Phạm vi tên trong Excel là gì?
Phạm vi tên trong excel là các phạm vi đã được đặt tên cho tham chiếu trong tương lai, để tạo một phạm vi là phạm vi đã đặt tên, trước tiên hãy chọn phạm vi dữ liệu và sau đó chèn một bảng vào phạm vi, sau đó chúng tôi đặt tên cho phạm vi từ hộp tên ở bên trái cửa sổ, sau đó chúng ta có thể tham chiếu đến phạm vi theo tên của nó trong bất kỳ công thức nào.
Name Range trong excel giúp việc theo dõi mọi thứ trở nên thú vị hơn nhiều, đặc biệt là khi sử dụng công thức. Bạn có thể gán tên cho một dải ô. Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong phạm vi đó, không vấn đề gì, bạn cần cập nhật phạm vi từ Trình quản lý tên trong Excel. Bạn không cần phải cập nhật mọi công thức theo cách thủ công. Tương tự, bạn có thể tạo tên cho công thức. Nếu bạn muốn sử dụng công thức đó trong một công thức khác hoặc một vị trí khác, hãy tham khảo công thức đó theo tên.
- Ý nghĩa của phạm vi được đặt tên là bạn có thể đặt bất kỳ tên nào trong công thức của mình mà không cần suy nghĩ về tham chiếu / địa chỉ ô. Bạn có thể gán phạm vi với bất kỳ tên nào.
- Tạo một phạm vi đã đặt tên cho bất kỳ dữ liệu nào hoặc một hằng số được đặt tên và sử dụng các tên này trong công thức của bạn thay cho các tham chiếu dữ liệu. Bằng cách này, bạn có thể làm cho các công thức của mình dễ hiểu hơn. Dải ô được đặt tên chỉ là tên dễ hiểu của con người cho một dải ô trong Excel.
- Bằng cách sử dụng phạm vi tên trong excel, bạn có thể làm cho các công thức của mình đơn giản hơn nhiều để hiểu tốt hơn. Bạn có thể gán tên cho một phạm vi trong trang tính excel cho một hàm, cho một hằng số hoặc một dữ liệu bảng. Khi bạn bắt đầu sử dụng các tên trong trang tính excel của mình, bạn có thể dễ dàng hiểu những tên này.
Xác định tên cho một phạm vi đã chọn
- Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn gán tên, sau đó Chọn Công thức và Tạo từ Lựa chọn.
- Nhấp vào “Tạo tên từ lựa chọn”, sau đó chọn hộp kiểm Hàng trên cùng, cột bên trái, hàng dưới cùng hoặc cột bên phải và chọn OK.
Excel đặt tên cho các ô dựa trên các nhãn trong phạm vi bạn đã chỉ định.
- Sử dụng tên trong công thức, sau đó Chọn một ô và nhập công thức.
- Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn sử dụng công thức phạm vi tên.
- Nhập chữ cái đầu tiên của tên và chọn tên từ danh sách xuất hiện.
- Hoặc, chọn Công thức rồi Sử dụng trong Công thức và chọn tên bạn muốn sử dụng.
- Bấm phím Enter.
Cập nhật phạm vi đã đặt tên trong Trình quản lý tên (Control + F3)
Bạn có thể cập nhật biểu mẫu Tên Trình quản lý tên. Nhấn Control và F3 để cập nhật tên. Chọn tên bạn muốn thay đổi, sau đó thay đổi trực tiếp phạm vi tham chiếu.
Làm thế nào để sử dụng phạm vi tên trong Excel?
Hãy hiểu cách làm việc với định dạng có điều kiện bằng các ví dụ excel đơn giản.
Ví dụ # 1 Tạo tên bằng cách sử dụng tùy chọn Xác định Tên
- Chọn (các) ô.
- Trên tab Công thức, trong nhóm Xác định Tên, bấm vào Xác định Tên.
- Trong hộp thoại Tên mới, chỉ định ba điều:
- Trong hộp Tên, hãy nhập tên phạm vi.
- Trong menu thả xuống Phạm vi, hãy đặt phạm vi tên (Sổ làm việc theo mặc định).
- Trong hộp Tham chiếu đến, hãy chọn tham chiếu và sửa nó nếu cần; Bấm OK để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.
Ví dụ # 2 Tạo một phạm vi đã đặt tên bằng cách sử dụng Trình quản lý Tên Excel
- Chuyển đến tab Công thức, sau đó đến nhóm Tên được Xác định và nhấp vào Trình quản lý Tên Hoặc, chỉ cần nhấn Ctrl + F3 (cách ưa thích của tôi).
- Ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Hộp thoại Trình quản lý Tên, nhấp vào nút Mới…:
Phạm vi tên sử dụng VBA.
Chúng ta có thể áp dụng cách đặt tên trong VBA; đây là ví dụ như sau:
Sub sbNameRange ()
'Thêm tên
Names.Add Name: = ”myData”, RefersTo: = ”= Sheet1! $ A $ 1: $ A $ 10 ″
'HOẶC LÀ
'Bạn có thể sử dụng thuộc tính Tên của một Phạm vi.
Sheet1.Range (“$ A $ 1: $ A $ 10”). Name = “myData”
Kết thúc Sub
Những điều cần ghi nhớ
Bạn phải làm theo hướng dẫn bên dưới khi sử dụng phạm vi tên.
- Tên có thể bắt đầu bằng chữ cái, dấu gạch chéo ngược () hoặc dấu gạch dưới (_).
- Tên phải dài dưới 255 ký tự.
- Tên phải liên tục và không được chứa khoảng trắng và hầu hết các ký tự dấu câu.
- Không được xung đột với các tham chiếu ô trong tên sử dụng trong excel.
- Bạn có thể sử dụng các chữ cái đơn lẻ làm tên, nhưng các chữ cái “r” và “c” được dành riêng trong excel.
- Tên không phân biệt chữ hoa chữ thường - “Tanuj”, “TANUJ” và “TaNuJ” đối với Excel đều giống nhau.
