Tải xuống mẫu
Excel Google Trang tínhCác phiên bản khác
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Doc di động. Định dạng (.pdf)
Mẫu theo dõi quyên góp miễn phí
Mẫu theo dõi đóng góp là một mẫu đơn giản sẽ giúp các tổ chức theo dõi các khoản đóng góp đã nhận được. Nó được duy trì bởi tất cả các tổ chức nhận quyên góp.
Giới thiệu về Mẫu
- Mẫu đơn giản. Bạn cần theo dõi những người đóng góp và phương thức thanh toán. Tổng số tiền cũng là một chỉ số về tổng số tiền quyên góp nhận được trong năm.
- Nhiều tổ chức lớn nhận đóng góp cho công việc họ làm. Điều quan trọng là phải giữ các chi tiết thích hợp của người tặng và cũng như nghề nghiệp của người đó. Đã có một số trường hợp tiền bất hợp pháp được chuyển đến các tổ chức từ thiện để làm cho chúng trông hợp pháp.
- Cơ quan thuế và các cơ quan quản lý của Chính phủ theo dõi chặt chẽ các khoản đóng góp mà các tổ chức nhận được. Tất cả số tiền nhận được đều được xem xét kỹ lưỡng, và bất kỳ nghi ngờ nào có thể dẫn đến Điều tra nghiêm trọng và thậm chí là Thời hạn tù của tổ chức từ thiện và cả người quyên góp.
- Trong mẫu hiển thị ở trên, các chi tiết chính xác của người quyên góp được duy trì. Nếu khoản đóng góp đến từ một quốc gia khác, thì tổ chức có thể thêm một cột khác làm quốc gia.
- Mỗi hồ sơ của giao dịch phải được tổ chức duy trì một cách thích hợp để tránh phải đối mặt với các khoản phí nghiêm trọng. Ở đây, trong mẫu này, tên người tặng là tiêu chí đầu tiên. Điều quan trọng là, nếu không có tên, tổ chức không nên nhận khoản đóng góp.
- Nghề nghiệp của người tặng tiền cũng đáng kể. Người ta cần kiểm tra kỹ nguồn Thu nhập của người đó. Nếu người đó đang kiếm tiền từ các nguồn Bất hợp pháp, thì số tiền đó sẽ không được chấp nhận dưới hình thức quyên góp.
- Tổ chức nên kiểm tra xem người đóng góp tiền có đăng ký là người nộp thuế hay không. Hầu hết thời gian, mọi người quyên góp để tiết kiệm cho mình khỏi bị đánh thuế cao hơn. Tiết kiệm thuế là một động lực cần thiết cho các khoản quyên góp, do đó, số thuế phải được tổ chức ghi lại một cách thích hợp từ người quyên góp.
- Số điện thoại liên lạc cũng là một phương tiện liên lạc thiết yếu. Một tổ chức cũng có thể giữ địa chỉ này như một tài liệu tham khảo cho tương lai. Tổ chức phải kiểm tra xem địa chỉ và số điện thoại có chính xác không.
- Việc đóng góp có thể được thực hiện theo nhiều cách. Việc quyên góp tiền mặt là rất rủi ro và cần phải lưu giữ hồ sơ phù hợp. Tổ chức phải duy trì một cách hợp lý tất cả các hình thức thanh toán và phải có sẵn tài liệu tham khảo thích hợp trong trường hợp đánh giá.
- Tổng số tiền quyên góp trong tháng và năm sẽ giúp tổ chức lên kế hoạch chi tiêu phù hợp. Nếu tổ chức giữ dữ liệu của tất cả các khoản quyên góp cho những năm trước, thì tổ chức sẽ dễ dàng thực hiện phân tích số tiền mà họ có thể dự đoán sẽ nhận được trong năm tới, từ đó có thể lập kế hoạch chi cho phù hợp.
Làm thế nào để sử dụng mẫu theo dõi quyên góp này?
Mẫu này rất dễ sử dụng. Tổ chức cần điền tên, địa chỉ, số thuế và số PH của người quyên góp. Trong loại đóng góp, bạn sẽ thấy menu thả xuống và bạn cần chọn bất kỳ tùy chọn nào được đề cập bên dưới:
- Tiền mặt
- Kiểm tra
- Chuyển khoản
Đây là một bước quan trọng vì điều này sẽ giúp tổ chức theo dõi Dòng chảy, điều này sẽ khó theo dõi khi năm kết thúc. Cột tiếp theo là tháng. Cột này cũng được thả xuống, tổ chức sẽ phải chọn bất kỳ tháng nào từ các tùy chọn được đưa ra bên dưới;
- THÁNG MỘT
- FEB
- THÁNG 3
- APR
- CÓ THỂ
- THÁNG 6
- THÁNG 7
- AUG
- SEP
- OCT
- NOV
- DEC
Số tiền cần được điền riêng lẻ. Khi số tiền được lấp đầy, cột cuối cùng sẽ hiển thị toàn bộ số tiền quyên góp nhận được trong năm. Mẫu này dễ xử lý nhưng rất quan trọng cho mục đích kiểm toán. Một tổ chức sẽ phải chú ý tối đa trong khi chuẩn bị mẫu này. Tất cả các chi tiết phải được xác nhận trước khi nhập. Mọi thông tin đầu vào sai sẽ khó xử lý trong suốt thời gian kiểm tra.
