Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu tiến trình dự án miễn phí
Project Timeline Template là một công cụ rất phổ biến được sử dụng trong phạm vi hoặc lĩnh vực quản lý dự án, nơi nó cung cấp trợ giúp to lớn cho các nhà quản lý dự án trong việc theo dõi dòng thời gian, tức là ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi nhiệm vụ của toàn bộ dự án và lập kế hoạch hoàn thành nó cho phù hợp- cách thức xác định.
Giới thiệu về Mẫu
Tiện ích chính của mẫu theo dõi dự án là nó nắm bắt tất cả các giai đoạn quan trọng đối với mỗi lần hoàn thành dự án. Mẫu thuận tiện cho mọi người quản lý dự án và kỹ sư dự án. Tổng cộng, có tổng cộng bốn giai đoạn hoặc trạng thái, mà chúng tôi tìm thấy trong mẫu này.
- Đầu tiên là trạng thái "hoàn thành", có nghĩa là hoạt động cụ thể đã hoàn thành.
- Trạng thái thứ hai là trạng thái “Đang tiến hành”, cho biết rằng hoạt động đang được xử lý.
- Trạng thái thứ ba là trạng thái "Giữ", có nghĩa là do một số lý do, người quản lý dự án đã tạm dừng hoạt động và sẽ sớm tiếp tục khi tình hình có vẻ thuận lợi.
Cuối cùng, chúng tôi có “Chưa bắt đầu”, có nghĩa là hoạt động vẫn chưa bắt đầu và người quản lý dự án sẽ nhận cuộc gọi về việc bắt đầu hoạt động. Dựa trên từng nhiệm vụ hoặc hoạt động, người quản lý dự án phân bổ nguồn lực cho phù hợp. Nếu có khả năng chồng chéo các nhiệm vụ với nhau, người quản lý phải thực hiện một cuộc gọi phù hợp để anh ta có thể chia sẻ tài nguyên hoặc bổ sung thêm tài nguyên.
Trong trường hợp nếu một hoạt động đã kéo dài thời hạn của nó, thì mẫu theo dõi dự án cũng có thể giúp ích trong các trường hợp đó. Đây là một báo cáo quan trọng đối với cả kỹ sư dự án và quản lý dự án vì nó giúp họ hình dung toàn bộ dự án trên một mảnh giấy hoặc màn hình máy tính và phân bổ thời gian phù hợp cho từng hoạt động. Biểu đồ trực quan, đi kèm với mẫu này, cũng giúp người quản lý dự án hoặc kỹ sư hiểu rõ hơn về các nhiệm vụ và giai đoạn khác nhau liên quan đến việc hoàn thành dự án.
Làm thế nào để sử dụng Mẫu Dòng thời gian của Dự án?
Phần 1
- Đây là phần của mẫu nơi tất cả thông tin cơ bản về dự án được thu thập. Nó dựa trên các chi tiết cá nhân hơn và các chi tiết về người quản lý dự án, ngày bắt đầu và ngày kết thúc của dự án sẽ được thông báo. Tên dự án và tên người quản lý dự án đảm nhận việc xây dựng được ký hiệu ở đây.
- Ngày ban đầu khi tên dự án bắt đầu từ khi thành lập cho đến ngày kết thúc dự kiến khi dự án được cho là hoàn thành được đề cập ở đây.
- Ngày kết thúc và ngày bắt đầu là rất quan trọng đối với mọi nhà quản lý dự án vì toàn bộ hoạt động phải được lên kế hoạch phù hợp, bắt đầu từ khi bắt đầu dự án đến khi hoàn thành và bàn giao cho khách hàng.
- . Trường tổng thời lượng giúp chúng tôi ước tính số ngày, tháng hoặc năm cần thiết để hoàn thành dự án. Cả ngày bắt đầu và ngày kết thúc đều rất quan trọng vì nó giúp chúng tôi xây dựng biểu đồ Gantt cần thiết, hoạt động như một biểu đồ trực quan hỗ trợ mẫu.
Phần 2
- Do đó, phần được sử dụng nhiều nhất và cần thiết nhất của mọi mẫu dòng thời gian của dự án là phần được đề cập ở trên. Nó thường chứa đầy vô số thông tin dựa trên từng nhiệm vụ hoặc hoạt động của dự án. Người quản lý dự án lập kế hoạch tương ứng dựa trên thông tin được điền trong phần này.
- Cả việc theo dõi và giám sát từng giai đoạn hoặc nhiệm vụ của dự án đều có thể xảy ra dựa trên phần này. Ở đây chúng ta sẽ tìm thấy các nhiệm vụ khác nhau và các nhiệm vụ con khác của dự án được chia nhỏ để giúp người quản lý dự án giám sát toàn bộ dự án một cách dễ dàng hơn nhiều. Tổng cộng, có tổng cộng bốn giai đoạn hoặc trạng thái mà chúng tôi tìm thấy trong mẫu này. Đầu tiên là trạng thái "hoàn thành", có nghĩa là hoạt động cụ thể đã hoàn thành.
- Trạng thái thứ hai là trạng thái “Đang tiến hành”, cho biết rằng hoạt động đang được xử lý. Trạng thái thứ ba là “Giữ”, có nghĩa là do một số lý do, người quản lý dự án đã tạm dừng hoạt động và sẽ sớm tiếp tục khi tình hình có vẻ thuận lợi.
- Cuối cùng, chúng tôi có “Chưa bắt đầu”, có nghĩa là hoạt động vẫn chưa bắt đầu và người quản lý dự án sẽ nhận cuộc gọi về việc bắt đầu hoạt động. Dựa trên từng trạng thái, người quản lý dự án sẽ phân bổ các nguồn lực tương ứng cho các nhiệm vụ khác nhau đang chờ xử lý trong dự án.
- Chúng tôi đã lấy ở đây một ví dụ về một dự án xây dựng đơn giản trong đó một tòa nhà đang được xây dựng và toàn bộ dự án được chia thành các nhiệm vụ đơn giản hơn và mọi nhiệm vụ đều được cung cấp ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Trên cơ sở này, toàn bộ dự án cần được hoàn thiện và bàn giao.
- Việc bàn giao bao gồm việc tổng kết cuối cùng, dọn dẹp nhà và thông báo hoàn thành. Trong dự án, các hoạt động chồng chéo theo dòng thời gian là những lĩnh vực mà người quản lý dự án cần phải rất cẩn thận và đảm bảo nguồn lực và thời gian được phân bổ tương ứng để nó không cản trở bất kỳ nhiệm vụ nào khác.
- Mẫu này kết hợp với biểu đồ Gantt giúp người quản lý dự án hiểu các nhiệm vụ khác nhau liên quan đến dự án dễ dàng hơn. Tổng quan về biểu đồ Gantt sẽ được thảo luận trong đoạn sau.
Phần 3
- Biểu đồ Gantt là một biểu đồ thuận tiện cho mọi nhà quản lý dự án. Nó hiển thị toàn bộ lịch trình nhiệm vụ của dự án dựa trên ngày bắt đầu và thời gian của nó. Ngoài ra, sự chồng chéo với các nhiệm vụ khác có thể nhìn thấy để giúp kỹ sư dự án lập kế hoạch nhiệm vụ hoặc triển khai các nguồn lực cho phù hợp.
- Bất kỳ sự chồng chéo của các nhiệm vụ cũng có thể dễ dàng được tìm ra tại đây, và do đó, nó giúp các nhà quản lý dự án phân bổ nguồn lực cho phù hợp. Trình bày trực quan luôn tỏ ra có lợi trong những loại tình huống mà người quản lý dự án hoặc kỹ sư dự án muốn kiểm soát hoặc giám sát toàn bộ dự án dựa trên ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng nhiệm vụ và hoạt động.
Phần kết luận
Mẫu dòng thời gian của dự án cung cấp rất nhiều trợ giúp cho mọi người quản lý dự án hoặc kỹ sư dự án có xu hướng sử dụng mẫu này. Nó cũng là một công cụ được sử dụng rất phổ biến trong phạm vi quản lý dự án. Nó mang lại sự linh hoạt cho phạm vi theo dõi hoặc giám sát, nơi người quản lý dự án có thể dễ dàng theo dõi mọi giai đoạn hoặc nhiệm vụ của dự án và lập kế hoạch hoàn thành nó một cách có tổ chức.
Các bài báo được đề xuất
Bài viết này là một hướng dẫn về Mẫu Dòng thời gian của Dự án. Ở đây chúng tôi cung cấp cho bạn một mẫu tiến trình dự án miễn phí được sử dụng trong phạm vi quản lý dự án. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống và sử dụng mẫu này ở định dạng Excel, PDF hoặc ODS.
Dưới đây là các bài viết được đề xuất mà bạn có thể thấy hữu ích -
- Mẫu nhật ký thời gian
- Mẫu ngân sách sự kiện
- Ví dụ về biểu đồ Gantt
- Biểu đồ Gantt sử dụng Power BI
- Mẫu danh sách việc cần làm
