Định nghĩa khái niệm pháp nhân kinh doanh
Khái niệm pháp nhân kinh doanh tuyên bố rằng một doanh nghiệp đứng độc lập với chủ sở hữu của nó, và do đó cả hai phải được coi là các thực thể riêng biệt khi ghi lại các giao dịch. Do đó, tất cả các giao dịch kinh doanh (thu nhập, chi phí, tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu) phải được giữ riêng biệt với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu để đảm bảo ghi chép kế toán chính xác.
Trong kế toán, khái niệm pháp nhân kinh doanh làm tăng trách nhiệm giải trình của chủ sở hữu bất cứ khi nào vốn kinh doanh được sử dụng cho mục đích cá nhân. Nó buộc doanh nghiệp và chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính riêng biệt của họ. Nguyên tắc này cũng có thể áp dụng cho chủ sở hữu của nhiều công ty.
Bài học rút ra chính
- Khái niệm pháp nhân kinh doanh là một nguyên tắc kế toán ngụ ý chủ sở hữu doanh nghiệp nên giữ hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt. Nó có thể hỗ trợ duy trì hồ sơ kế toán chính xác và đảm bảo việc khai thuế dễ dàng hơn.
- Khái niệm này cho phép các cá nhân, dù là bên trong công ty hay không, có thể phân tích hiệu quả tài chính một cách chính xác.
- Khái niệm thực thể kinh doanh không giống như bức màn công ty. Nó được coi là một thực hành kế toán hơn là một pháp luật.
Làm thế nào nó hoạt động?
Khái niệm pháp nhân kinh doanh nên được áp dụng cho mọi loại hình kinh doanh (sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác và công ty) để duy trì tính toàn vẹn về tài chính cho những người tham gia vào công ty. Mục đích của khái niệm là đảm bảo báo cáo tài chính của doanh nghiệp phản ánh kết quả hoạt động của công ty. Điều này cho phép các cổ đông và các bên liên quan khác xác định hiệu quả tài chính và định vị của nó.
Trong kế toán, khái niệm pháp nhân kinh doanh ngăn cản các chi phí cá nhân và doanh nghiệp trở nên vướng mắc, có thể gây trở ngại cho việc xác định thông tin chịu thuế chính xác. Mọi khoản tiền di chuyển đến hoặc chuyển đến công ty cần được ghi vào sổ nhật ký kế toán riêng để tránh nhầm lẫn.
Ví dụ về khái niệm pháp nhân kinh doanh
- Owners Draw - Ví dụ: giả sử bạn là chủ một doanh nghiệp và bạn quyết định rút tiền để trả học phí cho con mình. Việc rút tiền như vậy hoạt động như một khoản chi phí cho doanh nghiệp vì nó cho phép mất vốn để tài trợ cho chi phí cá nhân. Giao dịch phải được viết dưới dạng rút thăm của chủ sở hữu để xác nhận giao dịch được sử dụng cho mục đích cá nhân. Điều này không bao gồm việc trả lương cho bản thân, được coi là lương bình thường.
| Ghi nợ | tín dụng | |
| Tiền mặt | 50.000 đô la | |
| Vốn chủ sở hữu | 50.000 đô la |
- Cho vay tiền - Nếu bạn muốn cho doanh nghiệp của mình vay tiền cá nhân, khoản tiền đó sẽ được coi là trách nhiệm pháp lý đối với công ty. Số tiền vay sẽ được coi là một khoản nợ phải được trả hết theo các điều khoản cho vay với hậu quả là các khoản thanh toán bị bỏ lỡ. Điều này thường có thể được thực hiện thông qua một luật sư.
- Vốn góp - Có thể khó khăn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ khi quản lý hai tài khoản riêng biệt: doanh nghiệp và cá nhân. Nếu bạn vô tình sử dụng thẻ tín dụng cá nhân của mình để thanh toán chi phí kinh doanh, chẳng hạn như đồ dùng văn phòng, nó sẽ được coi là trường hợp góp vốn của chủ sở hữu.
Tại sao nó lại quan trọng?
Khái niệm pháp nhân kinh doanh là cực kỳ quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp vì một số lý do được mô tả dưới đây.
- Tăng trách nhiệm giải trình - Giống như chúng tôi đã chỉ ra trước đây, một lợi ích rõ ràng là cho phép kiểm tra hành động của chủ sở hữu bất cứ khi nào có quỹ của công ty. Vì bất kỳ việc sử dụng vốn kinh doanh nào để chi tiêu cá nhân đều được coi là chi phí cho doanh nghiệp, nên nó làm tăng trách nhiệm của chủ sở hữu. Nó bắt buộc chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm về việc mất tiền và yêu cầu họ hoàn trả.
- Thuế Tách biệt - Khi nói đến việc khai thuế, bạn sẽ rất biết ơn vì đã giữ hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp của bạn riêng biệt. Nếu bạn đan xen chúng, nó không chỉ trở nên cồng kềnh mà còn có thể gây gián đoạn dòng tiền và khả năng sinh lời.
- Đo lường Hiệu quả Kinh doanh - Khái niệm pháp nhân kinh doanh rất quan trọng vì nó cũng cho phép các cá nhân xác định hiệu quả tài chính của một doanh nghiệp cụ thể. Có hồ sơ kế toán riêng biệt sẽ cho phép bạn phân biệt được công ty đang hoạt động tốt như thế nào. Ví dụ, các nhà đầu tư xem xét các báo cáo tài chính của một công ty để so sánh chúng với những người khác trong ngành để xác định xem nên đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh nào để thu được lợi nhuận tốt nhất.
- Kiểm toán - Nếu hồ sơ tài chính bị thay đổi hoặc bị trộn lẫn, kiểm toán viên gần như không thể tách biệt thông tin. Mục đích của kiểm toán là để đảm bảo tính toàn vẹn về tài chính của doanh nghiệp và xác nhận tất cả các sự kiện có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty.
- So sánh đối thủ cạnh tranh - Một phần quan trọng của bất kỳ mô hình kinh doanh nào là có khả năng so sánh hiệu suất của nó với các đối thủ cạnh tranh. Thành phần quan trọng của phân tích SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Đe doạ) đến từ việc phân tích sự cạnh tranh và xác định vị trí doanh nghiệp của bạn phù hợp trong ngành. Thông qua kỹ thuật này, bạn có thể xác định điều gì đang phù hợp với bạn và điều gì cần phải thay đổi. Tuy nhiên, nếu không có hồ sơ kế toán thích hợp, sẽ là một thách thức để so sánh chính xác doanh nghiệp của bạn với những người khác.
- Giữ Tách biệt Nhiều Doanh nghiệp - Giống như cách bạn so sánh doanh nghiệp của mình với đối thủ cạnh tranh, bạn có thể so sánh chính xác các công ty của mình với nhau để xác định xem họ đang hoạt động tốt như thế nào.
- Cổ đông / Các bên liên quan - Đối với những người tham gia vào doanh nghiệp, chẳng hạn như cổ đông và các bên liên quan, dữ liệu tài chính chính xác là rất quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh nhất định.
Hạn chế của khái niệm pháp nhân kinh doanh
Mặc dù khái niệm này hữu ích trong nhiều trường hợp, nhưng nó cũng có những hạn chế. Bao gồm các:
- Lưu giữ hồ sơ chi tiết - Một trong những hạn chế là sự cần thiết phải giữ dữ liệu chính xác cho mục đích kế toán. Để duy trì hồ sơ chính xác, chủ doanh nghiệp phải giữ thông tin cá nhân và doanh nghiệp riêng biệt. Điều này có thể đặc biệt khó khăn khi cố gắng quản lý nhiều hồ sơ của một doanh nghiệp.
- Quy chế pháp lý hoặc kế toán - Có một khái niệm được gọi là “tấm màn doanh nghiệp” hoặc “lá chắn doanh nghiệp” áp dụng cho một số tổ chức kinh doanh nhất định, bao gồm
-
- Tập đoàn
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
-
Bức màn công ty che chắn cho chủ sở hữu khỏi các khoản nợ liên quan đến doanh nghiệp, giống như các vụ kiện. Về mặt pháp lý, điều quan trọng là phải hiểu khái niệm này không bao gồm quan hệ đối tác cơ bản hoặc quan hệ sở hữu độc quyền. Lá chắn doanh nghiệp là một hình thức bảo vệ hợp pháp, trong khi khái niệm pháp nhân kinh doanh áp dụng cho các thông lệ kế toán và lưu trữ hồ sơ.
- Tài chính cá nhân - Một hạn chế khác với khái niệm pháp nhân kinh doanh là các cá nhân sẽ không có khả năng xem tài chính cá nhân hoặc giá trị ròng của chủ sở hữu vì những hồ sơ đó sẽ riêng biệt.
