Lấy cổ phiếu - Ý nghĩa, ví dụ, thủ tục lấy cổ phiếu

Ý nghĩa cổ phiếu

Lấy kho là quá trình kiểm đếm thực tế các mặt hàng trong kho cũng như xác minh sự giống nhau với các hồ sơ điện tử của công ty thường được thực hiện vào cuối năm vì nó là một phần của cuộc kiểm toán hàng năm của công ty và nó có thể được thực hiện khi có mặt của các kiểm toán viên bên ngoài của công ty.

Giải trình

Mọi tổ chức đều giữ hàng tồn kho bên mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong các tổ chức lớn, ban giám đốc thực hiện việc xác minh thực tế hàng tồn kho vì nó đưa ra ý tưởng về sự khác biệt của hàng hóa theo sổ sách và theo số lượng thực tế. Quá trình xác minh hàng tồn kho kịp thời được gọi là kiểm tra hàng tồn kho, và nếu quy trình kiểm đếm hàng tồn kho tương tự được thực hiện vào cuối năm, tức là vào ngày lập bảng cân đối kế toán, thì thủ tục này được gọi là lấy hàng. Nó có lợi cho bất kỳ tổ chức nào vì thông qua đó có thể chỉ ra sự khác biệt và các biện pháp kiểm soát có thể được tăng cường.

Mục đích của việc lấy hàng

• Xác minh hàng tồn kho cuối năm để trình bày trung thực và hợp lý trong báo cáo tài chính của tổ chức.
• Để tuân thủ các quy định được điều chỉnh bởi pháp luật do luật yêu cầu phải kiểm đếm thực tế hàng tồn kho vào cuối năm trước khi kiểm toán viên bên ngoài.
• Để theo dõi hàng tồn kho và xác minh các kiểm soát nội bộ bằng cách kiểm tra chéo hàng tồn kho với hồ sơ tài chính.
• Chỉ ra sự khác biệt của chứng khoán với hồ sơ tài chính và hồ sơ kế toán.
• Áp dụng các biện pháp kiểm soát hàng tồn kho.

Thủ tục

Thủ tục mua cổ phiếu như sau:

• Chọn khuôn khổ thích hợp để ghi chú các bản ghi.
• Lựa chọn đội ngũ phù hợp và có năng lực.
• Cung cấp các thông tin chi tiết khác nhau liên quan đến kho hàng cho nhóm đã chọn.
• Khung các thủ tục.
• Xác định thời hạn hoàn thành nó
• Giao trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm.
• Thông báo thủ tục và mời nhóm đánh giá bên ngoài tiến hành kiểm tra kho.
• Nhận báo cáo theo cách thức quy định từ nhóm được lựa chọn cũng như các quan sát và đề xuất cải tiến từ nhóm của công ty cũng như nhóm kiểm toán viên.
• Xác minh các hồ sơ thu được với hồ sơ tài chính và lưu ý các chênh lệch, nếu có.
• Báo cáo sự khác biệt cho kiểm toán viên cùng với cách thức xử lý của công ty.

Ví dụ về lấy hàng

Chi tiết hàng tồn kho của công ty ô tô tại thời điểm cuối năm tài chính như sau:

Việc lấy kho được tiến hành vào cuối năm và thấy rằng các đơn vị phụ tùng thay thế là 18 chiếc trị giá 480.000 đô la. Nêu giá trị của cổ phiếu được phản ánh trong báo cáo tài chính và cách xử lý các sai lệch trong hồ sơ.

Giải pháp

Do có sự khác biệt trong hồ sơ theo số lượng thực và theo hồ sơ tài chính, do đó, hàng tồn kho theo số lượng thực phải được phản ánh trong bảng cân đối kế toán.

Khoản chênh lệch 20.000 đô la sẽ được ghi nợ vào tài khoản lãi và lỗ dưới dạng cổ phiếu lỗ cùng với việc công bố trong báo cáo tài chính.

Khi nào nên thực hiện Kho dự trữ?

• Vào cuối năm, tại ngày lập bảng cân đối kế toán trước kiểm toán viên bên ngoài.
• Tại thời điểm chi phí, kiểm toán để xác minh giá vốn của cổ phiếu.
• Tại thời điểm Kho hàng, kiểm toán để xác minh tính chính xác của hàng tồn kho được báo cáo, v.v.

Tầm quan trọng

Tiến hành nó rất có lợi cho các tổ chức. Tầm quan trọng được mô tả như sau:

• Thông qua việc lấy kho, có thể dễ dàng chỉ ra sự khác biệt về số lượng thực tế và theo hồ sơ tài chính, tức là, liệu có sự thiếu hụt hàng dự trữ có thể do ăn cắp vặt hay bất kỳ lý do nào khác hoặc có sự thừa hàng có thể do do giao hàng không tốt hoặc do đội và dẫn đầu. Ngoài ra, với điều này, các nhân viên liên quan đến nó có thể dễ dàng được xác định.
• Kiểm soát nội bộ có thể được cải thiện vì nó đảm bảo việc xác minh các hồ sơ.
• Nó cải thiện quy trình đặt hàng vì lượng hàng thừa có thể được đặt hàng ít hơn.
• Như trong quá trình kiểm toán chi phí, giá của cổ phiếu thông qua việc lấy cổ phiếu được xác định; do đó có thể dễ dàng phát hiện được sự sụt giảm giá trị của hàng tồn kho do tồn kho hoặc không sử dụng đến.

Những lợi ích

Lợi ích của việc nắm giữ cổ phiếu như sau:

• Kiểm soát nội bộ liên quan đến các chính sách của cổ phiếu có thể được giám sát.
• Có thể xác định được sự khác biệt và nhân viên tham gia vào việc thao túng cổ phiếu.
• Có thể tính đến sự khác biệt trong xác minh thực tế và hồ sơ kế toán.
• Đảm bảo độ tin cậy về số lượng và giá trị của hàng tồn kho được phản ánh.

Nhược điểm

• Quá trình này tốn thời gian và lâu dài.
• Chi phí liên quan đến việc lấy hàng là cao.
• Đôi khi việc tiến hành trở nên khó khăn do tính chất và nơi lưu giữ.
• Có thể có sai sót vì nó là một quá trình thủ công.