Mẫu biên nhận thuê - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu biên nhận tiền thuê miễn phí

Khi một người giao tài sản cho bên thuê và nhận tiền đối với bên đó, thì bên đó phải cung cấp giấy xác nhận về việc đã nhận tiền cho người thuê của mình, giấy này phải có chữ ký hợp lệ của người được ủy quyền. Biên lai tiền thuê hiển thị các chi tiết khác nhau của khoản thanh toán bao gồm chi tiết về doanh nghiệp đang phát hành biên lai tiền thuê nhà, tên bên nhận tiền thuê nhà, chi tiết số tiền thanh toán, phương thức thanh toán và chi tiết số dư của tài khoản người thuê. Mẫu biên nhận tiền thuê được sử dụng bởi nhiều người cho thuê tài sản của họ với tất cả các chi tiết của công ty cùng với các công thức tự động được điền vào biên lai tiền thuê. Nó dẫn đến giảm bớt công việc lặp đi lặp lại cho mỗi lần nhận tiền thuê mới.

Giới thiệu về Mẫu

Mẫu này được nhiều người đặt trong phạm vi có thể của họ, cùng với các công thức tự động điền vào biên lai tiền thuê. Nó làm giảm sự lặp lại công việc cho mỗi biên lai tiền thuê mới được phát hành.

Thành phần

Sau đây là các chi tiết về bản chất khác nhau thường có trong mẫu biên nhận tiền thuê:

# 1 - Tiêu đề

Ở phần trên cùng của biên lai Tiền thuê, biên lai tiền thuê tiêu đề sẽ được đưa ra. Nó được viết để người dùng mẫu hiểu rõ rằng nó liên quan đến biên lai Thuê. Tiêu đề này của mẫu sẽ vẫn nguyên vẹn cho mọi biên nhận và sẽ không thay đổi với mọi biên nhận như vậy.

# 2 - Tên doanh nghiệp và địa chỉ

Dưới đây, người đó phải nhập tên và địa chỉ của nó. Trong mẫu, người dùng phải điền các chi tiết này một lần trừ khi có bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong các chi tiết này. Vì vậy, các chi tiết sẽ vẫn còn nguyên vẹn cho mỗi lần nhận và sẽ không thay đổi với mỗi lần nhận như vậy.

# 3 - Ngày tháng

Trong cột này, người dùng sẽ nhập ngày phát hành biên nhận. Với sự trợ giúp của cột này, công ty phát hành có thể theo dõi số tiền thuê đến hạn từ người thuê cùng với khoản thanh toán mà anh ta thực hiện vào ngày khôn ngoan. Vì vậy, cột này sẽ được thay đổi mỗi khi biên lai được phát hành.

# 4 - Số biên nhận

Đối với mỗi biên lai tiền thuê do một người phát hành chống lại việc nhận tiền thuê từ người thuê của mình, một số biên lai duy nhất sẽ được phân bổ. Nó sẽ cho phép người đó lưu giữ hồ sơ theo dõi của các biên lai tiền thuê đã được phát hành cùng với việc giúp đối chiếu các biên lai một cách tốt hơn. Vì vậy, điều này sẽ thay đổi đối với tất cả các biên lai tiền thuê mới được phát hành.

# 5 - Nhận từ

Trường này biểu thị tên của người sẽ nhận tiền thuê, hoặc biên lai được phát hành. Trường này sẽ thay đổi đối với mọi biên lai thuê nhà mới do người đó phát hành.

# 6 - Số tiền ($)

Trong trường này, số tiền sẽ nhận được từ người thuê được đề cập trong các con số. Vì cột chứa số tiền sẽ được nhận từ bên đó nên nó sẽ thay đổi đối với tất cả các biên lai tiền thuê mới do người đó phát hành.

# 7 - Số tiền bằng từ

Trong trường này, số tiền phải nhận từ người thuê sẽ được nhập bằng chữ. Vì cột chứa số tiền sẽ nhận từ bên đó, nên nó sẽ thay đổi đối với tất cả các biên lai tiền thuê mới do người đó phát hành.

# 8 - Khoảng thời gian từ và Khoảng thời gian đến

Trong trường này, người phát hành phải nhập khoảng thời gian mà tiền thuê đến hạn, tức là, anh ta sẽ nhập “khoảng thời gian từ” và “khoảng thời gian đến”. Nó sẽ thay đổi đối với mỗi biên lai tiền thuê nhà do người đó phát hành.

# 9 - Chi tiết Tài khoản

Trường này chứa các chi tiết về khoản thanh toán từ người thuê. Nó sẽ bao gồm tổng số tiền đến hạn từ người thuê và tổng số tiền đã thanh toán so với số tiền chưa thanh toán. Sau khi nhập số dư của các chi tiết, đến hạn từ người thuê sẽ tự động được tính bằng các công thức được chèn trong mẫu. Vì vậy, con số này sẽ cho biết số dư chưa thanh toán.

# 10 - Phương thức thanh toán

Trong trường này, chi tiết về phương thức thanh toán mà người thuê đã sử dụng để thanh toán sẽ được đề cập. Trong trường hợp khoản thanh toán nhận được bằng tiền mặt, số tiền sẽ được đề cập trong cột bên cạnh tiền mặt. Trong trường hợp là séc, số tiền sẽ được đề cập trong cột bên cạnh séc. Trong trường hợp lệnh chuyển tiền, số tiền sẽ được đề cập trong cột, bên cạnh lệnh chuyển tiền.

# 11 - Con dấu

Bất kỳ con dấu nào được yêu cầu sẽ được dán vào mẫu trước khi đưa cho người thuê.

# 12 - Người nhận

Trong trường cuối cùng của mẫu, chữ ký và tên của người đã thanh toán sẽ được đề cập. Nó sẽ cho phép theo dõi người đã nhận số tiền, điều này sẽ hữu ích trong trường hợp có tranh chấp phát sinh trong tương lai.

Làm thế nào để sử dụng mẫu biên nhận thuê?

• Người phát hành biên lai tiền thuê sẽ được yêu cầu nhập chi tiết vào tất cả các trường chưa được điền trước. Vì vậy, ngày phát hành biên lai, số biên nhận, tên người thuê, số tiền bằng chữ và số, tổng số tiền đến hạn, tổng số tiền đã thanh toán, khoảng thời gian từ và kỳ đến, tức là thời kỳ mà biên lai thuê thuộc về, và phương thức thanh toán được yêu cầu phải được nhập.
• Cuối cùng, con dấu phải được dán cùng với chữ ký và tên của người phát hành. Nói chung, biên lai thuê nhà được người này lập thành hai bản. Bản chính sẽ được trao cho người thuê, và bản sao khác sẽ được người đó giữ để làm hồ sơ.