Phân tích ABC là gì?
Phân tích ABC đề cập đến kỹ thuật quản lý hàng tồn kho được sử dụng để xác định các mặt hàng chiếm một phần quan trọng trong tổng giá trị hàng tồn kho và phân loại chúng thành quan trọng, quan trọng và quan trọng vừa phải. Tiền đề cơ bản của phân tích ABC là mọi mặt hàng trong kho không có giá trị và nhu cầu bằng nhau - một số mặt hàng có giá cao hơn nhiều so với những mặt hàng khác. Ngược lại, một số mặt hàng được sử dụng thường xuyên hơn, và số còn lại là sự kết hợp của cả hai.
Làm thế nào để thực hiện phân tích ABC?
Thông thường, các công ty sử dụng các bước sau để thực hiện phân tích ABC:
Bước 1: Đầu tiên, xác định giá trị tồn kho của tất cả các mặt hàng bằng cách nhân giá của chúng với sản lượng tiêu thụ của chúng trong thời gian nhất định. Về mặt toán học,
Giá trị hàng tồn kho = Chi phí mặt hàng * Khối lượng tiêu thụBước 2: Tiếp theo, sắp xếp tất cả các mặt hàng theo giá trị hàng tồn kho từ cao nhất đến thấp nhất.
Bước 3: Tiếp theo, tính toán giá trị đóng góp của từng mặt hàng theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá trị hàng tồn kho. Về mặt toán học,
Mục% của Tổng giá trị khoảng không quảng cáo = Giá trị khoảng không quảng cáo của mặt hàng / Tổng giá trị khoảng không quảng cáoBước 4: Cuối cùng, nhóm tất cả các mục theo đóng góp của chúng vào giá trị hàng tồn kho chung. Ví dụ: các mặt hàng chiếm 80% tổng lượng hàng tồn kho có thể được phân bổ cho các mặt hàng loại 'A'. Trong khi đó, các mặt hàng chiếm 15% sau đây có thể được phân bổ vào loại 'B', và 5% còn lại có thể được phân bổ cho loại 'C'.
Thể loại
Phân tích ABC phân loại khoảng không quảng cáo thành ba danh mục - Danh mục A, Danh mục B và Danh mục C.
- Loại A: Các mặt hàng trong danh mục này là thiết yếu và đôi khi, quan trọng trong kinh doanh đối với một công ty. Thông thường, những mặt hàng này có giá trị cao hoặc thị trường lớn. Do đó, danh mục này yêu cầu phân tích giá trị thường xuyên.
- Loại B: Các mặt hàng trong danh mục này quan trọng, nhưng không quan trọng bằng các mặt hàng trong danh mục A. Thông thường, những mặt hàng này có giá trị hàng tồn kho ở mức trung bình và có nhu cầu thị trường tương đối thấp hơn.
- Danh mục C: Các mặt hàng trong danh mục này quan trọng một chút và chiếm một phần nhỏ trong tổng giá trị hàng tồn kho.
Cần lưu ý rằng không có ngưỡng cố định cho bất kỳ danh mục nào trong số này và do đó các tỷ lệ giá trị khác nhau có thể được sử dụng dựa trên các mục tiêu và tiêu chí riêng của công ty.
Ví dụ về Phân tích ABC
Chúng ta hãy lấy ví dụ về Susan, người kinh doanh bán lẻ túi xách. Năm ngoái, cô quyết định mở rộng cung cấp sản phẩm của mình bằng cách đưa thêm nhiều loại áo len vào kho của mình. Do đó, cô đã mua 30 loại túi xách khác nhau thay vì chỉ 10. Tuy nhiên, sau đó, cô nhận ra nhu cầu đối với các sản phẩm này là theo mùa và cô đã đầu tư rất nhiều. Do đó, cô quyết định triển khai phân tích ABC trong mô hình kinh doanh của mình để hợp lý hóa hàng tồn kho.
Vì vậy, Susan đã phân loại khoảng không quảng cáo thành loại A, B và C, chủ yếu dựa trên giá bán và nhu cầu của chúng như được đề cập bên dưới:
- Danh mục A: Những chiếc túi xách có nhu cầu cao, tạo ra doanh thu tối đa hoặc đang thịnh hành trong mùa hiện tại được phân loại theo danh mục mặt hàng này.
- Loại B: Những chiếc túi xách cần thiết cho công ty, nhưng không nhiều bằng những chiếc loại A. Có lẽ nhu cầu về những chiếc túi xách này hơi theo mùa và không phải trong cả năm. Vì vậy, trong suốt mùa giải, doanh số bán các mặt hàng này dự kiến sẽ tăng vọt. Vì vậy, không thể bỏ qua những bộ túi xách này và do đó thuộc loại B.
- Loại C: Trong danh mục này, tất cả những chiếc túi xách đó được bao gồm không có giá trị cao đối với công ty. Những lý do có thể là sự kết hợp màu sắc, hoa văn, v.v. Do đó, những chiếc túi xách này được xếp vào loại C.
Đồ thị phân tích ABC
Biểu đồ trên cho biết rằng các mặt hàng trong danh mục 'A' chiếm một phần nhỏ dựa trên số lượng đơn vị trong khoảng không quảng cáo nhưng tạo thành một phần đáng kể giá trị hàng tồn kho. Các mặt hàng trong danh mục 'B' có đóng góp vừa phải về cả số lượng và giá trị hàng tồn kho. Các mặt hàng trong danh mục 'C' bao gồm một phần đáng kể hàng tồn kho về mặt số lượng nhưng có một đóng góp nhỏ vào giá trị hàng tồn kho.
Hạn chế
- Một số lượng lớn các mặt hàng liên tục thay đổi danh mục của chúng (loại A thành B hoặc B thành C và ngược lại) hàng quý làm cho việc phân tích không ổn định và phức tạp.
- Phân tích ABC không nhận thức được một số mẫu nhu cầu cơ bản, chẳng hạn như tính thời vụ, hiệu ứng mới lạ, v.v.
- Việc lựa chọn các tham số được sử dụng để phân tích ABC về bản chất là tùy ý.
Tầm quan trọng và sử dụng
Phân tích ABC cho thấy ứng dụng rộng rãi trong quản lý chuỗi cung ứng và quản lý hàng tồn kho, nơi nó được sử dụng như một hệ thống đếm chu kỳ. Nó giúp các công ty quản lý nhu cầu vốn lưu động cũng như chi phí nắm giữ. Hơn nữa, nó cũng giúp đưa ra các quy tắc tồn kho phù hợp cho từng danh mục mặt hàng, chẳng hạn như mức tồn kho an toàn khác nhau và điểm đặt hàng lại.
Ưu điểm
- Nó cung cấp một cái nhìn có cấu trúc về toàn bộ khoảng không quảng cáo về số lượng và giá trị.
- Nó cho phép ban lãnh đạo thực hiện các biện pháp kiểm soát khác nhau đối với từng danh mục mặt hàng.
- Nó giúp theo dõi liên tục hàng tồn kho, do đó đảm bảo duy trì mức tồn kho tối ưu.
Nhược điểm
- Nó đòi hỏi một lượng lớn nỗ lực để phân loại các mục theo cách này.
- Nó chỉ dựa trên giá trị tài chính của các hạng mục, trong khi nó hoàn toàn bỏ qua các yếu tố khác có thể quan trọng đối với công ty.
