Cách sử dụng Hàm COUNTIFS trong Excel? (với các ví dụ)

Mục lục

Hàm COUNTIFS trong Excel là gì?

Hàm COUNTIFS trong Excel là gì?

Hàm “COUNTIFS” trong Excel đếm phạm vi giá trị được cung cấp dựa trên nhiều tiêu chí. Trong bài viết trước của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về cách sử dụng hàm "COUNTIF". Hàm "COUNTIF" đếm dựa trên tiêu chí đơn lẻ.

Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây để biết mẫu.

Trong dữ liệu trên, nếu chúng ta muốn đếm xem có bao nhiêu sản phẩm “B” ở khu vực “Đông”. Ở đây, chúng tôi không chỉ cần tính sản phẩm “B” mà còn cả khu vực “Đông”.

Đây là nơi hàm COUNTIFS giúp chúng ta đếm dựa trên nhiều điều kiện.

Cú pháp

Hãy xem công thức COUNTIFS trong excel.

Tiêu chí Phạm vi 1: Phạm vi đầu tiên chúng ta cần đếm là gì?
Tiêu chí 1: Chúng ta cần đếm những gì từ phạm vi tiêu chí 1?
Tiêu chí Phạm vi 2: Phạm vi thứ hai chúng ta cần đếm là bao nhiêu?
Tiêu chí 2: Chúng ta cần đếm những gì từ phạm vi tiêu chí 2?

Như vậy, chúng tôi có thể cung cấp tới 127 phạm vi hoặc tổ hợp tiêu chí trong các công thức này. Bây giờ chúng ta sẽ xem các ví dụ về hàm COUNTIFS trong excel.

Làm thế nào để sử dụng hàm COUNTIFS với nhiều tiêu chí trong Excel?

Dưới đây là một số ví dụ về công thức COUNTIFS trong excel.

Ví dụ 1

Hãy xem ví dụ đơn giản về công thức COUNTIF với excel. Đối với ví dụ này, hãy xem dữ liệu bên dưới.

Từ danh sách trên, chúng ta cần đếm sản phẩm “B” ở khu vực “Đông”.

Trước tiên, hãy mở công thức COUNTIFS.

Dải tiêu chí 1 là dải ô đầu tiên mà chúng ta cần đếm; trước tiên hãy chọn Khu vực.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Sản phẩm.

Đối số tiếp theo là Criteria 1, vậy trong phạm vi ô được chọn (Criteria Range 1), chúng ta cần đếm những gì ??? tức là, "Đông."

Tiêu chí thứ ba là Phạm vi tiêu chí 2 cho phạm vi ô sản phẩm được chọn này.

Đối số tiếp theo là Tiêu chí 2, tức là chúng ta cần đếm những gì trong Dải tiêu chí đã chọn 2. Trong trường hợp này, chúng ta cần đếm “B.”.

Ok, vậy thôi.

Nhấn phím enter; chúng tôi sẽ có số lượng Sản phẩm “B” cho khu vực “Đông”.

Vì vậy, đối với khu vực “Đông”, chúng tôi có 2 sản phẩm “B”.

Mặc dù chúng tôi có một số lượng Sản phẩm “B” khác trong ô B12, công thức đã bỏ qua điều này vì khu vực cho sản phẩm đó là “Tây”, không phải “Đông”.

Ví dụ số 2

Đối với dữ liệu ví dụ trước, tôi đã thêm một cột bổ sung, tức là Người bán hàng. Từ bảng này, chúng ta cần đếm tổng số sản phẩm “B” ở khu vực “Đông” cho nhân viên bán hàng “Ranya” là bao nhiêu.

Đối với ví dụ này, hãy xem dữ liệu bên dưới.

Ở đây chúng ta cần xem xét ba tiêu chí, tiêu chí nào nhiều hơn ví dụ trước. Vì vậy, với sự tiếp tục của công thức từ ví dụ trên.

Đối với Phạm vi tiêu chí 3, hãy chọn phạm vi làm ô "Người bán hàng".

Trong Tiêu chí 3, chúng ta cần tính người bán là “Karan”.

Ok, vậy thôi; chúng tôi sẽ có số lượng nhân viên bán hàng "Karan" cho khu vực "Đông" cho sản phẩm "B."

Chúng tôi có số lượng sản phẩm “B” cho khu vực “Đông” là hai, nhưng đối với nhân viên bán hàng “Karan”, đây chỉ là 1, vì vậy công thức của chúng tôi có cùng số lượng.

Ví dụ # 3 - COUNTIFS với các toán tử logic

Chúng ta có thể sử dụng các toán tử logic với công thức COUTNIFS để cấu trúc tiêu chí của mình. Các toán tử logic trong excel là Lớn hơn (>), nhỏ hơn (<) và bằng (=).

Đối với ví dụ này, hãy xem dữ liệu bên dưới.

Từ dữ liệu này, chúng tôi cần tính số lượng sản phẩm ở khu vực “phía Đông” nếu Giá lớn hơn 20.

Mở công thức COUNTIFS.

Chọn phạm vi Tiêu chí đầu tiên, một làm cột khu vực.

Đề cập đến tiêu chí là "Đông".

Tiếp theo, chọn cột Giá làm Phạm vi tiêu chí 2.

Đối với phạm vi này, tiêu chí của chúng tôi là hai số nếu giá> 20. Vì vậy, hãy đề cập đến các tiêu chí có dấu ngoặc kép là “> 20”.

Đó là tất cả nhấn phím enter; chúng tôi sẽ có một số lượng sản phẩm có giá> 20 cho khu vực “phía Đông”.

Ví dụ # 4

Hãy xem xét thêm một ví dụ, nơi chúng ta có thể sử dụng hai ký hiệu toán tử logic. Đối với ví dụ này, hãy xem cấu trúc dữ liệu bên dưới.

Trong dữ liệu này, chúng tôi cần đếm có bao nhiêu hóa đơn được gửi từ ngày 20 tháng 6 năm 2019 đến ngày 26 tháng 6 năm 2019.

Mở hàm COUNTIFS.

Chọn Phạm vi tiêu chí 1 làm cột Ngày lập hóa đơn.

Bây giờ, tiêu chí là chúng tôi cần tính các hóa đơn từ ngày 20 tháng 6 năm 2019 đến ngày 26 tháng 6 năm 2019. Vì vậy, hãy đề cập đến biểu tượng lớn hơn (>).