Định nghĩa Sai sót Kế toán
Lỗi Kế toán đề cập đến những sai lầm phổ biến mắc phải trong khi ghi chép hoặc đăng các bút toán kế toán. Những khác biệt này không phải là gian lận và nhìn chung về bản chất là không cố ý.
Các loại lỗi kế toán với ví dụ
# 1 - Lỗi thiếu sót
Lỗi của Thiếu sót là một giao dịch hoặc sự kiện kinh doanh không được ghi vào sổ sách kế toán do nhầm lẫn. Các phân loại khác của Lỗi là Thiếu sót là:
a) Lỗi Toàn bộ Thiếu sót
Trường hợp một giao dịch không được ghi trong Nhật ký hoặc hoàn toàn không được đăng trên các tài khoản sổ cái tương ứng.
Ví dụ: ABC Inc. đã mua một phần mềm mới trị giá US $ 3000.00 từ Z Tech Inc. cho mục đích kinh doanh, nhưng vô tình quên nhập nó vào sổ sách tài khoản.
Hoặc, ABC Inc. đã đăng mục sau để ghi lại giao dịch trên trên Tạp chí
Tuy nhiên, công ty đã quên đăng số tiền được ghi lại trong sổ cái tương ứng, tức là Software A / c và Z Tech Inc. A / c US $ 3000.00 được phân loại là lỗi do thiếu sót hoàn toàn.
b) Lỗi Thiếu một phần
Tuy nhiên, một giao dịch được ghi trong sổ chính hoặc Nhật ký, được bỏ qua để đăng trên một trong hai sổ cái được gọi là Thiếu sót một phần.
Trong ví dụ trên, Thiếu một phần xảy ra nếu giao dịch mua phần mềm từ Z Tech Inc. được đăng trong Software Ledger A / c nhưng lại quên đăng trong Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Lỗi nguyên tắc
Lỗi Nguyên tắc xảy ra khi một nguyên tắc kế toán cơ bản bị vi phạm trong khi ghi chép các giao dịch tài chính. Lỗi này xảy ra khi:
- Chi phí doanh thu / Thu nhập được coi là Chi tiêu vốn / Thu nhập hoặc ngược lại;
- Chi phí / Thu nhập hoạt động được phân loại là Chi phí / Thu nhập phi hoạt động hoặc ngược lại;
- Chi phí Cá nhân được coi là Chi phí Kinh doanh hoặc ngược lại;
Ví dụ, ABC Inc. đang kinh doanh buôn bán Đồ nội thất. Công ty đã mua đồ nội thất mới với giá US $ 5000.00 để bán lại. Tuy nhiên, người điều hành tài khoản tại ABC Inc. đã vô tình ghi nợ A / c Nội thất (dưới dạng tài sản - chi tiêu vốn) thay vì A / c Mua hàng (dưới dạng hàng tồn kho - Chi phí doanh thu).
Do công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh buôn bán nội thất nên việc mua sắm nội thất là một khoản thu chi của công ty. Nó nên được ghi nợ trong A / c Mua hàng thay vì tài khoản Đồ nội thất.
# 3 - Lỗi của Hoa hồng
Lỗi này đề cập đến việc ghi lại giao dịch với số tiền sai hoặc trong một tài khoản sai. Các ví dụ sau là sự xuất hiện của lỗi hoa hồng:
- Ghi sai số tiền vào đúng sổ tài khoản
Tiền thuê US $ 100,00 trả cho John được ghi là
- Đăng sai số tiền trong tài khoản sổ cái chính xác
Tiền thuê US $ 100,00 trả cho John được ghi vào bên có của tiền mặt A / c là
- Đăng đúng số tiền vào tài khoản sai
Giả sử Tiền thuê 100 đô la Mỹ trả cho John được ghi lại là:
- Ghi đúng số tiền, ghi sai
Khoản lương 1.000 USD được ghi vào bên Có của tài khoản lương 1.000 USD.
- Đăng cùng một số tiền hai lần trong
Ủy ban Sổ cái, 200 đô la Mỹ nhận được từ Tony sẽ được ghi hai lần vào tài khoản hoa hồng.
- Việc nhập sai các tài khoản trong
sổ phụ Sai sót kế toán này xảy ra trong việc tổng hợp các sổ phụ.
Ví dụ: Tổng số bên ghi nợ của Tài khoản máy là US $ 5,050,00 được ghi là US $ 5,005,00
- Số
dư tài khoản sổ cái sai Lỗi này có thể gây ra số dư thiếu hoặc thừa trong tài khoản sổ cái
# 4 - Bồi thường lỗi
Những lỗi này xảy ra khi tác động của một giao dịch bù trừ tác động của một giao dịch khác và làm mất tác dụng cuối cùng đối với Số dư dùng thử.
Ví dụ, ABC Inc. đã nhận 10.000 đô la Mỹ từ Mark và trả 1.000 đô la Mỹ cho Jim. Bây giờ, nếu Mark A / c nhận được tín dụng 1000 đô la Mỹ và A / c của Jim được ghi nợ 10.000 đô la Mỹ trong trường hợp đó, khoản ghi nợ vượt quá 9.000 đô la Mỹ sẽ bị vô hiệu hóa bằng ghi nợ ngắn 9.000 đô la Mỹ. Trong trường hợp này, số dư thử nghiệm sẽ đồng ý.
Tác động của sai sót kế toán đến số dư thử nghiệm
Trong công tác ghi sổ, nếu tổng bên Nợ và bên Có của đối chiếu không thống nhất thì có thể xảy ra sai sót kế toán dẫn đến không thống nhất được. Tuy nhiên, có thể đã phát sinh một số sai sót không ảnh hưởng đến thỏa thuận cân đối thử. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu tác động của các sai sót kế toán đến Số dư Thử nghiệm.
| Lỗi kế toán | Ảnh hưởng đến số dư dùng thử (Tổng số sẽ Đồng ý hoặc không) | |
| Lỗi nguyên tắc | Đồng ý, vì cả bên ghi nợ và bên ghi có đều được ghi vào sổ sách kế toán, tuy nhiên bản chất giao dịch đã thay đổi | |
| Lỗi hoàn toàn thiếu sót | Đồng ý, vì cả số dư nợ và số dư có đều không được ghi lại | |
| Lỗi thiếu một phần | Không đồng ý, vì giao dịch ghi nợ hoặc tín dụng bị bỏ qua | |
| Bồi thường lỗi | Đồng ý, vì hiệu ứng bị vô hiệu hóa | |
| Lỗi của hoa hồng | ||
| Ghi sai số tiền vào đúng sổ tài khoản | Đồng ý, vì cả hai bên đều nhập sai số tiền như nhau | |
| Đăng đúng số tiền vào tài khoản sai | Đồng ý, vì số tiền đúng được ghi ở bên đúng (ghi nợ / ghi có) nhưng trên Sổ cái sai a / c | |
| Đăng sai số tiền trong tài khoản sổ cái chính xác | Không đồng ý, do số tiền trong một trong hai Sổ cái không khớp | |
| Đăng hai lần cùng một số tiền trên Sổ cái | Không đồng ý, do báo cáo kép | |
| Việc đúc sai các sổ phụ | Không đồng ý, do tổng số và số dư không khớp | |
| Số dư tài khoản sổ cái bị sai |
