Định dạng có điều kiện trong Excel là kỹ thuật mà chúng tôi định dạng các ô trong một trang tính dựa trên các điều kiện nhất định, tùy chọn định dạng có điều kiện có sẵn trong phần kiểu của tab Trang đầu, có nhiều điều kiện khác nhau được cung cấp bởi excel để sử dụng định dạng trên các ô hoặc người dùng có thể tạo quy tắc mới để định dạng có điều kiện bằng công thức.
Định dạng có điều kiện trong Excel (với Công thức)
Định dạng có điều kiện là một tính năng trong bảng tính excel cho phép bạn áp dụng định dạng cụ thể cho các ô / phạm vi đáp ứng các tiêu chí / điều kiện được chỉ định. Quy tắc định dạng chủ yếu được sử dụng làm định dạng dựa trên màu sắc để làm nổi bật hoặc phân biệt giữa dữ liệu và thông tin được lưu trữ trong trang tính excel.
- Công thức định dạng có điều kiện cung cấp chức năng đánh dấu các ô bằng một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của ô hoặc một điều kiện cụ thể.
- Đó là một cách tuyệt vời để nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu trong một trang tính excel. Bằng các quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel, bạn có thể đánh dấu dữ liệu với các tiêu chí được cung cấp.
- Nó cho phép bạn phân tích dữ liệu của mình một cách trực quan, dựa trên một số lượng lớn các loại điều kiện,
- Lớn hơn, nhỏ hơn, giữa
- Trên / Dưới Trung bình
- Trên cùng / Dưới cùng 10
- 10% trên cùng / dưới cùng
- Trùng lặp / Duy nhất
- Ngày - Phạm vi ngày động hoặc cố định
- Văn bản chứa
Làm thế nào để áp dụng định dạng có điều kiện trong excel?
Nó sẽ tô sáng Ô A1 với màu đỏ nếu giá trị trong ô A1 sẽ là 1.
- Khởi động Excel, sau đó mở một trang tính Excel mới.
- Trong trang tính Excel, hãy chọn ô A1 bất kỳ.
- Bấm Định dạng có Điều kiện trong nhóm Kiểu Excel , rồi bấm Quy tắc Mới .
- Nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn loại quy tắc .
- Bấm vào bên trong các giá trị Định dạng nơi công thức này đúng. Sau đó, chọn ô bạn muốn sử dụng để định dạng có điều kiện trong excel.
- Sửa đổi giá trị trong bước 6 thành = $ A $ 1 = 1 .
- Nhấp vào Định dạng .
- Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm vào Tô.
- Nhấp vào màu “đỏ”, sau đó nhấp vào OK .
- Trong hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới, bấm OK .
- Trong ô A1, nhập 1 , rồi nhấn phím ENTER.
- Xác minh rằng màu của ô B1 đã thay đổi thành màu đỏ.
- Đóng trang tính Excel.
Làm thế nào để sử dụng Quy tắc Định dạng có Điều kiện trong Excel?
Hãy để chúng tôi hiểu làm việc với các ví dụ đơn giản.
Ví dụ về định dạng có điều kiện # 1
Đánh dấu dữ liệu lớn hơn 30.
Chọn Quy tắc ô tô sáng> Lớn hơn
Nhập số.
Dưới đây là kết quả:
Ví dụ số 2
Đánh dấu dữ liệu có giá trị trùng lặp.
Chọn Quy tắc ô đánh dấu> Giá trị trùng lặp
Nhấp vào Nhân đôi và OK
Kết quả sẽ là:
Ví dụ # 3
Ngoài các quy tắc đơn giản như lớn hơn và trùng lặp, còn có những quy tắc khác như “Ngày xảy ra…”. Điều kiện này dựa trên ngày tháng. Nhiều điều kiện sẽ có điều kiện phụ. Đây là một trong những ví dụ như vậy.
Ở đây, chúng tôi sẽ chọn tất cả các ngày và áp dụng định dạng có điều kiện.
Chọn Quy tắc ô đánh dấu> Ngày xảy ra.
Trong hộp thoại này, có nhiều tùy chọn liên quan đến ngày tháng.
Chúng tôi sẽ sử dụng 'Tuần này' vì chúng tôi muốn đánh dấu tất cả các ngày rơi vào tuần hiện tại. Tương tự như vậy, bạn có thể sử dụng bất kỳ cài đặt nào khác nếu cần.
Vì vậy, kết quả sẽ là:
Ví dụ # 4
Ở đây chúng tôi có một tập dữ liệu nhất định về ngày và số lượng và chúng tôi phải áp dụng nhiều quy tắc định dạng.
Đầu tiên, chúng tôi đánh dấu giá trị ô nằm trong khoảng từ 31 đến 43.
Chọn màu tô màu vàng với văn bản Màu vàng đậm.
Kết quả sẽ là:
Và sau đó, áp dụng một định dạng khác trên các ô có giá trị nhỏ hơn 0 với màu Tô màu đỏ nhạt với Văn bản màu đỏ đậm.
Và Kết quả cuối cùng sẽ như thế này:
Ví dụ # 5
Bạn có thể sử dụng thanh Dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng trong excel để định dạng có điều kiện trong Excel.
Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng thanh Dữ liệu trong excel.
Đi tới Thanh dữ liệu> Chọn Thanh dữ liệu màu xanh lam.
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng Thang màu.
Đi tới Thang màu> Chọn bất kỳ Màu nào bạn muốn.
Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng Bộ biểu tượng.
Đi tới Bộ biểu tượng> Chọn bất kỳ biểu tượng nào bạn muốn.
Cuối cùng, bảng sẽ trông như thế này
Định dạng có điều kiện có thể được sử dụng trong VBA
Chúng ta có thể áp dụng quy tắc định dạng bằng VBA; đây là ví dụ như sau:
Ví dụ phụ ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“A1”). Chọn
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range (“B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Bạn có thể tải xuống mẫu Định dạng có Điều kiện này tại đây - Mẫu Excel Định dạng Có Điều kiện
