Định dạng sao chép Excel - 3 phương pháp hàng đầu để sao chép định dạng

Mục lục

Sao chép Định dạng trong Excel

Sao chép Định dạng trong Excel

Định dạng là một trong những thứ bạn cần phải nắm vững trong excel bởi vì định dạng là điều quan trọng để chuẩn bị báo cáo hoặc làm cho dữ liệu rõ ràng và tinh thể. Bạn có thể đã thấy những kiểu định dạng tuyệt vời với màu sắc và những thứ khác. Bạn biết không, chúng tôi chỉ có thể sao chép định dạng trong excel bằng các phương pháp đơn giản. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa bạn qua 3 cách hàng đầu để sao chép định dạng ô trong excel.

# 1 - Sao chép Định dạng bằng Dán Đặc biệt

Dưới đây là các ví dụ về định dạng sao chép trong excel:

Chúng tôi hy vọng bạn đã biết về kỹ thuật Paste Special trong excel; sử dụng điều này, chúng tôi có thể làm những điều tuyệt vời.

Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh bên dưới của excel.

Chúng ta có một công thức trong ô B8 và nó cũng có một số định dạng về màu sắc cũng như định dạng số. Bây giờ, nếu chúng ta sao chép ô B8 và dán nó vào ô C8, chúng ta sẽ nhận được tổng cột C cùng với định dạng chính xác giống như ô B8.

Nhưng hãy tưởng tượng tình huống, chúng ta không cần sao chép công thức mà chỉ cần sao chép định dạng của ô B8 sang ô C8. Vì vậy, điều này là không thể với phương pháp sao chép & dán thông thường; thay vào đó, chúng ta cần sử dụng một phương pháp dán đặc biệt.

Đầu tiên, sao chép ô B8 và sau đó chọn ô C8.

Bây giờ hãy nhấn phím tắt dán đặc biệt “ALT + E + S” để mở cửa sổ dán đặc biệt bên dưới.

Như bạn có thể thấy trong cửa sổ dán đặc biệt, chúng tôi có một số tùy chọn dán đặc biệt, vì vậy từ tùy chọn này, hãy chọn tùy chọn “Định dạng” để chỉ dán định dạng của ô đã sao chép (Ô B8).

Lưu ý: Nếu không, bạn cũng có thể nhấn phím tắt “T” để chọn tùy chọn “Định dạng”.

Vì vậy, bây giờ, định dạng duy nhất của ô B8 được sao chép và dán vào ô C8.

Như bạn đã biết, chúng tôi chỉ có định dạng của ô B8 thành ô C8.
Vì vậy, phím tắt tổng thể để sao chép và dán định dạng duy nhất là “ALT + E + S + T” để nhanh chóng sao chép và dán dưới dạng định dạng.

# 2 - Sao chép định dạng bằng Format Painter

Chúng tôi hy vọng tất cả các bạn biết về cọ vẽ, được sử dụng để vẽ; một khái niệm tương tự cũng đã được tích hợp vào excel.

Sử dụng “Format Painter trong Excel”, chúng ta có thể vẽ định dạng của một ô này sang ô khác một cách dễ dàng.

Sử dụng điều này, chúng tôi có thể sao chép định dạng của ô sang một ô khác và các định dạng như “Định dạng số, Kích thước phông chữ, Kiểu phông chữ, Màu phông chữ, Màu nền ô, Kiểu phông chữ, Căn chỉnh và Đường viền ô”.

Ví dụ, hãy xem định dạng ô bên dưới.

Trong ô A1, chúng ta có số có định dạng của ô, nhưng trong ô D1, chúng ta có số duy nhất không có định dạng. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng Format Painter để sao chép định dạng từ ô A1 sang D1.

Đặt con trỏ của bạn vào ô A1 và nhấp vào “Format Painter”.

Ngay sau khi bạn nhấn tùy chọn “Định dạng họa sĩ”, bạn sẽ thấy tùy chọn bút vẽ.

Bây giờ hãy nhấp vào bàn chải này trên ô D1 để áp dụng định dạng của ô A1 thành D1.

Vì vậy, tất cả các định dạng của ô A1 được sao chép sang ô D1 chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Nếu bạn thấy định dạng trên, họa sĩ chỉ có thể được sử dụng một lần, nhưng hãy tưởng tượng tình huống dưới đây.

Lần này chúng ta có một số số trong các ô khác nhau, vì vậy mỗi lần chúng ta cần nhấn tùy chọn “Format Painter”, vì vậy thay vì nhấn mỗi lần, chúng ta có thể kích hoạt Format Painter nhiều hơn một lần.

Vì vậy, để làm điều này, chúng ta cần nhấp đúp vào Format Painter và sau khi nhấp đúp vào Format Painter, chúng ta có thể sử dụng nó bất kỳ lúc nào.

Bây giờ, hãy tiếp tục nhấp vào các ô mà bạn cần áp dụng định dạng.

Như vậy, chúng ta có thể sao chép định dạng bằng cách sử dụng định dạng họa sĩ.

# 3 - Sao chép định dạng bằng cách sử dụng Fill Handle

Ô điều khiển điền trong excel cũng có thể được sử dụng để áp dụng cho định dạng, ví dụ:

nhìn vào dữ liệu dưới đây.

Chúng tôi có các giá trị trong các ô A1, B1 và C1. Trong ô A1, chúng tôi đã áp dụng định dạng, vì chúng tôi cần áp dụng cùng một định dạng. Đối với vị trí này, con trỏ ở góc bên phải của ô A1 và bạn sẽ thấy biểu tượng CỘNG, đó là “Fill Handle.”

Sử dụng nhấp chuột trái của bạn và kéo nó sang phía bên phải.

Oh!!!! Chúng ta đã có giá trị tương tự như trong ô A1 nhưng chờ đợi, ở cuối vùng chọn, chúng ta có thể thấy một biểu tượng nhỏ, đó là “Tùy chọn tự động điền”.

Bây giờ bạn sẽ thấy các tùy chọn “Tự động điền”, từ đó chọn “Chỉ định dạng điền”.

Bây giờ chúng ta lấy lại các giá trị cũ với định dạng của ô A1.

Như vậy, chúng ta có thể sao chép định dạng bằng các phương pháp khác nhau trong excel.

Những điều cần ghi nhớ

ALT + E + S + T là phím tắt để dán đặc biệt của định dạng.
Bạn chỉ có thể sử dụng Format Painter một lần nếu bạn muốn sử dụng nó nhiều hơn một lần rồi nhấn vào Format Painter hai lần.

Các bài báo được đề xuất

Đây là một hướng dẫn về Định dạng Sao chép Excel. Ở đây chúng ta học cách sao chép định dạng trong excel bằng cách dán đặc biệt, định dạng họa sĩ và chốt điền cùng với các ví dụ và mẫu excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về excel từ các bài viết sau: