Định nghĩa kỳ kế toán
Kỳ Kế toán là khoảng thời gian cố định trong đó tất cả các giao dịch kế toán được ghi lại và báo cáo tài chính được lập để trình bày cho các nhà đầu tư nhằm theo dõi và so sánh hiệu quả hoạt động chung của công ty trong từng khoảng thời gian.
Các loại kỳ kế toán
Chúng có hai loại -
- Lịch Năm: Đối với những công ty mà theo năm dương lịch, nó bắt đầu từ ngày 1 st tháng Giêng và kết thúc vào ngày 31 st Tháng Mười Hai cùng năm.
- Năm tài chính : Đối với những công ty tuân theo năm tài chính, nó bắt đầu từ ngày đầu tiên của bất kỳ tháng nào khác với tháng Giêng.
Làm thế nào nó hoạt động?
Kỳ kế toán phục vụ mục đích phân tích và so sánh các số liệu tài chính của công ty trong hai thời kỳ khác nhau. Khi đề cập đến hai giai đoạn khác nhau, có thể thực hiện phân tích liên quan đến các thông số tài chính khác nhau cho thấy sự tăng trưởng hoặc suy thoái của công ty. Nó đóng vai trò như một tài liệu tham khảo cho một báo cáo như vậy và rất hữu ích cho các bên liên quan.
Ví dụ về khái niệm kỳ kế toán
Ví dụ 1
Một công ty ghi lại các giao dịch của họ từ 1 st tháng giêng đến 31 st Tháng Mười Hai mỗi năm và đóng tài chính của họ sau đó. Tại đây, các kỳ kế toán là một năm, tức là 1 st tháng giêng đến 31 st tháng Mười Hai.
Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều cần tuân theo một năm.
Ví dụ số 2
Một công ty ghi lại các giao dịch của họ từ 1 st tháng giêng đến 30 tháng 6 hàng năm và đóng sách của họ về các tài khoản sau đó. Tại đây, các kỳ kế toán là của nửa năm, tức là 1 st tháng giêng đến 30 tháng tháng sáu và các giai đoạn tiếp theo sẽ là từ 1 st Tháng Bảy 31 st tháng Mười Hai.
Ưu điểm
Sau đây là những ưu điểm và lợi ích đối với người sử dụng báo cáo tài chính:
- Nó hữu ích trong việc đại diện cho tình hình tài chính của công ty trong một khoảng thời gian cố định.
- Nó hữu ích khi so sánh dữ liệu tài chính của hai hoặc nhiều thời kỳ.
- Khái niệm này giúp công ty thiết lập một khoảng thời gian chính thức để đóng sách.
- Khái niệm này hữu ích cho các nhà đầu tư vì họ có thể đề cập đến xu hướng của kết quả tài chính trong nhiều khoảng thời gian.
Nhược điểm
- Nó có thể không hữu ích nếu khái niệm về nguyên tắc phù hợp không được tuân thủ.
- So sánh kết quả của kỳ này với kỳ khác không tính đến các nguyên nhân thực tế dẫn đến chênh lệch.
- Nếu kỳ tính thuế khác nhau, thì hai tài khoản riêng biệt sẽ được yêu cầu duy trì.
Tầm quan trọng
Để kết quả tài chính của công ty được xác định, điều quan trọng là phải ấn định "khoảng thời gian định kỳ" mà các giao dịch kế toán sẽ được ghi nhận và kết quả sẽ được tổng hợp. Kết quả của mỗi khoảng thời gian sẽ đại diện cho kết quả tài chính của công ty trong mỗi khoảng thời gian đó. Do đó, chỉ có thể so sánh từng cái đối với kỳ kế toán. Liệu một công ty có bị lỗ hay lãi hay không là một câu hỏi mơ hồ nếu bất kỳ khoảng thời gian cố định nào không được phân bổ cho nó. Như vậy, khái niệm này mang lại ý nghĩa cho báo cáo tài chính và giúp nhà đầu tư phân tích đúng kết quả tài chính.
Kỳ kế toán so với Năm tài chính
Kỳ kế toán không có độ dài cố định và nó có thể dài bất kỳ, chẳng hạn như một năm trở xuống và có thể hơn một năm. Nó có hai loại, đó là năm dương lịch và năm tài chính. Theo đó, nó có thể bắt đầu từ ngày đầu tiên của bất kỳ tháng nào.
Tuy nhiên, một năm tài chính đề cập đến giai đoạn bắt đầu của một năm đầy đủ (ví dụ 1 st tháng Tư và kết thúc vào ngày 31 tháng st tháng năm tới). Do đó, tổng thời gian của năm tài chính là một năm, thời điểm bắt đầu và kết thúc của năm tài chính là cố định và không thể thay đổi, không giống như kỳ kế toán có thể rút ngắn hoặc kéo dài thời gian từ một năm.
Phần kết luận
Công ty phải lựa chọn kỳ kế toán của mình một cách khôn ngoan và không thay đổi kỳ kế toán đó trừ khi có các điều kiện phát sinh khiến cho việc thay đổi đó trở nên cần thiết. Tất cả các giao dịch kế toán liên quan đến sẽ được ghi chép trong cùng một kỳ và bất cứ khi nào có yêu cầu, các quy định kế toán bắt buộc sẽ được thực hiện để nguyên tắc phù hợp không bị vi phạm.
