Chiều rộng cột trong Excel
Điều chỉnh độ rộng của cột là một trong những hoạt động quan trọng khi làm việc với excel. Đây là một trong những hoạt động quan trọng được thực hiện bởi người dùng trong khi chuẩn bị báo cáo, tạo trang tổng quan, phát triển bảng tóm tắt và sử dụng trang tính để thực hiện tính toán trên dữ liệu. Microsoft excel tạo điều kiện cho một tập hợp các tùy chọn để thay đổi độ rộng của cột. Các cột trong trang tính excel không thể tự động điều chỉnh độ rộng dựa trên dữ liệu.
- Một cột trong excel có chiều rộng mặc định là 8,43 ký tự, nhỏ hơn một inch. Excel đã trình bày các cách khác nhau, bao gồm kéo qua chuột, sử dụng các menu lối tắt trên ruy-băng và bấm đúp vào cạnh bên phải của tiêu đề cột.
- Bài viết này tập trung thảo luận về các cách hiệu quả khác nhau để điều chỉnh độ rộng của cột theo cách thủ công bằng cách bao gồm các chủ đề sau.
Giải trình
- Trong một trang tính excel, người dùng có thể đặt chiều rộng của một cột trong phạm vi từ 0 đến 255. Trong đó, chiều rộng một ký tự bằng một đơn vị. Đối với một trang tính excel mới, chiều rộng cột bằng 8,43 ký tự, tương đương với 64 pixel. Một cột sẽ bị ẩn nếu chiều rộng của nó bằng không.
- Khi người dùng nhập dữ liệu vào các cột của trang tính excel, họ không tự động điều chỉnh kích thước của cột. Nếu giá trị được trình bày trong một ô lớn để phù hợp với chiều rộng mặc định của cột, thì giá trị đó sẽ chồng lên các ô tiếp theo bằng cách vượt qua đường viền của ô.
- Ô chuỗi văn bản chồng lên đường viền ô, trong khi chuỗi số hiển thị ở dạng #####. Để tránh những vấn đề này, chúng ta cần áp dụng các lệnh khác nhau để điều chỉnh độ rộng của cột.
Trong excel, một loại lệnh khác có sẵn để định dạng chiều rộng của một cột. Chúng bao gồm chiều rộng cột, chiều rộng cột tự động điều chỉnh và chiều rộng mặc định.
- Chiều rộng cột: Lệnh này đặt chiều rộng của cột với một số ký tự nhất định.
- Độ rộng cột tự động điều chỉnh: Lệnh này giúp điều chỉnh nội dung với độ rộng cột rộng nhất.
- Chiều rộng mặc định: Điều chỉnh chiều rộng cột thành chiều rộng mặc định.
Làm thế nào để Điều chỉnh Chiều rộng Cột trong Excel?
- Trình bày dữ liệu ở định dạng có thể đọc được, điều chỉnh độ rộng của cột.
- Khớp chiều rộng của một cột trong excel với một cột khác.
- Hiện dữ liệu không hiển thị cho người đọc.
- Đặt chiều rộng cụ thể cho một cột để phù hợp với nội dung được tạo.
- Áp dụng định dạng thích hợp cho các ô và dữ liệu của chúng.
- Kiểm soát chính xác chiều rộng cột bằng cách thay đổi các phông chữ khác nhau và kích thước của chúng.
Ví dụ
Dưới đây là các ví dụ về chiều rộng cột excel.
Ví dụ # 1 - Điều chỉnh Chiều rộng Cột Excel bằng cách Sử dụng Chuột
Ví dụ này minh họa việc điều chỉnh độ rộng cột cho dữ liệu sau.
Như trong hình, dữ liệu trong hai cột không ở định dạng có thể đọc được; các bước sau đây phải được tuân theo.
Bước 1: Để chỉ điều chỉnh độ rộng của một cột, hãy kéo đường viền của cột đó sang bên phải cho đến khi đạt được độ rộng cột yêu cầu.
Bước 2: Tiếp theo, kéo chiều rộng cột B cho đến khi đạt được chiều rộng mong muốn
Bước 3: Tiếp theo, kéo chiều rộng cột C cho đến khi đạt được chiều rộng mong muốn
Chúng ta có thể điều chỉnh độ rộng của tất cả các cột cùng một lúc bằng cách chọn ba cột.
Bước 4: Chọn ba cột bằng cách nhấn CTRL + A hoặc nhấp vào 'Nút Tất cả' và kéo trên bất kỳ tiêu đề cột nào được hiển thị trong ảnh chụp màn hình
Kết quả sẽ được hiển thị như
Ví dụ # 2 - Đặt chiều rộng của cột thành một số nhất định
Ví dụ này để minh họa quy trình thiết lập độ rộng của một cột. Dữ liệu sau đây được xem xét cho ví dụ này.
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều cột muốn điều chỉnh chiều rộng
Bước 2: Đi tới tùy chọn “Định dạng” trong tab “Trang chủ” và nhấp vào Định dạng
Bước 3: Chọn 'Chiều rộng cột' từ danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình
Nó mở hộp thoại chiều rộng cột.
Bước 4: Nhập giá trị mong muốn vào hộp chiều rộng cột (ví dụ 15) và nhấp vào OK
Kết quả thu được là
Phương pháp này dẫn đến cùng độ rộng cho các cột được chọn.
Ví dụ # 3 - Sử dụng Autofit để điều chỉnh chiều rộng cột trong Excel
Ví dụ này là để minh họa quy trình tự động điều chỉnh chiều rộng của tất cả các cột thành nội dung. Dữ liệu sau đây được xem xét cho ví dụ này.
Bước 1: Để tự động điều chỉnh cột đơn, hãy nhấp đúp vào đường viền bên phải của cột.
Bước 2: Để áp dụng tự động điều chỉnh cho hai cột, hãy nhấp đúp vào ranh giới được trình bày giữa chúng bằng cách chọn hai cột
Bước 3: Để áp dụng tự động điều chỉnh cho tất cả các cột, hãy chọn các cột bằng cách nhấn CTRL + A hoặc chọn tất cả nút
Bước 4: Đi tới tùy chọn “Định dạng” trong tab “Trang chủ” và nhấp vào Định dạng
Bước 5: Chọn 'Chiều rộng cột tự động điều chỉnh' từ danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình
Nó tự động phù hợp với chiều rộng của tất cả các cột, như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình.
Ví dụ # 4 - Đặt Chiều rộng Mặc định cho Các Cột trong Excel
Ví dụ này minh họa cách thay đổi chiều rộng cột mặc định cho trang tính hoặc tổng số trang tính trong sổ làm việc. Dữ liệu sau đây được xem xét cho ví dụ này.
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều trang tính muốn điều chỉnh chiều rộng mặc định của một cột. Đối với ví dụ này, chúng tôi chỉ xem xét một trang tính.
Bước 2: Đi tới tùy chọn “Định dạng” trong tab “Trang chủ” và nhấp vào Định dạng
Bước 3: Chọn 'Chiều rộng cột mặc định' từ danh sách các tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình
Nó mở hộp thoại chiều rộng tiêu chuẩn.
Bước 4: Nhập chiều rộng mong muốn vào hộp chiều rộng cột tiêu chuẩn là 20.
Sau đó, kết quả thu được là
Những điều cần ghi nhớ
- 'Tự động điều chỉnh' chiều rộng cột không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến chiều rộng nếu chiều rộng của cột đủ cho nội dung
- Khi người dùng muốn sửa đổi chiều rộng mặc định của tệp excel, hãy lưu sổ làm việc trống dưới dạng mẫu trong excel.
