Định nghĩa Ngân sách Hoạt động
Ngân sách hoạt động đề cập đến việc ước tính tất cả các khoản doanh thu và chi phí mà một doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu trong một khoảng thời gian cụ thể và thường được thực hiện bởi nhà phân tích kinh doanh cùng với hướng dẫn của ban quản lý công ty. Phương pháp ước tính lợi nhuận hoặc tính toán dòng ra và vào khác nhau giữa các doanh nghiệp vì mỗi doanh nghiệp đều có chi phí và lợi ích riêng.
Các loại ngân sách hoạt động
Chủ yếu có ba loại như sau:
- Ngân sách Doanh thu: Đây là những ngân sách dự báo doanh thu dự kiến từ doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
- Ngân sách chi phí: Ngân sách dự báo các chi phí sẽ phát sinh trong khoảng thời gian đã thiết lập đó là ngân sách chi phí.
- Ngân sách lợi nhuận: Là sự khác biệt của hai ngân sách trên, tức là khi chúng ta trừ ngân sách doanh thu bằng ngân sách chi phí, chúng ta sẽ có một ngân sách lợi nhuận.
Ví dụ về Ngân sách Hoạt động
Giả sử ABC Inc. muốn chuẩn bị ngân sách hoạt động của mình dựa trên dữ liệu thực tế của doanh nghiệp trong hai năm qua được đưa ra dưới đây:
Bây giờ, từ số liệu đưa ra ở trên, ngân sách cho năm 2020 như sau:
Làm thế nào để Chuẩn bị Ngân sách Hoạt động?
Các bước chuẩn bị ngân sách này như sau:
- Thu thập dữ liệu thực tế trong ít nhất hai năm qua.
- Quan sát xu hướng tăng giảm doanh thu hoặc chi phí của doanh nghiệp.
- Kiểm tra xu hướng của ngành mà đơn vị đang hoạt động, tức là, ngành chuẩn bị các chính sách mới của chính phủ có tác động đáng kể đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Bằng cách quan sát các thông số trên, phân tích thị trường, quan sát khách hàng tiềm năng và vốn hóa thị trường, điều này sẽ giúp chúng tôi phân tích tỷ lệ phần trăm gia tăng của doanh thu và chi phí tương ứng.
- Theo đó, chuẩn bị ngân sách hoạt động bằng cách lấy số liệu dự kiến tăng hoặc giảm của số liệu thực tế của năm trước, sau đó tính toán lợi nhuận kỳ vọng.
Tầm quan trọng
Nó cung cấp một bản đồ lộ trình cho doanh nghiệp số tiền chúng tôi phải chi cho phần chi phí nào bằng cách liên tục theo dõi các lĩnh vực sau:
- Các khoản thu và chi của doanh nghiệp chưa phát sinh trong thời gian ấn định.
- Bằng cách ấn định một số lượng chi tiêu hoặc doanh thu, bằng cách nào đó, nó sẽ cố định một giới hạn mà chúng ta phải làm việc để các nguồn lực có thể được sử dụng cho lợi ích tối đa của doanh nghiệp.
Ngân sách hoạt động v / s Ngân sách tài chính
- Ngân sách hoạt động có tính đến những số liệu này, vốn chỉ dành cho một bộ phận cụ thể, nhưng mặt khác, ngân sách tài chính xem xét tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, có thể dẫn đến các điều kiện tài chính.
- Ngân sách tài chính là một thuật ngữ rộng hơn vì nó xem xét toàn bộ hoạt động kinh doanh so với một phân khúc cụ thể mà chúng tôi theo dõi trong khi chuẩn bị ngân sách hoạt động.
Những lợi ích
- Chủ doanh nghiệp hoặc nhà phân tích không cần phải đi sâu vì anh ta có thể quan sát vị trí của doanh nghiệp bằng cách so sánh ngân sách thực tế để có được kết quả.
- Theo dõi và giám sát các chi phí phát sinh cũng giúp tránh lãng phí tài nguyên và quỹ không cần thiết.
- Tăng hoặc cải thiện hiệu quả của nhóm bằng cách cho họ thời hạn chi tiêu và thu chi cũng như cố định ngân sách.
Hạn chế
- Nó dựa trên các dự đoán và kỳ vọng có thể được đánh giá chính xác vì có hàng nghìn yếu tố khác cũng như trong môi trường mà một tổ chức hoạt động, chẳng hạn như các chính sách pháp lý, v.v. Ví dụ, chúng ta hãy nói rằng chúng ta đang kinh doanh sản xuất và sản xuất túi ni lông và chính phủ thông báo cấm sử dụng túi ni lông thì trong trường hợp này, mọi sự chuẩn bị và kinh phí của chúng tôi sẽ bị lãng phí.
- Nó đòi hỏi thời gian vì cần phải theo dõi liên tục và cải tiến.
Phần kết luận
Ngân sách hoạt động chủ yếu được kết nối với các ước tính của tất cả các khoản doanh thu và chi phí mà đơn vị sẽ phải chịu trong một thời gian nhất định để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Đôi khi, nó cũng được chuẩn bị để ước tính trước doanh thu mà chúng ta sẽ kiếm được sau khi giai đoạn này kết thúc và lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo tương ứng vì mỗi hoạt động của doanh nghiệp đều có mối liên hệ với nhau.
