Hàm SUMIF Excel là một hàm tính tổng có điều kiện trong excel được sử dụng để tính tổng từ một tập dữ liệu nhất định dựa trên một tiêu chí nhất định, hàm này tương tự như hàm SUMIFS nhưng khác biệt là hàm SUMIFS sử dụng nhiều điều kiện và hàm SUMIF sử dụng một điều kiện, cú pháp để sử dụng hàm này như sau = SUMIF (Phạm vi, Tiêu chí, Tổng phạm vi).
SUMIF trong Excel
Nó là một hàm tích hợp sẵn trong MS Excel. Hàm SUMIF trong Excel được phân loại dưới Các hàm toán học trong MS Excel. SUMIF trong Excel để thêm tất cả các số trong một dải ô đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định. Nó có thể được sử dụng như một hàm trang tính (WS) trong Excel, nơi nó có thể được nhập như một phần của công thức SUMIF trong các ô trang tính Excel.
Công thức SUMIF trong Excel
Công thức SUMIF như sau:
Công thức SUMIF trong Excel có ba đối số, trong đó hai đối số là tùy chọn. Ở đâu,
- range = Đây là tham số bắt buộc. Nó cho biết phạm vi ô mà tiêu chí sẽ được áp dụng. Đây là phạm vi tra cứu mà các tiêu chí được áp dụng.
- tiêu chí = Đây là một tham số bắt buộc. Đây là điều kiện để xác định các ô từ dải_ô_tổng đã cho.
- sum_range = Đây là một tham số tùy chọn. Nó chỉ ra phạm vi các ô được tính tổng cùng nhau. Nếu không có giá trị nào được chỉ định, nó sẽ tham chiếu đến tham số thứ nhất , tức là phạm vi là phạm vi của các ô được tính tổng.
Làm thế nào để sử dụng hàm SUMIF?
SUMIF trong Excel là một hàm Worksheet (WS). Là một hàm WS, nó có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính. Tham khảo ví dụ dưới đây để hiểu rõ hơn.
SUMIF trong Trang tính Excel
Hãy xem ví dụ SUMIF Excel được đưa ra bên dưới. Mỗi ví dụ SUMIF trong Excel bao gồm một trường hợp sử dụng khác nhau được triển khai bằng SUMIF trong Excel.
Ví dụ số 1 - Tổng số tiền chi tiêu trên TV
Trong ví dụ này, ô C14 có Công thức SUMIF Excel được liên kết với nó. Vì vậy, C14 là một ô kết quả. Đối số đầu tiên của SUMIF trong Excel là B2: B11 là phạm vi mà các tiêu chí sẽ được áp dụng. 2 nd tham số là “truyền hình”, mà phương tiện tìm kiếm các tế bào có giá trị là 'TV' trong phạm vi B2: B11. Tham số thứ 3 là C2: C11, là phạm vi giá trị sẽ được thêm vào. Có 3 mục thỏa mãn các tiêu chí đã cho. Vì vậy, tổng các giá trị từ C4, C7 và C10 sẽ được thực hiện, là 1,73,000.
Ví dụ # 2 - Tổng chi tiêu không có thương hiệu
Trong ví dụ này, ô C14 có Công thức SUMIF Excel được liên kết với nó. Vì vậy, C14 là một ô kết quả. Đối số đầu tiên của hàm SUMIF trong Excel là A2: A12 là phạm vi mà các tiêu chí sẽ được áp dụng. 2 nd tham số là “mà phương tiện tìm kiếm các tế bào có giá trị trống trong phạm vi B2: B11. Tham số thứ 3 là C2: C12, là phạm vi giá trị sẽ được thêm vào. Có 2 mục nhập thỏa mãn các tiêu chí đã cho mà không có tên thương hiệu nào được nhập vào các ô. Vì vậy, tổng các giá trị từ C11, C12, sẽ được thực hiện, là 53.000.
Ví dụ # 3 - Tổng Chi tiêu Thương hiệu
Trong ví dụ Excel này, ô C14 có một Công thức SUMIF Excel được liên kết với nó. Vì vậy, C14 là một ô kết quả. Đối số đầu tiên của hàm SUMIF là A2: A12 là phạm vi mà các tiêu chí sẽ được áp dụng. 2 nd tham số là “”, mà phương tiện tìm kiếm ô có giá trị trống NO trong B2 khoảng: B11. Tham số thứ 3 là C2: C12, là phạm vi giá trị sẽ được thêm vào. Có 2 mục nhập thỏa mãn các tiêu chí đã cho mà không có tên thương hiệu nào được nhập vào các ô. Vì vậy, tổng các giá trị từ C1 đến C10 sẽ được thực hiện, là 53.000. Các ô C11 và C12 sẽ bị bỏ qua vì chúng trống.
Ví dụ # 4 - Tổng của hai điều kiện khác nhau.
Trong ví dụ Excel này, ô C14 có một Công thức SUMIF Excel được liên kết với nó. Vì vậy, C14 là một ô kết quả. Đối số đầu tiên của hàm SUMIF trong Excel là B2: B12 là phạm vi mà các tiêu chí sẽ được áp dụng. 2 nd tham số là “truyền hình” Tủ lạnh “, mà phương tiện tìm kiếm các tế bào với các giá trị cho TV và tủ lạnh trong khoảng B2: B11. Vì vậy, ở đây SUMIF sẽ được thực thi trên hai điều kiện riêng lẻ. Các điều kiện như vậy cần phải được viết bên trong dấu ngoặc nhọn được biểu diễn bằng (). Nó được gọi là tập hợp các hằng số đại diện cho tiêu chí. 3 thứtham số là C2: C12, là phạm vi giá trị sẽ được thêm vào. Ở đây, SUMIF được bao quanh bởi hàm SUM. Nó sẽ được thực thi riêng biệt cho hai điều kiện khác nhau, tức là, TV và Tủ lạnh. Hơn nữa, hai kết quả đó sẽ được thêm vào do hàm SUM bên ngoài.
SUM của các mức giá do Tủ lạnh đại diện là 79.000 và SUM của các mức giá được thể hiện bởi TV là 1,98,000. Vì vậy, tổng số sẽ là 2.77.000.
Những điều cần ghi nhớ
- Khi sum_range không được cung cấp, nó đề cập đến giá trị tham số phạm vi cho phạm vi ô là tổng.
- Các tiêu chí số không cần đặt trong dấu ngoặc kép.
- Tiêu chí văn bản cho Sumif, bao gồm các ký hiệu toán học, cần được đặt trong dấu ngoặc kép. (“)
- Các ký tự đại diện như dấu chấm hỏi (?) Và dấu hoa thị (*) cũng có thể được chỉ định trong tiêu chí nơi '?' được sử dụng để khớp với một ký tự trong khi '*' được sử dụng để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.
- Để sử dụng các ký tự đại diện ở trên làm ký tự theo nghĩa đen, ký tự này cần được đặt trước bởi toán tử dấu ngã (~). Vd: ~? : - điều này chỉ ra tiêu chí là dấu chấm hỏi.
