Định nghĩa Kiểm soát Tài chính
Kiểm soát viên tài chính là một trong những người điều hành cấp cao của công ty, người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài chính và kế toán, lập và xuất bản các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập kịp thời, kiểm toán tuân thủ và phối hợp trong việc lập dự báo tài chính của công ty.
Vai trò của mọi kiểm soát viên tài chính trong các công ty khác nhau là không cố định, và nó thay đổi tùy theo quy mô của công ty và nhân viên làm việc trong bộ phận cũng như mức độ phức tạp của các hoạt động của công ty liên quan đến tài khoản và tài chính. Ông thường đóng vai trò là trưởng bộ phận kế toán và tài chính của các công ty.
Ví dụ về Kiểm soát viên Tài chính
Có một công ty nhỏ bổ nhiệm ông X làm người kiểm soát tài chính của công ty, ông này cũng đóng vai trò là giám đốc kế toán, vì công ty là một công ty nhỏ. Ông có kinh nghiệm 10 năm trong lĩnh vực kế toán và tài chính tại nhiều công ty cùng ngành và là Kế toán viên có chứng chỉ hành nghề (CPA).
Ông được giao trách nhiệm quản lý tất cả các công việc liên quan đến tài chính và kế toán của công ty như chuẩn bị và xuất bản các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập kịp thời, phát triển và lập hồ sơ về các quy trình kinh doanh khác nhau và các chính sách kế toán khác nhau của công ty nhằm duy trì các kiểm soát nội bộ phù hợp, đảm bảo việc tuân thủ kiểm toán thích hợp kịp thời và phối hợp trong việc lập các dự báo tài chính của công ty. Anh ta có một đội gồm 10 người dưới quyền, những người mà anh ta phải hướng dẫn và phân bổ công việc cần thiết.
Ông X, sau khi gia nhập công ty, đã đảm nhận công việc giám sát việc lập báo cáo tài chính của công ty và các nhiệm vụ khác được giao cho ông hoặc các công việc do ông phụ trách. Anh ta giao các công việc khác nhau cho những người khác nhau trong nhóm của mình và yêu cầu báo cáo thích hợp để đảm bảo rằng công việc được giao một cách thích hợp cho người có liên quan. Cùng với đó, anh dành thời gian và trao đổi kiến thức với những người thuộc các bộ phận khác của công ty để thu thập thông tin về công ty và hiểu đúng về hoạt động của công ty. Trong bộ phận kế toán - tài chính, nhiều bộ phận khác cũng có liên quan nên ông X đảm bảo nhận được thông tin kịp thời từ các bộ phận đó để công việc của bộ phận của mình được diễn ra suôn sẻ.
Ưu điểm
- Họ tiến hành phân tích tài chính của công ty bằng cách sử dụng các thông số khác nhau và đưa ra ý kiến giống nhau cho ban lãnh đạo của công ty để có hành động tiếp theo.
- Ngoài việc quản lý công ty, kiểm soát viên tài chính hướng dẫn người quản lý tài chính và những người có liên quan cách thức thực hiện các hoạt động tài chính khác nhau trong tổ chức vì kiểm soát tài chính tạo cơ sở cho các hoạt động tài chính trong tương lai.
- Bộ kiểm soát tài chính, với sự trợ giúp của các công cụ hiện có khác nhau, đo lường phương sai giữa hiệu quả hoạt động thực tế của công ty và hiệu quả hoạt động tiêu chuẩn đã đặt ra. Sau khi biết những sai lệch, anh ta sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để sửa chữa lại.
- Duy trì mức vốn đủ trong tổ chức là một phần thiết yếu của việc quản lý hiệu quả công ty. Họ xác định rõ yêu cầu về vốn phù hợp để các quỹ không được nhàn rỗi cũng như không được cấp vốn dưới mức.
- Hoạt động nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả của công ty, từ đó phát triển sức mạnh tài chính của công ty về lâu dài;
- Kiểm soát viên tài chính thực hiện nhiệm vụ thiết lập kiểm soát tài chính thích hợp trong công ty và thực hiện các nhiệm vụ tương tự.
Nhược điểm
- Kiểm soát viên tài chính chịu trách nhiệm đo lường phương sai giữa hiệu quả hoạt động thực tế của công ty và hiệu quả hoạt động tiêu chuẩn đã đặt ra. Tuy nhiên, rất khó để kiểm soát tài chính xác định hiệu suất tiêu chuẩn. Ngoài ra, các tình huống diễn ra trong công ty hoặc trong môi trường có thể khác nhau khi các tiêu chuẩn được sửa và khi có hiệu suất thực tế. Trong những trường hợp này, các tiêu chuẩn sẽ không phù hợp, và sau đó không sử dụng tính toán phương sai.
- Kiểm soát viên tài chính thực hiện nhiệm vụ thiết lập kiểm soát tài chính thích hợp trong công ty và việc thực hiện của nó. Mặc dù việc thiết lập kiểm soát tài chính có thể dễ dàng, nhưng việc thực hiện điều đó một cách thích hợp là một thách thức. Ngoài ra, việc thực hiện các công cụ kiểm soát tài chính đòi hỏi một số tiền lớn, khiến nó trở thành một vấn đề tốn kém.
Điểm quan trọng
- Vai trò của mọi kiểm soát viên tài chính trong các công ty khác nhau là không cố định, và nó thay đổi tùy theo quy mô của công ty và nhân viên làm việc trong bộ phận.
- Ngoài quy mô của công ty, vai trò của người kiểm soát tài chính còn phụ thuộc vào mức độ phức tạp của các hoạt động của công ty liên quan đến tài khoản và tài chính.
- Nói chung, những người có kinh nghiệm làm việc tốt và đã được chứng minh trong các công ty khác trong lĩnh vực liên quan được bổ nhiệm làm Kiểm soát viên tài chính.
- Chúng hoạt động để tăng năng suất và hiệu quả của công ty, do đó mở rộng sức mạnh tài chính của công ty về lâu dài.
- Người chịu trách nhiệm phải có kiến thức sâu sắc về các nguyên tắc kế toán và thủ tục kế toán khác nhau.
Phần kết luận
Kiểm soát viên tài chính là người điều hành cấp cao của công ty. Ông được giao công việc giám sát việc lập các báo cáo tài chính của công ty; tuân thủ kiểm toán, quản lý dòng tiền của công ty, thiết lập kiểm soát nội bộ phù hợp và thực hiện tương tự, thực hiện phân tích tài chính của công ty và đưa ra ý kiến đối với ban lãnh đạo công ty về các hành động tiếp theo.
