Factory Overhead là gì?
Chi phí Nhà máy, còn được gọi là chi phí sản xuất chung, bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp phát sinh trong quá trình vận hành thường xuyên của một nhà máy. Nó không bao gồm chi phí trực tiếp phát sinh từ chi phí lao động cũng như chi phí vật liệu.
Giải trình
- Đây là tất cả các chi phí gián tiếp, chúng không thể được quy trực tiếp cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và bao gồm các chi phí như khấu hao, chi phí thuê nhà xưởng, điện, chi phí tài sản, chi phí giám sát, v.v.
- Các chi phí này được phân bổ theo nhiều phương pháp khác nhau, có thể dựa trên lượng thời gian dành cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí cơ bản, chẳng hạn như một vài phương pháp. Do tính chất gián tiếp của các khoản chi phí như vậy nên các chi phí này đòi hỏi các kỹ năng phán đoán và phân bổ từ phía tổ chức để cung cấp một bức tranh rõ ràng về các chi phí phát sinh.
Phân loại chi phí nhà máy
Các chi phí chung này được phát sinh với lý do đáp ứng hoạt động thường xuyên của nhà máy và giữ cho các chi phí quản lý phát sinh thường xuyên liên quan đến hoạt động của nhà máy. Nó có thể được phân loại theo nhiều cách. Một số kỹ thuật phân loại phổ biến nhất được liệt kê dưới đây:
# 1 - Phần trăm Chi phí Nguyên liệu Trực tiếp
Đây là phương pháp đơn giản nhất và phổ biến nhất, trong những trường hợp mà chi phí chung của nhà máy là đáng kể so với tổng chi phí. Theo đó, tỷ lệ chi phí được xác định và chi phí được hấp thụ theo tỷ lệ.
Tỷ lệ chi phí = (Chi phí vật liệu trực tiếp / Chi phí chung của nhà máy) * 100# 2 - Tỷ lệ phần trăm so với chi phí chính
Một kỹ thuật khác để phân loại Chi phí chung của nhà máy là tính nó theo tỷ lệ phần trăm của chi phí cơ bản (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí trực tiếp).
# 3 - Tỷ lệ phần trăm trên chi phí lao động trực tiếp
Theo đó, nó được phân loại theo tỷ lệ phần trăm của chi phí lao động trực tiếp mà doanh nghiệp phải gánh chịu. Tuy nhiên, phương pháp này thiếu sự công nhận thích đáng về thời gian cống hiến cho công việc của những người lao động có tay nghề và không có tay nghề cao và dẫn đến kết quả sai lệch.
Ví dụ về chi phí nhà máy
ABC International đang sản xuất giày thể thao oh. Công ty sản xuất giày thể thao theo yêu cầu của khách hàng. Gần đây, ABC International đã quyết định báo giá cho một gói thầu bao gồm việc cung cấp 10000 đôi giày thể thao cho thương hiệu LIFA có trụ sở tại Na Uy.
ABC International đã cung cấp chi phí dự kiến phải chịu trong sản xuất 10000 đôi giày như sau:
ABC International tính tỷ suất lợi nhuận gộp 20% trên chi phí trực tiếp và tỷ suất lợi nhuận gộp 10% trên chi phí chung của nhà máy. Dựa trên cùng một mức giá mà ABC International sẽ báo giá sản xuất 10000 đôi giày như sau:
Tính tổng chi phí sản xuất:
Tính giá bán mỗi đơn vị:
Do đó, ABC International nên báo giá $ 3,33 cho Thương hiệu LIFA để sản xuất 10000 đôi giày thể thao.
Doanh nghiệp hạch toán chi phí chung của nhà máy như thế nào?
- Việc phân bổ chi phí chung của nhà máy là khá khó khăn nhưng đồng thời cũng rất quan trọng đối với một cơ sở sản xuất. Chi phí liên quan là đáng kể và việc phân bổ hợp lý đòi hỏi phải phân bổ chính xác để thu được lợi nhuận thực sự của các bộ phận tương ứng.
- Những thông tin này trước hết được thu thập từ tất cả các phòng ban / bộ phận. Sau đó, chúng được phân chia thành những thứ có thể được cấp phát và những thứ không thể được chỉ định. Sau đó, dựa trên phân loại, như đã thảo luận ở trên, chi phí chung được hạch toán cho từng bộ phận / phòng ban. Dựa trên điều này, tỷ lệ chi phí được xác định. Nó được sử dụng cho mục đích lập ngân sách và so sánh trong khoảng thời gian để xác định mức hấp thụ thấp hơn hoặc quá mức.
Ưu điểm
- Nó cho phép doanh nghiệp xác định khả năng sinh lời thực sự bằng cách xem xét các chi phí gián tiếp mà doanh nghiệp phải chịu.
- Bằng cách xác định điều này, một doanh nghiệp có thể phân tích và so sánh ngang hàng để xem đối thủ cạnh tranh của họ đang tham gia như thế nào và liệu các khoản chi phí đó có nhiều hơn đối thủ cạnh tranh hay không và từ đó có thể thực hiện các biện pháp khắc phục để kiểm soát chúng.
Nhược điểm
- Đây là những chi phí gián tiếp và rất khó để kiểm soát chúng, không giống như chi phí trực tiếp, vì chúng không có mối liên hệ trực tiếp với đầu ra và trong một số trường hợp, rất khó phân bổ.
- Việc phân bổ chi phí chung của nhà máy là một quá trình phức tạp và không có phương pháp duy nhất nào là hoàn toàn khách quan. Do hạn chế này, đôi khi, chi phí đó dẫn đến ước tính sai chi phí sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ.
- Một nhược điểm lớn khác là việc phân bổ thường dựa trên giờ máy hoặc giờ lao động. Tuy nhiên, người ta nhận thấy rằng không phải tất cả chi phí sản xuất của nhà máy đều liên quan đến những yếu tố này; các chi phí như tiền thuê nhà, thuế bảo hiểm không bị ảnh hưởng nhiều bởi các yếu tố này.
Phần kết luận
- Chi phí Nhà máy là một khoản chi phí đáng kể mà doanh nghiệp phải chịu, đặc biệt là trong quá trình thiết lập sản xuất, và nó bao gồm tất cả các chi phí gián tiếp không thể liên quan trực tiếp đến bất kỳ công việc cụ thể nào được thực hiện.
- Tuy nhiên, tầm quan trọng của chúng là ngang nhau, giống như chi phí trực tiếp và cần được tính toán hết sức cẩn thận. Một yếu tố quan trọng khác là bản chất chung của các khoản chi phí này. Hầu hết trong số này là cố định hoặc bán biến đổi, không giống như chi phí trực tiếp, hầu hết là biến đổi. Do đó, doanh nghiệp cần phải hiểu tổng thể các chi phí sản xuất này và theo dõi chúng vì chúng khó kiểm soát nhất và đồng thời cũng là yếu tố then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp.
