
- Sau đó, tổng dòng phải được thêm vào để xác định tổng phụ. Hóa đơn phải được xác minh chéo trước khi xuất cho khách hàng và được người bán ủy quyền hợp lệ. Sau khi các khoản thanh toán rõ ràng, người bán phải đề cập đến việc đã thanh toán trên hóa đơn để theo dõi các khoản thanh toán đã nhận được.
Làm thế nào để Sử dụng Mẫu Hóa đơn Thanh toán này?
Người ta phải làm theo các bước sau để sử dụng mẫu này:
- Người sử dụng mẫu Hóa đơn thanh toán phải nhập tất cả các chi tiết theo yêu cầu vào các trường chưa được điền trước.
- Đầu tiên, các chi tiết liên quan đến tên, địa chỉ, mã zip, quốc gia, số liên lạc, id email và số đăng ký phải được đề cập cùng với số hóa đơn và ngày lập hóa đơn.
- Khi tất cả các chi tiết này được điền, anh ta phải tiếp tục điền thông tin chi tiết của khách hàng hoặc khách hàng của mình như tên, địa chỉ, mã zip, quốc gia, số liên lạc và id email.
- Khi tất cả các chi tiết này được cung cấp đầy đủ và được kiểm tra chéo, người dùng phải chuyển tiếp nó đến phân đoạn thanh toán. Ở đây, anh ta sẽ cần phải đề cập đến ngày diễn ra các giao dịch, mô tả cùng với số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ, giá mỗi đơn vị và theo đó đánh giá tổng dòng cho mỗi giao dịch.
- Tổng dòng có thể được xác định một cách đơn giản bằng cách nhân giá mỗi đơn vị với một số sản phẩm và dịch vụ. Khi tất cả các đầu vào được cung cấp và tổng dòng được tính toán tự động, nhưng người dùng phải xác minh chéo tất cả các chi tiết và tính toán này.
- Tất cả các tổng dòng phải được thêm vào để có tổng phụ và trong đó thuế phải được thêm vào để đi đến số tiền cuối cùng. Hóa đơn phải được ủy quyền hợp lệ và cung cấp cho khách hàng, và khi các khoản thanh toán được xóa, người bán phải đề cập đến việc thanh toán tương tự.
