Làm thế nào để đánh giá công thức trong Excel?
Việc đánh giá một công thức excel cơ bản có thể được thực hiện bằng hai phương pháp:
- Sử dụng phím F9
- Sử dụng Công cụ “Đánh giá”
Bây giờ chúng ta hãy thảo luận chi tiết từng phương pháp cùng với một ví dụ
# 1 Đánh giá Công thức Excel bằng Phím F9
Để hiểu các công thức lớn, trước tiên chúng ta cần hiểu từng phần của công thức từng bước, và điều này được gọi là đánh giá công thức hoặc gỡ lỗi.
ví dụ 1
Ví dụ, hãy xem công thức dưới đây cho ví dụ này.
Nếu bạn không hiểu gì từ công thức, chúng ta có thể đánh giá từng phần bằng cách nhấn phím F9.
Phím F9 được sử dụng để nhanh chóng đánh giá và gỡ lỗi công thức để hiểu và làm việc hiệu quả với excel. Sử dụng phím F9 này, chúng ta chỉ có thể đánh giá một phần của công thức bằng cách thay thế công thức thực bằng kết quả của công thức.
Trong ví dụ trên, chúng ta đã áp dụng một phép thử logic, tức là A2> 40. Dựa trên bài kiểm tra logic, chúng tôi đang phân tích trạng thái giá. Nếu giá> 40, thì chúng ta cần kết quả là "Đắt" hoặc nếu không, chúng ta cần kết quả là "Rẻ". Vì vậy, điều kiện IF kiểm tra kiểm tra logic và trả về "Đắt" nếu kiểm tra logic là ĐÚNG hoặc nếu kiểm tra logic là FALSE, nó sẽ trả về "Rẻ".
Trong ô B2, chúng tôi có kết quả là “Rẻ” để hiểu cách chúng tôi nhận được kết quả này; hãy để chúng tôi đánh giá phần logic của công thức.
Trong công thức, thanh chỉ chọn phần kiểm tra logic của công thức.
Khi phần kiểm tra logic được chọn, nhấn phím F9 và xem kết quả là gì.
Nó cho biết "FALSE" bởi vì giá trị giá trong ô A2 không> 40, vì vậy kiểm tra logic là FALSE. Vì bài kiểm tra logic là FALSE, chúng tôi nhận được kết quả là "Rẻ".
Bây giờ chuyển đến ô B4, nơi chúng ta có kết quả là “Giá rẻ”. Trong ô đó, chọn phần kiểm tra logic và nhấn phím F9.
Bây giờ nhấn phím F9 để xem kết quả của phép thử logic.
Kết quả kiểm tra logic là TRUE. Vì chúng tôi đã áp dụng kết quả là "Chi phí" cho phần ĐÚNG, chúng tôi nhận được kết quả tương tự trong ô B4 vì giá của ô A4 là> 40.
Nhưng khi nói đến ô B6, chúng tôi nhận được kết quả là Rẻ mặc dù giá là 40; điều này là do chúng tôi đã áp dụng kiểm tra logic là> 40, không phải> = 40.
Ví dụ số 2
Bây giờ hãy xem thêm một ví dụ về đánh giá công thức. Hãy xem dữ liệu dưới đây.
Trong bảng trên, chúng ta cần kiểm tra xem tổng của Jan có bằng tổng của tháng hai hay không. Nếu cả hai tổng bằng nhau, chúng ta sẽ nhận được kết quả là "Giống nhau" hoặc nếu không "Không bằng".
Tôi đã áp dụng công thức như dưới đây.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), "Giống nhau", "Không giống nhau")
Tôi đã áp dụng hai hàm SUM để có được tổng số tháng 1 và tháng 2 tương ứng. Chọn cả hai hàm SUM trong phương trình excel trong công thức.
Nhấn phím F9 và xem kết quả là gì.
Chúng tôi nhận được kết quả là FALSE vì tổng số tháng 1 bằng tổng số tháng 2. Làm sao bạn biết được tổng của Jan không bằng tổng của tháng hai ???
Để chỉ kiểm tra tổng số tháng 1, chỉ chọn hàm SUM đầu tiên và nhấn phím F9.
Vì vậy, tổng của Jan là 2062; tương tự, đánh giá cho tổng tháng 2.
Tổng số tháng 2 là 1909, vì vậy kiểm tra logic là FALSE và kết quả là "Không giống nhau".
Để xem các giá trị của hàm SUM là gì, hãy cân nhắc chọn chỉ phần phạm vi ô trong hàm SUM.
Bây giờ hãy nhấn phím F9; chúng ta sẽ thấy tất cả các giá trị từ ô A2 đến A6.
# 2 Đánh giá Công thức bằng cách Sử dụng Tùy chọn CÔNG THỨC ĐÁNH GIÁ
Một cách nữa để đánh giá công thức là sử dụng tùy chọn “Đánh giá công thức” có sẵn trong excel. Tùy chọn này có sẵn trong tab CÔNG THỨC.
- Bước 1: Để sử dụng tính năng này, hãy chọn ô công thức mà chúng ta muốn đánh giá và nhấp vào tính năng này.
- Bước 2: Ngay sau khi chúng ta nhấp vào nút này, chúng ta sẽ nhận được cửa sổ bên dưới.
- Bước 3: Bây giờ nhấp vào “Đánh giá” nó sẽ đánh giá phần được gạch chân.
- Bước 4: Bấm vào Đánh giá để đánh giá hàm SUM thứ hai.
- Bước 5: Bây giờ, cả hai phương trình được chọn đồng thời, nhấp vào Đánh giá nó sẽ hiển thị kiểm tra logic là ĐÚNG hay SAI.
- Bước 6: Bây giờ, toàn bộ công thức đã được chọn, vì vậy hãy nhấp vào Đánh giá lần cuối, nó sẽ hiển thị kết quả cuối cùng.
Vì vậy, kết quả là "Không giống nhau" vì tổng số của tháng 1 không bằng tổng của tháng 2.
Những điều cần ghi nhớ
Chúng ta cần cảnh giác với phím F9 vì khi đánh giá công thức, chúng ta chỉ nên đánh giá và nhấn phím Esc; nếu không, nó sẽ thay thế bằng kết quả được tính toán.
Ví dụ, trong ví dụ trên, chúng tôi đã đánh giá tất cả các giá trị ô.
Bây giờ, nếu tôi nhấn phím enter, chúng ta sẽ nhận được công thức như nó vốn có.
Vì vậy, ở khía cạnh này của phím F9, chúng ta cần phải cẩn thận. Một khi công thức được thay thế bằng các giá trị được tính toán hoặc giá trị ô thì nó không còn là một công thức động nữa, vì vậy đây là một khu vực chúng ta cần phải cẩn thận trong khi gỡ lỗi công thức.
