Điều chỉnh Mục nhập trong Tạp chí là gì?
Điều chỉnh sổ Nhật ký là việc công ty ghi sổ Nhật ký vào cuối kỳ kế toán trên cơ sở kế toán dồn tích do các công ty phải điều chỉnh số dư các tài khoản sổ cái khác nhau của công ty vào cuối kỳ kế toán để đáp ứng yêu cầu của các tiêu chuẩn do các cơ quan có thẩm quyền khác nhau đặt ra.
Các bút toán điều chỉnh (còn được gọi là điều chỉnh kế toán) là các bút toán thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán / kỳ báo cáo cụ thể để ghi lại các nghiệp vụ diễn ra trong kỳ kế toán đó nhưng chưa được ghi nhận hoặc chưa được ghi nhận.
- Các Điều chỉnh Kế toán này được thực hiện để phân bổ chính xác thu nhập và chi phí của Công ty trong cùng thời kỳ diễn ra các giao dịch liên quan đến thu nhập và chi phí.
- Các bút toán điều chỉnh hầu hết được thực hiện ngay trước khi công bố báo cáo tài chính của Công ty để báo cáo tài chính của Công ty tuân thủ khuôn khổ liên quan của các chuẩn mực kế toán quốc tế như IFRS và GAAP.
- Các bút toán này được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để các số báo cáo của công ty phù hợp với khái niệm về nguyên tắc ghi nhận doanh thu và nguyên tắc phù hợp của kế toán dồn tích.
Thí dụ
Lấy ví dụ về điều chỉnh mục nhập của một công ty có tên là ABC Corporation, công ty này đã sử dụng nguồn vốn vay dài hạn để thực hiện kế hoạch mở rộng của mình. Kỳ báo cáo tài chính của Công ty là từ tháng 1 năm 2018 đến tháng 12 năm 2018 (chu kỳ tháng 1 đến tháng 12).
- Nợ tài trợ về mặt bằng cho vay đối với công ty là như vậy mà nó có để làm cho các khoản thanh toán lãi suất đối với khoản nợ trên 15 ngày của mỗi tháng. Thanh toán của công ty lãi trên nợ từ 15 ngày tháng 12 năm 2018 đến 15 tháng tháng 1 năm 2019 sẽ đáo hạn vào ngày 15 tháng tháng một năm 2019. Do đó hồ sơ của Công ty sẽ không có bất kỳ mục cho trả lãi cho ngân hàng cho chi phí lãi vay là 15 ngày của tháng mười hai tháng .
- Tuy nhiên, số báo cáo cuối tháng 12/2018 của Công ty phải có số lãi của 15 ngày cho các tháng của tháng 12/2018 để thể hiện đúng các chi phí phát sinh của Công ty cho kỳ kế toán tháng 01/2018 đến tháng 12/2018. Do đó, Công ty cần thực hiện điều chỉnh các bút toán như dưới đây để đưa chi phí lãi vay của 15 ngày vào số báo cáo cho kỳ kế toán tháng 1 năm 2018 - tháng 12 năm 2018.
- Việc điều chỉnh các bút toán ghi sổ sẽ liên quan đến việc điều chỉnh tài khoản chi phí lãi vay trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tài khoản lãi vay phải trả trong bảng cân đối kế toán. Tài khoản chi phí lãi vay trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh sẽ có bút toán ghi nợ cho chi phí lãi vay của 15 ngày (của tháng 12), và tài khoản lãi vay phải trả trong bảng cân đối kế toán sẽ có bút toán ghi có cho số tiền tương tự.
Phân loại các Điều chỉnh Kế toán
Hầu hết các bút toán điều chỉnh được thực hiện để điều chỉnh kế toán có thể được phân loại rộng rãi theo hai nhóm chính, tức là hoãn lại và dồn tích. Trì hoãn bao gồm những giao dịch trong đó một công ty thanh toán hoặc nhận tiền mặt trước khi tiêu dùng (bởi một công ty hoặc khách hàng của công ty). Việc điều chỉnh kế toán cho chi phí trả trước và doanh thu chưa thực hiện được hoãn lại. Các khoản tích lũy bao gồm các giao dịch trong đó một công ty thanh toán hoặc nhận tiền mặt sau khi tiêu dùng (do một công ty hoặc khách hàng của công ty đó). Các bút toán điều chỉnh chi phí phải trả và doanh thu trích trước thuộc loại trích trước.
# 1 - Doanh thu tích lũy
Doanh thu tích lũy là một giao dịch trong đó một công ty cung cấp hàng hóa và dịch vụ của mình cho khách hàng nhưng nhận được khoản thanh toán với một thời gian trễ nhất định. Giả sử một công ty thực hiện một giao dịch bán hàng với giá 100 triệu USD trong một kỳ kế toán nhưng chỉ nhận được 80% khoản thanh toán cho doanh số bán hàng được thực hiện trong cùng một năm kế toán. Trong trường hợp này, các điều chỉnh kế toán được thực hiện khi ghi có vào tài khoản doanh thu 100 triệu USD và ghi nợ 20 triệu USD (100 * 20%) vào các khoản phải thu trong bảng cân đối kế toán.
# 2 - Doanh thu chưa thực hiện
Khi một Công ty nhận được khoản thanh toán trước cho hàng hóa hoặc dịch vụ của mình sẽ được cung cấp trong tương lai, số tiền mà công ty nhận được là doanh thu chưa thực hiện. Các công ty xây dựng là một ví dụ điển hình về các giao dịch như vậy, trong đó họ thường nhận được một khoản tạm ứng từ khách hàng để bắt đầu công việc. Họ nhận được tiền tạm ứng ngay cả trước khi họ bắt đầu công việc xây dựng. Nếu công ty đã nhận được khoản tạm ứng cho công việc vào tháng 12 năm 2018 và dự kiến bắt đầu công việc vào tháng 1 năm 2019. Công ty sẽ thực hiện điều chỉnh các bút toán vào tháng 12 năm 2019 để ghi có vào tài khoản doanh thu và ghi nợ tài khoản doanh thu chưa thực hiện.
# 3 - Chi phí phải trả
Chi phí phải trả là những khoản chi phí phát sinh và được công ty ghi nhận trong một kỳ kế toán mà không phải chi phí nào được thanh toán. Các khoản chi phí chưa thanh toán này được ghi nhận vào tài khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán của Công ty. Ví dụ phổ biến nhất về các khoản phải trả là phải trả lương cho nhân viên, chi phí lãi vay phải trả cho ngân hàng, hoặc phải trả cho nhà cung cấp nguyên vật liệu. Các bút toán điều chỉnh cho các khoản phải trả được thực hiện bằng cách ghi nợ vào tài khoản chi phí tương ứng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bằng cách ghi có vào tài khoản phải trả trong bảng cân đối kế toán của công ty.
# 4 - Chi phí Trả trước
Chi phí trả trước được phân loại là tài sản trong bảng cân đối kế toán. Nó phát sinh khi một công ty thanh toán trước cho các vật tư / dịch vụ, nhưng công ty sử dụng các vật tư / dịch vụ này theo thời gian. Một ví dụ phổ biến về chi phí trả trước là phí đăng ký mà một công ty trả cho một công ty nghiên cứu để sử dụng dịch vụ của họ (báo cáo nghiên cứu, nghiên cứu ngành, triển vọng về các ngành khác nhau). Trong các giao dịch như vậy, công ty trả trước phí đăng ký. Tuy nhiên, một công ty sẽ sử dụng các dịch vụ của công ty nghiên cứu trong kỳ kế toán. Các chi phí trả trước, một lần được sử dụng / tiêu dùng, trở thành một khoản chi phí và được ghi nhận vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Phần chưa sử dụng của chi phí trả trước đó sẽ được giữ nguyên trong tài khoản chi phí trả trước.
Phần kết luận
Tiền đề cơ bản trước khi thực hiện điều chỉnh các bút toán trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán là làm cho báo cáo tài chính được báo cáo phù hợp với khái niệm kế toán dồn tích, tức là về cơ bản tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và nguyên tắc khớp lệnh trong báo cáo tài chính. Các điều chỉnh kế toán giúp phân bổ không chính xác thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả, do đó dẫn đến báo cáo tài chính chính xác.
Các bài báo được đề xuất
Đây là một hướng dẫn về những gì là Điều chỉnh Mục nhập trong Tạp chí. Ở đây chúng tôi thảo luận về việc phân loại các Điều chỉnh Kế toán (bao gồm hoãn lại và dồn tích) cùng với các ví dụ thực tế. Đây là những bài viết khác về kế toán mà bạn có thể thích -
- Tại sao lại coi Doanh thu chưa thực hiện là Trách nhiệm pháp lý?
- Khái niệm cơ bản về tài khoản danh nghĩa
- Định nghĩa Nhật ký chung
- Tạp chí so với Sổ cái
