Làm thế nào để sử dụng định dạng có điều kiện cho ngày?
Khái niệm định dạng cơ bản ai cũng biết nhưng định dạng dựa trên điều kiện nhất định là khái niệm chúng ta cần nắm vững. Một trong những khái niệm như vậy là “Định dạng có điều kiện trong Excel cho Ngày”. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách định dạng ngày tháng theo định dạng có điều kiện.
Sau đây là các ví dụ về định dạng có điều kiện dựa trên phạm vi ngày trong excel.
Ví dụ 1 - Làm nổi bật Ngày đến hạn là Hôm nay
Khi bạn làm việc với nhóm tài khoản, bạn có thể làm việc trong nhóm tài khoản phải thu hoặc nhóm tài khoản phải trả. Cả hai nhóm phải thu và phải trả đều có xu hướng làm việc với ngày đến hạn; đối với nhóm phải thu, cần phải thu tiền đúng hạn và tương tự, đối với nhóm phải trả, điều quan trọng là phải thanh toán tất cả các khoản thanh toán vào hoặc trước ngày đến hạn để tránh sự theo dõi nhất quán từ các nhà cung cấp.
Ví dụ, hãy xem dữ liệu hóa đơn sau đây.
Từ phần trên, chúng tôi có "Ngày đến hạn" trong cột này; chúng tôi có những ngày đến hạn nhất định đã quá hạn, ngày đến hạn hôm nay, và ngày đến hạn vẫn chưa đến hạn.
Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu tất cả các ngày đó.
- Bước 1: Chọn cột ngày đến hạn.
- Bước 2: Đi tới Định dạng có điều kiện và nhấp vào “Quy tắc mới”.
- Bước 3: Bây giờ chọn “Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng”.
- Bước 4: Trong phần công thức, hãy nhập công thức bên dưới để xác định ngày đến hạn là HÔM NAY.
- Bước 5: Bây giờ nhấp vào ĐỊNH DẠNG và chọn màu định dạng theo ý muốn của bạn.
- Bước 6: Bây giờ, hãy nhấp vào ok để áp dụng định dạng.
Bây giờ nhìn vào bảng trong ô C7; nó đã nhấn mạnh bởi vì ngày hôm nay là “09 ngày tháng 7 năm 2019,” định dạng để có điều kiện đã nêu bật những ngày đáo hạn, đó là do ngày hôm nay trong excel.
Tương tự, chúng ta cần áp dụng định dạng cho các ngày đến hạn đã quá hạn. Đối với điều này, hãy áp dụng định dạng có điều kiện mới và nhập công thức bên dưới.
Bây giờ nhấp vào ok, nó sẽ đánh dấu tất cả các ngày đã quá hạn.
Vì vậy, ngày 6 tháng Tháng Bảy & 30 tháng Tháng Sáu nằm ngoài ngày đến hạn trong bảng trên. Vì TODAY là công thức dễ bay hơi, nó liên tục thay đổi hàng ngày và không cần lo lắng về ngày hôm nay.
Ví dụ số 2 - Đánh dấu Ngày cuối tuần bằng Định dạng có điều kiện
Cuối tuần thì ai cũng thích, phải không ??
Vâng, tôi là một trong số họ !!!
Vì vậy, với tất cả các ngày có sẵn, chúng tôi cũng chỉ có thể đánh dấu các ngày cuối tuần. Ví dụ: hãy xem dữ liệu bên dưới về các ngày trong cả tháng.
Để đánh dấu tất cả các ngày thuộc cuối tuần, hãy làm theo các bước dưới đây.
Lưu ý: Chúng tôi giả định cuối tuần đến vào "Thứ Bảy và Chủ Nhật". Vì vậy, ngày bắt đầu của tuần là "Thứ Hai".Trong phần công thức của định dạng có điều kiện, hãy nhập công thức bên dưới.
Chúng tôi nhận được kết quả sau đây.
Ở đây tôi đã áp dụng WEEKDAY trong công thức excel. Công thức đọc bên dưới.
Hàm WEEKDAY kiểm tra tất cả các ngày ô đã chọn, số ngày trong tuần nếu tuần bắt đầu từ THỨ HAI (TUẦN (A1,2)). Vì vậy, điều này sẽ cung cấp số ngày trong tuần trong tuần nếu số được cung cấp bởi hàm WEEKDAY là> 5, tức là Thứ Bảy và Chủ Nhật, thì nó sẽ đánh dấu các ngày cuối tuần.
Ví dụ # 3 - Đánh dấu các Ngày giữa Hai Ngày bằng Định dạng có Điều kiện
Ví dụ, hãy xem dữ liệu ngày tháng bên dưới.
Từ dữ liệu bán hàng này, chúng ta cần phải xác định số ngày bán hàng, mà là giữa 23 thứ Tháng Tư 2019 đến 24 tháng tháng 9 năm 2019.
Vì vậy, như thường lệ, hãy mở tab định dạng có điều kiện và nhập công thức bên dưới và chọn định dạng theo ý muốn của bạn.
Tôi đã áp dụng hàm AND trong excel ở đây. Điều này sẽ xác định số ngày giữa 23 thứ tháng Tư 2019-24 thứ tháng 9 năm 2019 và áp dụng các định dạng.
Điều này sẽ làm nổi bật các ngày giữa hai ngày đó.
Ví dụ # 4 - Đánh dấu Tất cả các Ngày Lễ bằng Định dạng có Điều kiện
Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các ngày và bạn muốn đánh dấu tất cả các ngày lễ, chúng tôi có thể sử dụng định dạng có điều kiện.
Trong danh sách trên, chúng ta có ngày tháng và cũng có danh sách các ngày lễ. Từ những ngày này, chúng ta cần đánh dấu các ngày lễ.
Vì vậy, trong định dạng có điều kiện, hãy áp dụng hàm dưới đây.
Vì vậy, điều này sẽ làm nổi bật tất cả các ngày lễ trong danh sách ngày bây giờ.
Những điều cần ghi nhớ
- Định dạng có điều kiện hoạt động dựa trên điều kiện được cung cấp.
- Chúng tôi có thể định dạng các ngày đến hạn hôm nay, ngày nào đã quá hạn, ngày chưa đến hạn, v.v.
- Bằng cách sử dụng các công thức trong điều kiện, chúng ta có thể tiến hành các bài kiểm tra logic.
- Chúng tôi chỉ có thể áp dụng các bài kiểm tra logic trong excel ở định dạng có điều kiện.
