Tên trường Pivot Table không phải là lỗi hợp lệ
Để tạo bảng tổng hợp, dữ liệu của bạn phải được tổ chức theo cách không có bất kỳ lỗi nào. Thông thường, trong khi tạo bảng tổng hợp, chúng tôi sẽ không gặp bất kỳ lỗi nào, nhưng sau một thời gian, chúng tôi gặp sự cố lỗi “Tên trường trong bảng tổng hợp không hợp lệ” này. Hãy tin tôi, là một người mới bắt đầu; chúng tôi sẽ không bao giờ xác định được tại sao lại xảy ra lỗi này.
Ví dụ, hãy xem bảng tổng hợp bên dưới.
Bây giờ chúng ta sẽ chuyển đến bảng dữ liệu excel và thay đổi một trong các giá trị của ô.
Chúng tôi đã thay đổi giá trị của ô C6 thành 8546.
Bây giờ chúng ta sẽ chuyển đến trang tính bảng tổng hợp và thử làm mới báo cáo để nắm bắt các con số bán hàng được cập nhật.
Nhưng thời điểm chúng tôi nhấn vào tùy chọn Pivot Table Refresh, nó sẽ hiển thị thông báo lỗi bên dưới là “Tên trường Pivot Table không hợp lệ”.
Được rồi, hãy để tôi đọc thông báo lỗi mà nó đang hiển thị.
“Tên trường Pivot Table không hợp lệ. Để tạo báo cáo Pivot Table, bạn phải sử dụng dữ liệu được tổ chức dưới dạng danh sách với các cột được gắn nhãn. Nếu bạn đang thay đổi tên của trường Pivot Table, bạn phải nhập tên mới cho trường. ”Đây là thông báo lỗi mà chúng ta có thể thấy với ảnh chụp màn hình ở trên. Chắc chắn, là một người mới bắt đầu, việc tìm ra lỗi không phải là một công việc dễ dàng.
Lý do chính cho điều này là trong bảng dữ liệu, một hoặc nhiều ô tiêu đề cột hoặc các ô trống, vì vậy nó có nội dung “Tên trường của bảng tổng hợp không hợp lệ”.
Ok, đi tới biểu dữ liệu và xem tiêu đề dữ liệu.
Như bạn có thể thấy ở trên trong cột 2 của bảng dữ liệu, chúng tôi không có bất kỳ tiêu đề nào, vì vậy nó đã trả lại lỗi này cho chúng tôi. Nếu đúng như vậy thì chúng ta gặp phải những tình huống nào, lỗi này là điều quan trọng cần biết.
Làm thế nào để giải quyết lỗi này?
# 1 - Không có Giá trị Tiêu đề, Chúng tôi Không thể Tạo Bảng Tổng hợp:
Bạn biết dữ liệu nào nên được sắp xếp để chèn pivot; nếu không, chúng ta sẽ gặp lỗi này. Tất cả các cột dữ liệu phải có một giá trị đầu đề; nếu bất kỳ ô nào bị bỏ sót, chúng tôi sẽ nhận được lỗi này. Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây.
Ở trên, chúng tôi không có tiêu đề cho cột 2 và chúng tôi sẽ cố gắng chèn một bảng tổng hợp.
Bạn xem rồi, chúng tôi đã gặp lỗi này, vì vậy chúng tôi cần phải chèn một số giá trị cho tiêu đề cột 2, sau đó chỉ chúng tôi mới có thể tạo bảng tổng hợp.
# 2 - Tiêu đề Cột bị Xóa Sau khi Tạo Bảng Tổng hợp:
Nếu không có tiêu đề, chúng tôi thậm chí không thể chèn bảng tổng hợp, nhưng trong ví dụ trước đó của chúng tôi, chúng tôi đã thấy bảng tổng hợp đã được chèn và khi cố gắng làm mới bảng tổng hợp, chúng tôi đã gặp lỗi này. Điều này là do trong khi tạo bảng tổng hợp, chúng tôi đã có tiêu đề bảng, nhưng trước khi làm mới, chúng tôi đã xóa tiêu đề và cố gắng làm mới điều này và gặp lỗi.
Hiện tại, bảng tổng hợp đã được tạo và chúng tôi cũng có các tiêu đề dữ liệu.
Trong khi làm việc, chúng tôi đã xóa một trong các giá trị tiêu đề.
Bây giờ chúng tôi thử làm mới báo cáo và nhận được lỗi này.
# 3 - Toàn bộ Dữ liệu bị Xóa sau khi Tạo Bảng Tổng hợp:
Có khả năng chúng tôi đã xóa toàn bộ dữ liệu sau khi tạo bảng tổng hợp. Trong nỗ lực làm mới báo cáo sau khi xóa phạm vi dữ liệu, chúng tôi gặp lỗi này.
# 4 - Chọn Toàn bộ Trang tính và Thử Tạo Bảng Tổng hợp:
Người mới bắt đầu thường có xu hướng chọn toàn bộ biểu dữ liệu và thử tạo bảng tổng hợp, vì vậy điều này cũng sẽ gây ra lỗi.
# 5 - Cột Trống trong Dữ liệu:
Nếu dữ liệu rage bao gồm một cột trống, điều này cũng sẽ gây ra lỗi này. Ví dụ, hãy nhìn vào hình ảnh dưới đây.
Trong dữ liệu trên, chúng ta có cột 3 trống vì vậy sẽ trả về lỗi này nếu chúng ta thử chèn một bảng tổng hợp.
Những điều cần ghi nhớ
- Tất cả các tiêu đề phải có một giá trị.
- Chúng tôi không thể có một cột trống trong dữ liệu.
- Chỉ nên chọn phạm vi dữ liệu để chèn bảng tổng hợp, không phải toàn bộ trang tính.
