Phương sai khối lượng là gì?
Phương sai khối lượng là một công cụ đánh giá để kiểm tra xem có sự khác biệt về số lượng thực tế được tiêu thụ hoặc bán ra và số lượng ngân sách của nó hay không và thường được biểu thị bằng tiền bằng cách nhân chênh lệch giữa hai loại với giá chuẩn trên mỗi đơn vị. Phương sai khối lượng được coi là có lợi nếu số lượng đơn vị tiêu thụ thực tế thấp hơn số đơn vị tiêu chuẩn yêu cầu làm nguyên liệu thô. Ngược lại, nếu số đơn vị tiêu thụ thực tế nhiều hơn số đơn vị tiêu chuẩn thì được coi là bất lợi hoặc bất lợi.
Làm thế nào để tính toán phương sai khối lượng?
Nó có thể được tính bằng cách sử dụng các bước sau:
Bước 1: Trước hết, xác định số lượng đơn vị sản phẩm tiêu thụ thực tế trong trường hợp phương sai sản lượng nguyên vật liệu hoặc số lượng đơn vị thực tế đã bán trong trường hợp phương sai sản lượng tiêu thụ.
Bước 2: Tiếp theo, xác định số lượng đơn vị dự trù tiêu thụ trong trường hợp phương sai sản lượng nguyên liệu hoặc số lượng đơn vị dự trù bán trong trường hợp chênh lệch sản lượng bán.
Bước 3: Tiếp theo, tính phương sai của số lượng đơn vị tiêu thụ so với số đơn vị thực tế (bước 1) để trừ đi số đơn vị được lập ngân sách (bước 2) cho phương sai năng suất nguyên liệu. Mặt khác, phương sai của số lượng đơn vị bán được bằng cách trừ đi số đơn vị được lập ngân sách (bước 2) với số đơn vị thực tế (bước 1) cho phương sai khối lượng bán.
Bước 4: Tiếp theo, xác định chi phí ngân sách cho mỗi đơn vị và giá dự trù cho mỗi đơn vị cho phương sai năng suất vật liệu và phương sai khối lượng bán hàng tương ứng.
Bước 5: Cuối cùng, công thức cho phương sai sản lượng nguyên liệu có thể được tính bằng cách nhân phương sai của số lượng đơn vị tiêu thụ (bước 3) và chi phí ngân sách cho mỗi đơn vị (bước 4) như hình dưới đây,
Phương sai sản lượng nguyên vật liệu = (Số lượng đơn vị tiêu thụ được ngân sách - Số đơn vị tiêu thụ thực tế) x Chi phí tính trên đơn vị.Công thức cho phương sai khối lượng bán hàng có thể được tính bằng cách nhân phương sai của số lượng đơn vị đã bán (bước 3) và giá ngân sách cho mỗi đơn vị (bước 4) như được hiển thị bên dưới,
Phương sai Khối lượng Bán hàng = (Số lượng thực tế trong số đơn vị đã bán - Số lượng đơn vị đã bán được ngân sách) * Giá tính trên mỗi đơn vị.Ví dụ
Hãy để chúng tôi hiểu các ví dụ.
Ví dụ 1
Chúng ta hãy lấy ví dụ về một đơn vị sản xuất để minh họa khái niệm phương sai năng suất nguyên liệu. Theo tiêu chuẩn ngành, đơn vị này ước tính rằng họ sẽ cần 100 tấn đá vôi với giá ước tính 75 USD / kg cho tháng trước. Tuy nhiên, trong tháng đơn vị chỉ sử dụng 95 tấn. Xác định phương sai năng suất nguyên liệu trong trường hợp này.
Được,
- Không có ngân sách. đơn vị tiêu thụ = 100 tấn
- Thực tế là không. số đơn vị tiêu thụ = 95 tấn
- Chi phí ngân sách cho mỗi đơn vị = $ 75 * 1000 = $ 75,000 mỗi tấn
Do đó, phương sai sản lượng nguyên liệu cho tháng trước có thể được tính là,
- = (100 - 95) * 75.000 đô la
- = $ 375,000
Do đó, phương sai năng suất nguyên liệu là $ 375,000 có lợi.
Ví dụ số 2
Chúng ta hãy lấy ví dụ về một cửa hàng bách hóa để minh họa khái niệm về phương sai khối lượng bán hàng. Cửa hàng ước tính có thể bán được 4.000.000 chai nước khoáng trong Q2FY19 với giá ước tính là 1,10 USD / chai. Ngân sách được lập dựa trên doanh số bán hàng đạt được trong vài quý vừa qua. Tuy nhiên, khi kết quả thực tế của quý được công bố, cửa hàng nhận ra rằng họ sẽ đạt được doanh số 3.500.000 chai. Xác định phương sai khối lượng bán hàng trong trường hợp này.
Được,
- Không có ngân sách. số đơn vị đã bán = 4.000.000
- Thực tế là không. trong tổng số đơn vị đã bán = 3.500.000
- Giá ngân sách cho mỗi đơn vị = $ 1,10
Do đó, phương sai khối lượng bán hàng cho Q2FY19 có thể được tính là,
- = (3.500.000 - 4.000.000) * 1,10 đô la
- = - $ 550,000
Khi nào nó có thể phát sinh?
Phương sai khối lượng chỉ phát sinh trong những trường hợp doanh nghiệp quyết định kế hoạch ngân sách trên cơ sở các tiêu chuẩn lý thuyết, mà thực tế là không thể đạt được do các thiếu sót hoạt động khác nhau. Tuy nhiên, nó có thể tránh được bằng cách thiết lập các kế hoạch ngân sách theo các tiêu chuẩn có thể đạt được; trong đó tất cả các thách thức hoạt động được giải quyết bằng các giả định hợp lý.
Ưu điểm
Một số ưu điểm chính như sau:
- Nó có thể được sử dụng để thiết lập các tiêu chuẩn về chi phí, giá cả và số lượng.
- Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem xét của ban quản lý về hiệu suất hoạt động so với ngân sách.
- Nó giúp điều tra nguyên nhân gốc rễ của sự thay đổi trong đóng góp và lợi nhuận của một doanh nghiệp.
