Làm thế nào để Chia sẻ Sổ làm việc Excel & Theo dõi Thay đổi? (Cách nhanh)

Mục lục

Cách chia sẻ sổ làm việc Excel?

Cách chia sẻ sổ làm việc Excel?

Chia sẻ sổ làm việc excel bao gồm nhiều bước. Thực hiện theo các bước dưới đây để chia sẻ sổ làm việc excel với bạn bè, đồng nghiệp và cấp dưới của bạn.

Bước 1: Mở sổ làm việc Excel.
Bước 2: Trong ribbon, chúng ta có nhiều tab, vì vậy hãy chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Chia sẻ sổ làm việc.

Bước 3: Bây giờ, trong cửa sổ tiếp theo bên dưới tab Chỉnh sửa, hãy chọn hộp, như được hiển thị bên dưới.

Trong cùng một cửa sổ, chúng ta có thể xem ai đã mở sổ làm việc cùng một lúc.

Đây là cách dễ nhất để chia sẻ sổ làm việc, nhưng làm thế nào về việc theo dõi các thay đổi? Bây giờ chúng ta sẽ thấy trong cửa sổ bên dưới.

Theo dõi các thay đổi trong sổ làm việc Excel

Trong tab Xem lại, chúng tôi có thể theo dõi các thay đổi trong excel do người dùng thực hiện. Có những tình huống mà người dùng mắc lỗi vô ý; tìm ra lỗi trong một tệp lớn có thể là một công việc tốn thời gian đối với bất kỳ ai; vì chúng tôi có chức năng tích hợp sẵn của excel “Theo dõi thay đổi”, chúng tôi có thể dễ dàng theo dõi những thay đổi đó.

Để theo dõi các thay đổi, tôi đã chuẩn bị dữ liệu mẫu bên dưới.

Trước khi chia sẻ sổ làm việc, chúng ta cần Theo dõi các Thay đổi trong excel. Thực hiện theo các bước dưới đây để bật Theo dõi Thay đổi.

Bước 1: Nhấp vào danh sách thả xuống Theo dõi Thay đổi trong excel và chọn “Đánh dấu các Thay đổi”.

Bước 2: Đánh dấu vào ô Theo dõi Thay đổi trong khi chỉnh sửa .

Bước 3: Bây giờ, trong cùng một cửa sổ, chúng ta có thể chọn nhiều tùy chọn khác nhau như “từ khi nào chúng ta cần bắt đầu đánh dấu các thay đổi”, “chúng ta cần đánh dấu những thay đổi nào” và “phạm vi hoặc một phần ô nào chúng ta cần để làm nổi bật."

Trong cửa sổ trên, chúng ta có thể thấy ba tùy chọn “Khi nào là ai và ở đâu”.

Khi bao gồm các tùy chọn như từ khi nào chúng ta cần đánh dấu các thay đổi. Tùy chọn này có các mục như “Kể từ lần cuối tôi lưu”, “Tất cả”, “Chưa được xem xét” và “Kể từ ngày”.

Ai: Đối với những thay đổi mà chúng tôi cần làm nổi bật. Trong điều này, chúng ta có thể thấy hai điều, "Mọi người" hoặc "Mọi người trừ tôi."

Ở đâu: Đây không là gì ngoài việc bạn muốn đánh dấu các thay đổi ở khu vực nào của trang tính; nếu bạn không muốn theo dõi các thay đổi trong toàn bộ trang tính, thì bạn có thể chọn vùng hoặc phạm vi ô cụ thể.

Khi tất cả các trường đã được điền, hãy nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi. Ngay sau khi bạn nhấp vào Ok, chúng ta sẽ thấy cửa sổ bên dưới.

Bấm vào Ok để lưu sổ làm việc.

Bây giờ những gì tôi sẽ làm là tôi sẽ thay đổi một trong các dữ liệu của ô.

Ngay sau khi nhấn enter, tôi có thể thấy cờ cho biết các thay đổi.

Không chỉ cờ ô mà tiêu đề hàng và tiêu đề cột cũng chuyển thành các màu khác nhau.

Bây giờ, hãy đặt con trỏ vào ô mà chúng ta đã sửa đổi để xem những thay đổi mà chúng ta đã thực hiện.

Nó cho biết vào ngày 31 tháng 7 năm 2019 lúc 2:31 chiều; giá trị ô C6 đã được thay đổi từ 20 thành 25.

Bây giờ tôi sẽ nhập giá trị mới vào ô E3.

Đối với ô này, chúng tôi không thể thấy bất kỳ thay đổi nổi bật nào, bởi vì trong khi thực hiện cài đặt "Theo dõi thay đổi", chúng tôi đã chọn phạm vi ô chỉ được theo dõi từ A1 đến D13.

Vì vậy, bất kỳ thay đổi nào chúng tôi thực hiện ngoài phạm vi này sẽ không được theo dõi.

Chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong sổ làm việc Excel

Vẻ đẹp của Track Changes không chỉ giới hạn ở việc xem các thay đổi; thay vào đó, chúng tôi cũng có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

Trong Theo dõi thay đổi, hãy nhấp vào tùy chọn “Chấp nhận / Từ chối các thay đổi”.

Trong cửa sổ bên dưới, chúng tôi có thể lọc ra những thay đổi mà chúng tôi cần chấp nhận hoặc từ chối và chúng tôi cần chấp nhận hoặc từ chối những thay đổi trong phạm vi nào.

Nhấp vào Ok, để chuyển đến cửa sổ tiếp theo.

Ở trên, chúng ta có thể chọn các thay đổi; chúng ta có thể Chấp nhận hoặc Từ chối các thay đổi. Trong trường hợp nếu chúng ta muốn chấp nhận tất cả hoặc từ chối tất cả, chúng ta cũng có thể làm điều này.