Đối tượng Chi phí - Định nghĩa, Ví dụ, Cách sử dụng Đối tượng Chi phí trong Kế toán?

Định nghĩa đối tượng chi phí

Đối tượng Chi phí là phương pháp đo lường riêng biệt giá thành của sản phẩm, bộ phận, khách hàng, v.v. để xác định chính xác chi phí cùng với việc xác định giá bán. Đôi khi luật pháp yêu cầu duy trì hồ sơ chi phí của sản phẩm dựa trên loại sản phẩm hoặc doanh thu của sản phẩm.

Ví dụ về Đối tượng Chi phí

Ví dụ 1

Đối với quá trình sản xuất, chi phí trực tiếp là chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí điện, chi phí bảo trì và chi phí gián tiếp bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển ra ngoài, tiền lương của nhân viên làm công tác kế toán và quản lý quá trình sản xuất, v.v.

Tương tự, nếu chi phí được giao cho khách hàng, thì chi phí trực tiếp là chi phí vật liệu, chi phí nhân công, tiêu thụ điện năng tương ứng, chi phí thiết kế, chi phí lưu kho và chi phí gián tiếp là tiền lương của những người làm công tác quản lý và kế toán, chi phí đóng gói, chi phí cam kết, v.v.

Ví dụ số 2 - Ví dụ thực tế

Một công ty TNHH tham gia vào thiết kế nội thất của các tài sản như nhà ở, khách sạn, hôn trường, vv và họ thiết kế theo sự thuận tiện và yêu cầu của khách hàng. Một trong những khách hàng mà Mr Z tiếp cận A Ltd. để trang trí nội thất cho khách sạn của họ. Chi phí liên quan như sau -

A Ltd. thuê nhà thiết kế toàn thời gian. Mức lương mỗi tháng của một nhà thiết kế là 60.000 USD, và để thiết kế cho ông Z, ông đã mất 10 ngày để tùy chỉnh thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, A Ltd. đã lấy nhiều máy móc khác nhau của riêng mình cho các phụ kiện mà chi phí phân bổ cho khách hàng là 5.000 đô la. Ngoài chi phí nguyên vật liệu được đề cập ở trên, A Ltd. sử dụng một số nguyên vật liệu của chính mình trong kho của A Ltd. Trong đó giá trị thị trường của nguyên vật liệu được sử dụng là $ 7.000. Tính chi phí được phân bổ cho khách hàng?

Giải pháp

Cách tính chi phí phân bổ cho khách hàng như sau:

Chi phí phân bổ cho khách hàng Mr Z là $ 1,732,000. Ở đây, phí tư vấn là doanh thu của Công ty TNHH A nên không được tính vào việc tính toán phân bổ chi phí.

Các loại

Có ba loại đối tượng chi phí, mỗi loại được mô tả như sau:

• Chi phí đầu ra

Chi phí đầu ra là chi phí của sản phẩm hoặc dịch vụ để quyết định giá bán cũng như tổng lợi nhuận từ sản phẩm hoặc dịch vụ cùng với tỷ lệ lợi nhuận trên sản phẩm hoặc dịch vụ.

• Chi phí hoạt động

Chi phí hoạt động liên quan đến chi phí của một bộ phận, chức năng, sự kiện hoặc khách hàng cụ thể. Ví dụ, nếu tổ chức kinh doanh quản lý sự kiện, tổng chi phí được phân bổ cho việc tổ chức toàn bộ sự kiện là chi phí hoạt động cho tổ chức.

• Chi phí quan hệ kinh doanh

Chi phí quan hệ kinh doanh đề cập đến chi phí để thúc đẩy hoặc tồn tại trong doanh nghiệp, như quà tặng miễn phí cho khách hàng, phí giấy phép, phí thành viên thương mại, v.v. chi phí cần thiết hoặc liên quan đến người bên ngoài để thúc đẩy kinh doanh được gọi là quan hệ kinh doanh Giá cả.

Đối tượng Chi phí trong Lập ngân sách

Trong lập ngân sách, đối tượng chi phí rất hữu ích, vì giá của sản phẩm luôn biến động theo tình hình thị trường. Do đó các tổ chức lớn chuẩn bị ngân sách để vạch ra ranh giới giữa lợi nhuận và chi phí. Lập ngân sách cho phép quản lý chi phí hiệu quả. Ngoài ra còn có một biên độ dao động giá trong ngân sách. Ví dụ: Tổ chức tham gia vào quản lý sự kiện chuẩn bị ngân sách cho từng loại sự kiện để có thể sử dụng tối ưu các nguồn lực và có thể tối đa hóa lợi nhuận.

Đối tượng Chi phí được sử dụng khi nào?

Nó được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Nếu quy mô của tổ chức quá lớn.
• Nếu tổ chức giao dịch với nhiều sản phẩm và dịch vụ.
• Nếu tổ chức đang cần hàng hoá hoặc sản xuất quốc phòng mà chi phí và giá bán quan trọng để xác định giá bán.
• Nếu mỗi bộ phận của tổ chức được quản lý riêng biệt để xác định lãi hoặc lỗ từ mỗi tổ chức.

Đối tượng chi phí so với Trình điều khiển chi phí

Một số khác biệt như sau:

• Đối tượng chi phí liên quan đến chi phí tổng thể của sản phẩm hoặc dịch vụ, trong khi đối tượng chi phí liên quan đến số lượng tài nguyên mà doanh nghiệp tiêu thụ.
• Đối tượng chi phí nghiêng về kế toán và lập ngân sách, trong khi đối tượng chi phí nghiêng về quản lý.
• Đối tượng chi phí làm tăng tính minh bạch trong phân bổ chi phí trong khi đối tượng chi phí tăng hiệu quả của nhân viên.
• Đối tượng chi phí cố gắng giảm chi phí bằng các phương pháp lập ngân sách, trong khi đối tượng chi phí giảm chi phí bằng các biện pháp khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên.

Những lợi ích

Một số lợi ích như sau:

• Chi phí có thể được đo lường chính xác để xác định giá bán.
• Giá bán có thể hợp lý nếu sử dụng đối tượng chi phí.
• Tỷ suất lợi nhuận có thể dễ dàng quyết định và dao động.
• Quản lý chi phí hiệu quả phải được thực hiện để giảm thiểu chi phí.
• Các nguồn lực phải được phân bổ hợp lý để tối đa hóa lợi nhuận từ mỗi chức năng.

Hạn chế

Một số hạn chế như sau:

• Do thị trường biến động nên đôi khi chi phí có thể tăng lên và giảm tỷ suất lợi nhuận.
• Chi phí liên quan đến việc vẽ đối tượng chi phí cũng được tính vào chi phí hoạt động do đó chi phí tổng thể có thể tăng lên.
• Nó liên quan đến đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm cũng như thời gian tham gia cao hơn.
• Khó khăn trong việc phân bổ các chi phí chung.

Phần kết luận

Đối tượng chi phí là sự phân bổ chi phí liên quan đến sản phẩm, dịch vụ, bộ phận, v.v … nó cho phép xác định chi phí phù hợp để xác định các sản phẩm hoặc bộ phận thua lỗ và quyết định và điều chỉnh giá bán. Nó được sử dụng trong các tổ chức lớn. Nó khác với trình điều khiển chi phí vì nó liên quan đến việc quản lý chi phí bằng cách nâng cao hiệu quả. Để xác định phân bổ chi phí, cần có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm; do đó chi phí thuê nhân công sẽ cao hơn.