Làm thế nào để tạo phân phối tần suất trong Excel?
Phân phối tần suất trong excel là phép tính tỷ lệ thay đổi xảy ra trong một khoảng thời gian trong dữ liệu; có hai phương pháp để tìm phân bố tần số; trước tiên, chúng ta cần phân loại dữ liệu của mình trong các tập dữ liệu và sau đó chúng ta có thể sử dụng hàm tần số công thức mảng hoặc trong tab phân tích dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng công cụ biểu đồ để tính toán phân bố tần suất. Có hai phương pháp để làm tương tự -
- Phân phối tần suất trong Excel bằng công thức
- Phân phối tần suất trong Excel bằng Pivot Table
# 1 Tạo Phân phối Tần suất bằng Công thức Excel COUNTIF
Hãy để chúng tôi tìm hiểu khái niệm này với sự trợ giúp của một ví dụ. Trong một công ty doanh nghiệp, một cuộc đánh giá hàng năm đã được thực hiện và mọi người đều được xếp hạng trên 10. Có tổng cộng 50 nhân viên đã được đánh giá.
Dưới đây là dữ liệu xếp hạng cho 50 nhân viên
- Bước 1: Bây giờ, tôi cần kiểm tra xem có bao nhiêu người nhận được xếp hạng từ 4 đến 6, 6 đến 8 và 8 đến 10. Lần này tôi không áp dụng bảng xoay; thay vào đó, tôi sẽ sử dụng hàm COUNTIF để lấy tổng số. Trước đó, tôi đã tạo các mức tần số như thế này.
- Bước 2: Tôi đang tiếp tục và áp dụng hàm COUNTIF để lấy tổng số. Trong ô E2, tôi đề cập đến hàm COUNTIF, đếm tất cả các số trong phạm vi A2 đến A52, nhỏ hơn hoặc bằng 6.
- Bước 3: Trong ô E3, tôi đã sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số nếu số lớn hơn 6 nhưng nhỏ hơn 8.
- Bước 4: Trong ô E4, sử dụng hàm COUNTIFS để đếm số nếu số lớn hơn 8 nhưng nhỏ hơn 10.
Kết luận: Bây giờ, chúng ta có kết quả ở đây. Xếp hạng 19 nhân viên từ 4 đến 6, 14 nhân viên xếp hạng từ 6 đến 8 và 18 nhân viên xếp hạng từ 8 đến 10.
# 2 Phân phối tần suất trong Excel bằng Pivot Table
Hãy để chúng tôi tìm hiểu khái niệm này với sự trợ giúp của các ví dụ.
Ví dụ 1
Hãy để tôi giải thích cho bạn với một ví dụ về Phân phối tần suất trong Excel. Tôi có các đơn vị đã bán dữ liệu với giá của sản phẩm.
Ở đây tôi cần biết khoảng giá từ 15 đến 30 có bao nhiêu đơn vị bán được, từ 31 đến 45 có bao nhiêu đơn vị bán được, v.v.
- Bước 1: Chọn dữ liệu và áp dụng bảng tổng hợp.
- Bước 2: Kéo và thả Giá sản phẩm đến Hàng và Đơn vị đã bán cho Giá trị.
- Bước 3: Bây giờ, báo cáo tổng hợp xoay sẽ như thế này.
- Bước 4: Bây giờ bạn hãy nhấp chuột phải vào cột Giá sản phẩm và chọn Nhóm.
- Bước 5: Sau khi bạn nhấp vào Nhóm, nó sẽ mở ra hộp thoại bên dưới.
- Bước 6: Trong ô Bắt đầu ở ô, hãy đề cập đến 15 và kết thúc ở đề cập đến 147 và trong Đề cập đến 15, vì chúng tôi đang tạo tần suất cho mỗi giá trị thứ 15 . Đây là dải tần số đầu tiên của chúng tôi.
- Bước 7: Nhấp vào Ok. Xoay vòng các giá trị được nhóm lại như 15 đến 30, 31 đến 45, 46 đến 60, v.v.
Kết luận: Bây giờ chúng ta có thể phân tích rằng số lượng đơn vị được bán cao nhất khi giá nằm trong khoảng từ 15 đến 29, tức là 54819.
Khi giá sản phẩm nằm trong khoảng từ 30 đến 44 đơn vị, số lượng bán được là 53794 và tương tự, số lượng sản phẩm bán được ít nhất khi giá nằm trong khoảng từ 45 đến 59, tức là 10982.
Ví dụ số 2
Có một cuộc khảo sát về số tiền chi cho rượu dựa trên nhóm tuổi. Tôi có dữ liệu ở các nhóm tuổi khác nhau, số tiền chi tiêu hàng tháng. Từ dữ liệu này, tôi cần tìm ra nhóm tuổi nào đang chi tiêu nhiều hơn.
Trong dữ liệu này, độ tuổi nhỏ nhất là 15 và độ tuổi cao nhất là 72. Tôi cần tìm hiểu từ 15 đến 30, 30 đến 45 và 45 đến 60, v.v.
Dưới đây là dữ liệu.
- Bước 1: Áp dụng bảng tổng hợp cho dữ liệu này. Trong ROWS đặt Age và cho các giá trị đặt Amt Spent.
- Bước 2: Bây giờ, báo cáo tổng hợp xoay sẽ như thế này.
- Bước 3: Bây giờ nhấp chuột phải vào độ tuổi trong bảng tổng hợp và chọn Nhóm. Bắt đầu ở đề cập 15 và kết thúc ở 72 và Bởi đề cập đến 15.
- Bước 4: Nhấp vào OK. Nó sẽ nhóm tuổi trả về tổng cho nhóm tuổi.
Kết luận: Rõ ràng là nhóm tuổi từ 15 đến 29 đang chi nhiều tiền hơn cho việc uống rượu, đây không phải là một dấu hiệu tốt.
Nhưng nhóm tuổi từ 30 đến 44 chi tiêu ít hơn cho rượu; có thể họ đã nhận ra sai lầm mà họ đã làm khi còn trẻ.
Những điều cần ghi nhớ
- Bạn cần xác định mức tần số trước khi thực hiện phân phối tần số.
- Sử dụng bảng tổng hợp để phân bố tần số luôn có bản chất động.
- Nếu bạn đang sử dụng hàm COUNTIF, bạn cần tạo các mức tần suất trong excel theo cách thủ công.
