Mẫu danh sách nhiệm vụ - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu danh sách nhiệm vụ hữu ích

Mẫu danh sách nhiệm vụ có thể được sử dụng để theo dõi một sự kiện, dự án hoặc bất kỳ danh sách việc cần làm nào khác cho dù là nhiệm vụ cá nhân, v.v. và mục đích chính là để chứng minh tất cả các nhiệm vụ phải hoàn thành và trạng thái hiện tại của chúng.

Giới thiệu về Mẫu

• Có nhiều loại nhiệm vụ khác nhau yêu cầu giám sát. Ví dụ: có thể có yêu cầu giám sát tiến độ của dự án hoặc theo dõi danh sách công việc cần làm hoặc theo dõi tiến trình sự kiện, v.v.
• Vì nhiều nhiệm vụ yêu cầu theo dõi cùng với trạng thái của chúng, nên loại mẫu này sẽ cần thiết, đặc biệt là không khả thi khi theo dõi nhiệm vụ cùng với mức độ ưu tiên của chúng và ghi nhớ tất cả mọi thứ cùng một lúc. Nó có thể dẫn đến sự chậm trễ, không hoàn thành nhiệm vụ, sự vội vàng không cần thiết trong việc hoàn thành và nhiều sai sót hơn.
• Người ta có thể tùy chỉnh mẫu theo yêu cầu của họ vì không có một mẫu nào được chấp nhận chung. Hơn nữa, như đã nêu trước đó, các mẫu phục vụ các mục đích khác nhau cho nhiều người dùng khác nhau. Các nhiệm vụ yêu cầu cá nhân khác nhau khi so sánh với yêu cầu kinh doanh.
• Ví dụ, trong yêu cầu cá nhân, nhiệm vụ giám sát yêu cầu là thanh toán các hóa đơn đúng hạn, gọi kỹ thuật viên đến sửa chữa hộ gia đình, v.v. Trong trường hợp kinh doanh, có thể có nhiều dự án phải được theo dõi cùng với trạng thái; những điều này quá quan trọng vì không hoàn thành chúng đúng hạn có thể dẫn đến mất danh tiếng; các khoản phí khổng lồ phải chịu mà cuối cùng sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Dưới đây là chi tiết của mẫu Danh sách tác vụ tổng quát và người ta có thể bao gồm các cột bổ sung theo yêu cầu của chúng hoặc có thể xóa các cột tương tự.

Phần # 1 - Trạng thái Nhiệm vụ

Đây là một mẫu danh sách nhiệm vụ cơ bản, và ở đây chúng ta sẽ bắt đầu mẫu với trạng thái nhiệm vụ. Trạng thái nhiệm vụ ở đây có dạng trong đó tùy chọn đầu tiên là √ sẽ cho biết nhiệm vụ đã được hoàn thành hay chưa hoặc tùy chọn này cũng có thể có nghĩa là nhiệm vụ không còn được yêu cầu nữa. Dù bằng cách nào, tùy chọn này cũng giúp loại bỏ sự tập trung vào nhiệm vụ đó. Tùy chọn thứ hai có nghĩa là nhiệm vụ vẫn ở trạng thái mở và công việc vẫn chưa được thực hiện như cũ.

Phần # 2 - Mô tả nhiệm vụ

Ở đây, mô tả nhiệm vụ sẽ được sử dụng để xác định chi tiết nhiệm vụ đó có nghĩa là gì và chính xác những gì phải hoàn thành. Và trong điều này, người ta có thể đề cập đến việc nhiệm vụ đã được hoàn thành hay bị hủy bỏ để khi người dùng điều hướng, sau đó anh ta sẽ biết trạng thái cuối cùng của nhiệm vụ.

Phần # 3 - Ưu tiên

Giữ trường ưu tiên theo nghĩa đen sẽ giúp điều hướng đến hành động hoặc nhiệm vụ và người ta có thể xác định phần nhạy cảm nhất và sau đó người ta có thể tập trung vào phần tương tự. Nhiệm vụ ưu tiên phải được nhập kịp thời, mức độ tập trung cao nhất, v.v. Có thể xác định mức độ ưu tiên, chẳng hạn như “H” là mức độ ưu tiên cao, “L” là mức độ ưu tiên thấp và “M” là mức độ ưu tiên Trung bình hoặc ở đó có thể được sử dụng các ký hiệu khác như tô màu như màu đỏ hiển thị là ưu tiên cao nhất. Tùy thuộc vào mục đích, người ta có thể xác định cách theo dõi giống nhau.

Phần # 4 - Ngày hoàn thành

Đây là trường quan trọng nhất trong mẫu Danh sách tác vụ. Việc sử dụng trường này là để theo dõi ngày đến hạn mà Danh sách nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành hoặc ngày hoàn thành mục tiêu.

Phần # 5 -% Hoàn thành Nhiệm vụ

Đây là trường phù hợp nhất sẽ được sử dụng trong mẫu danh sách nhiệm vụ vì ở đây chúng tôi trình bày trạng thái hoàn thành nhiệm vụ, có nghĩa là ở đây người ta có thể theo dõi mức độ hoàn thành nhiệm vụ.

Phần # 6 - Ghi chú bổ sung

Nó là một trường bổ sung trong mẫu danh sách nhiệm vụ trong đó người ta có thể theo dõi bất kỳ hướng dẫn hoặc ghi chú nào khác được đính kèm với nhiệm vụ cụ thể đó. Ví dụ, một hướng dẫn đặc biệt có thể được đưa ra cho nhiệm vụ sau này khi nhiệm vụ đã bắt đầu, và lệnh đó không tồn tại trước đó và nó chỉ xuất hiện khi tác vụ được bắt đầu. Các ghi chú bổ sung cũng có thể bao gồm bất kỳ chi tiết nào khác cần sự chú ý của người thực hiện công việc.

Làm thế nào để sử dụng Mẫu này?

Để sử dụng mẫu này, trước tiên, người ta cần quyết định xem nhiệm vụ được theo dõi là công việc cá nhân hay công việc kinh doanh. Tiếp theo, liệu người dùng có cần thêm bất kỳ trường bổ sung nào hay xóa một số trường theo yêu cầu hay không. Sau đó, người ta có thể mô tả chi tiết các nhiệm vụ cùng với trạng thái nhiệm vụ và đề cập đến mức độ ưu tiên của nhiệm vụ, tức là mức độ ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp. Đề cập đến ngày hoàn thành dự kiến ​​của dự án và cuối cùng thêm bất kỳ ghi chú bổ sung nào được đính kèm với các nhiệm vụ đó.