Tạo Bảng điều khiển Power BI
Có một số kiến thức cơ bản cần thiết về cách tạo trang tổng quan trong power bi và chúng có thể chẳng hạn như biết mối quan hệ giữa trang tổng quan và báo cáo cũng như các bước cơ bản như cách nhập tập dữ liệu trên không gian làm việc của chúng tôi và chọn hình ảnh hóa phù hợp .
Tạo một bảng điều khiển không phải là công việc dễ dàng nhất vì bạn cần phải suy nghĩ như một kiến trúc sư thiết kế một thứ gì đó. Là một kiến trúc sư, anh ta có trách nhiệm thiết kế mọi thứ và quyết định những gì cần thiết và những gì không cần thiết. Tương tự, khi bạn đang tạo trang tổng quan trong Power BI, bạn cần phải suy nghĩ như một kiến trúc sư và tổng quan về thiết kế của trang tổng quan trước khi bạn thực sự bắt đầu thực hiện.
Để tạo trang tổng quan, bạn cần dữ liệu để làm việc, vì vậy bạn có thể tải xuống mẫu sổ làm việc excel từ liên kết bên dưới, được sử dụng cho ví dụ này.
Cách tạo Trang tổng quan trong Power BI?
Để tạo trang tổng quan, bạn cần có một lượng lớn dữ liệu có nhiều thông tin.
- Dưới đây là dữ liệu chúng tôi sẽ sử dụng để tạo bảng điều khiển trong Power BI. Bạn có thể tải về sách bài tập để thực hành cùng với chúng tôi.
- Điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống sổ làm việc, sau đó mở phần mềm Power BI và tải dữ liệu lên.
Hãy nhớ rằng, đây không phải là một bảng tính xuất sắc để xây dựng ngay một bảng điều khiển; chúng ta cần thêm một số cột từ các cột hiện có. Ví dụ: nếu bạn muốn có một số lượng khách hàng duy nhất, thì chúng tôi không có cột cho điều đó.
Đầu tiên, chúng tôi sẽ tính toán các biện pháp cần thiết cho việc xây dựng bảng điều khiển của chúng tôi. Tạo các biện pháp tính toán bên dưới trước.
- Để lưu trữ tất cả các số đo được tính toán, hãy tạo một bảng riêng biệt; nhấp vào “Nhập dữ liệu” trong tab Trang chủ.
- Thao tác này sẽ mở ra biểu mẫu nhập dữ liệu bảng mới, bạn chỉ cần đặt tên và nhấn phím enter.
- Bây giờ chúng ta sẽ có một bảng mới bên dưới.
- Trong bảng này, chúng tôi sẽ lưu trữ tất cả các phép tính của chúng tôi. Phép tính đầu tiên chúng tôi cần là chúng tôi cần số lượng khách hàng duy nhất cho điều này để nhấp chuột phải vào bảng và chọn "Biện pháp mới".
- Thao tác này sẽ mở ra tab công thức và đặt tên là “Số lượng khách hàng”.
- Mở hàm DAX “” DISTINCTCOUNT ””.
- Công thức này sẽ đếm tất cả các giá trị duy nhất từ cột đã chọn. Vì chúng tôi cần các giá trị duy nhất để tính cho khách hàng, hãy chọn cột tên khách hàng.
- Bạn có thể thêm nhận xét cho công thức này bên dưới, như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
- Bây giờ để hiểu cách hoạt động của cột này, hãy chèn trực quan Bảng từ danh sách hình ảnh.
- Trước tiên, hãy kéo và thả Tên tháng, sau đó đến “Số lượng khách hàng” và “Tên khách hàng”.
Nhấp vào menu thả xuống “" Tên khách hàng "" và chọn "" Đếm "."
- Bây giờ bảng hiển thị hai số khác nhau trên bàn.
Trong tháng "tháng 4", tổng số khách hàng là "203", nhưng số lượng khách hàng duy nhất chỉ là "109".
- Bây giờ, hãy tạo một thước đo mới cho giá trị "Tổng doanh số"; cho nhấp chuột phải này, hãy chọn một số đo mới và chèn công thức bên dưới.
- Bây giờ bằng cách sử dụng cột trên, chúng tôi có thể tính toán phần trăm đóng góp của mỗi tháng so với doanh số bán hàng tổng thể. Nhập số đo bên dưới.
Ok, điều này là đủ để tạo một Trang tổng quan đơn giản.
Các bước tạo Trang tổng quan trong Power BI
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo hình ảnh “thẻ” để hiển thị tổng doanh số, tổng chi phí và tổng giá trị lợi nhuận. Chèn trực quan "" thẻ "" và chèn trường "" Bán hàng "".
- Trong tab "Định dạng", chúng tôi có thể thiết kế thẻ này để áp dụng tính năng làm đẹp.
- Tôi đã áp dụng định dạng cho thẻ và thẻ trực quan của tôi trông như thế này bây giờ.
- Sao chép và dán các trường trực quan giống nhau nhưng thay đổi các trường là “Tổng số đơn vị đã bán” và “Tổng lợi nhuận”.
- Bây giờ, hãy chèn trực quan Bảng để hiển thị giá trị bán hàng,% đóng góp và Lợi nhuận.
- Các trường Kéo và Thả, như được hiển thị bên dưới.
- Bây giờ bảng trực quan hiển thị các số như thế này.
- Đối với bảng này, chúng tôi sẽ áp dụng một số định dạng có điều kiện. Nhấp vào danh sách thả xuống của cột "Bán hàng" và chọn "Định dạng có điều kiện".
- Chọn “Màu nền” và nhập các quy tắc, như được hiển thị bên dưới.
- Nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có một bảng với cột “Bán hàng” được định dạng như thế này.
- Đối với cột "Lợi nhuận", hãy chọn "Bộ biểu tượng" và nhập quy tắc, như được hiển thị bên dưới.
- Nhấp vào “" Ok "" và cột "" Lợi nhuận "" của chúng tôi được định dạng bằng các biểu tượng.
Áp dụng một số định dạng cho bảng để làm cho bảng trông đẹp mắt. Tôi đã áp dụng một số định dạng; bạn có thể tải xuống tệp Power BI và áp dụng nó vào định dạng phù hợp.
- Bàn của tôi bây giờ trông như thế này.
- Bây giờ, hãy thêm "" Biểu đồ kênh "" để hiển thị giá trị bán hàng "" Theo danh mục phụ "".
- Ở dưới cùng, hãy thêm bộ cắt để lọc dữ liệu. Tôi đã chèn máy cắt lát cho "" Phân đoạn "", "" Khu vực "" và "" Chế độ tàu "".
Bây giờ bảng điều khiển đơn giản của chúng tôi đã sẵn sàng để sử dụng. Bạn có thể sử dụng công cụ cắt trong bộ lọc excel để tương tác với hình ảnh bảng điều khiển.
Lưu ý: Để áp dụng Công thức DAX, chúng tôi cần dữ liệu; bạn có thể tải xuống tệp Power BI để có được bảng sẵn sàng.
Bạn có thể tải xuống Tạo Bảng điều khiển trong Mẫu Power BI tại đây - Tạo Bảng điều khiển trong Mẫu Power BINhững điều cần ghi nhớ
- Trong khi tạo bảng điều khiển trong Power BI, kiến thức về công thức DAX là rất quan trọng vì không phải lúc nào chúng ta cũng có sẵn tất cả các cột cần thiết.
- Sử dụng những màu đơn giản, đừng bao giờ tìm những màu cầu kỳ.
- Điều chỉnh chiều dài và chiều rộng hình ảnh để vừa với bảng điều khiển trên một trang.
