Biểu đồ thanh Excel
Biểu đồ thanh trong excel rất hữu ích trong việc biểu diễn dữ liệu đơn lẻ trên thanh ngang. Chúng đại diện cho các giá trị trong thanh ngang. Trong các biểu đồ này, các danh mục được hiển thị trên trục Y và các giá trị được hiển thị trên trục X. Để tạo hoặc tạo biểu đồ thanh, người dùng cần ít nhất hai biến được gọi là biến độc lập và biến phụ thuộc.
Biến độc lập: Điều này không thay đổi đối với bất kỳ biến nào khác.
Biến phụ thuộc: Thay đổi này đối với biến độc lập.
Chủ yếu có ba loại biểu đồ thanh trong excel.
- # 1 - Biểu đồ thanh xếp chồng: Nó còn được gọi là biểu đồ được phân đoạn. Nó đại diện cho tất cả các biến phụ thuộc bằng cách xếp chồng lên nhau và đầu các biến khác.
- # 2 - Biểu đồ thanh theo cụm : Biểu đồ này nhóm tất cả các biến phụ thuộc lại với nhau để hiển thị ở định dạng đồ thị. Một biểu đồ nhóm có hai biến phụ thuộc được gọi là biểu đồ kép.
- # 3 - Biểu đồ thanh 3D: Biểu đồ này đại diện cho tất cả các biến phụ thuộc trong biểu diễn 3D.
Ví dụ để tạo các loại biểu đồ thanh khác nhau trong Excel
Ví dụ # 1 - Biểu đồ thanh xếp chồng
Ví dụ này minh họa cách tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau trong các bước đơn giản.
- Bước 1: Nhập dữ liệu vào các sheet excel theo dạng bảng như hình bên.
- Bước 2: Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp và kéo hoặc đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ bảng.
- Bước 3: Đi tới tab “Chèn” và di chuyển con trỏ đến tùy chọn biểu đồ thanh chèn.
- Bước 4: Dưới biểu đồ thanh 2D, hãy chọn biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau, như thể hiện trong hình bên dưới.
- Bước 5: Biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sẽ được hiển thị, như hình dưới đây.
- Bước 6: Thêm “Nhãn dữ liệu” vào chuỗi dữ liệu trong vùng được vẽ.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào vùng biểu đồ để chọn chuỗi dữ liệu.
- Bước 7: Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn thêm nhãn dữ liệu để thêm tùy chọn nhãn dữ liệu, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình.
Dữ liệu được thêm vào biểu đồ được vẽ, như thể hiện trong hình.
- Bước 8: Chúng ta có thể di chuyển biểu đồ thanh đến vị trí mong muốn trong trang tính, nhấp vào cạnh và kéo nó bằng chuột.
- Bước 9: Chúng ta có thể thay đổi thiết kế của biểu đồ thanh bằng cách sử dụng các tùy chọn khác nhau có sẵn, bao gồm thay đổi màu, thay đổi loại biểu đồ và di chuyển biểu đồ từ trang này sang trang tính khác.
Chúng tôi nhận được biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau sau đây.
Chúng tôi có thể sử dụng “Định dạng khu vực biểu đồ” để thay đổi màu sắc, độ trong suốt, loại dấu gạch ngang, loại nắp và loại nối.
Ví dụ # 2 - Biểu đồ thanh theo cụm
Ví dụ này là minh họa cách tạo biểu đồ thanh nhóm theo các bước đơn giản.
- Bước 1: Nhập dữ liệu vào các sheet excel theo định dạng bảng excel như trong hình.
- Bước 2: Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp và kéo hoặc đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ bảng.
- Bước 3: Đi tới tab “Chèn” và di chuyển con trỏ đến tùy chọn chèn biểu đồ thanh, và dưới biểu đồ thanh 2D, chọn biểu đồ thanh nhóm như thể hiện trong hình được đề cập bên dưới.
- Bước 4: Thêm tiêu đề phù hợp vào biểu đồ, như trong hình.
- Bước 5: Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn thêm nhãn dữ liệu để thêm tùy chọn nhãn dữ liệu, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình.
Dữ liệu được thêm vào biểu đồ được vẽ, như thể hiện trong hình.
- Bước 6: Áp dụng định dạng để thay đổi thiết kế của biểu đồ bằng cách sử dụng tab “Thiết kế” và “Định dạng” của biểu đồ, như thể hiện trong hình.
Chúng tôi nhận được biểu đồ sau.
Chúng tôi cũng có thể thay đổi bố cục của biểu đồ bằng tính năng “Bố cục nhanh”.
Chúng tôi nhận được biểu đồ thanh nhóm sau đây.
Ví dụ # 3 - Biểu đồ thanh 3D
Ví dụ này minh họa cách tạo biểu đồ thanh 3d trong excel theo các bước đơn giản.
- Bước 1: Nhập dữ liệu vào các sheet excel theo dạng bảng như hình bên.
- Bước 2: Chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp và kéo hoặc đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong bảng và nhấn CTRL + A để chọn toàn bộ bảng.
- Bước 3: Đi tới tab “Chèn” và di chuyển con trỏ đến tùy chọn biểu đồ thanh chèn và bên dưới biểu đồ thanh 3D, chọn biểu đồ thanh xếp chồng đầy đủ 100%, như thể hiện trong hình được đề cập bên dưới.
- Bước 4: Thêm tiêu đề phù hợp vào biểu đồ, như trong hình.
- Bước 5: Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu và chọn thêm nhãn dữ liệu để thêm tùy chọn nhãn dữ liệu, như thể hiện trong ảnh chụp màn hình.
Dữ liệu được thêm vào biểu đồ được vẽ, như thể hiện trong hình.
Áp dụng định dạng và thiết kế bắt buộc cho biểu đồ bằng cách sử dụng vùng biểu đồ định dạng. Chúng tôi nhận được biểu đồ 3D Bar sau đây.
Sử dụng biểu đồ thanh
Biểu đồ thanh trong excel được sử dụng cho các mục đích khác nhau, bao gồm.
- Lập kế hoạch và ra quyết định dễ dàng hơn dựa trên dữ liệu được phân tích.
- Xác định sự suy giảm hoặc tăng trưởng của doanh nghiệp trong thời gian ngắn từ dữ liệu quá khứ.
- Trình bày trực quan dữ liệu và cải thiện khả năng giao tiếp dữ liệu khó.
- So sánh các loại dữ liệu khác nhau để nâng cao hiểu biết đúng đắn về nó.
- Tổng hợp dữ liệu ở định dạng đồ họa được tạo thành các bảng.
Những điều cần ghi nhớ
- Biểu đồ thanh chỉ hữu ích cho các tập hợp dữ liệu nhỏ.
- Biểu đồ thanh bỏ qua dữ liệu nếu nó chứa các giá trị không phải số.
- Thật khó để sử dụng biểu đồ thanh nếu dữ liệu không được sắp xếp hợp lý trong bảng excel.
- Biểu đồ thanh và biểu đồ cột có rất nhiều điểm giống nhau ngoại trừ việc thể hiện trực quan các thanh ở định dạng ngang và dọc. Chúng có thể được thay thế cho nhau.
