Ý nghĩa kế toán nguồn nhân lực
Kế toán nguồn nhân lực là kế toán và ghi nhận các chi phí liên quan đến nhân viên của tổ chức và liên quan đến các chi phí liên quan đến tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, thuê mướn v.v.
Mục tiêu
Mục tiêu của kế toán Nguồn nhân lực như sau:
- Đo lường chi phí liên quan đến nguồn nhân lực của tổ chức
- Cho phép ban lãnh đạo lập kế hoạch và ngân sách phù hợp cho đào tạo và các dịch vụ khác cho nguồn nhân lực.
- Để đảm bảo việc sử dụng hợp lý các nguồn lực có được thực hiện hay không.
- Nâng cao nhận thức và giá trị về nguồn nhân lực;
- Hạch toán hợp lý các quyền lợi nghỉ hưu và các lợi ích khác trong thời gian làm việc;
- Để hoạch định nguồn nhân lực hiệu quả và tốt hơn;
- Để xác định chi phí thực tế của tổ chức về nguồn nhân lực;
- Để xác định xem một tổ chức có thu được lợi nhuận từ các yếu tố đầu vào về nguồn nhân lực, đào tạo, tuyển dụng và các cơ sở vật chất khác hay không.
- Để hỗ trợ lãnh đạo cao nhất về phân tích nguồn nhân lực.
Phương pháp kế toán nguồn nhân lực
Các phương pháp kế toán nguồn nhân lực như sau:
# 1 - Phương pháp Tiếp cận Chi phí
Trong phương pháp tiếp cận chi phí, chúng tôi có hai phương pháp:
i) Phương pháp chi phí chuyển đổi
Trong phương pháp chi phí mua lại, các tổ chức tận dụng tất cả các chi phí liên quan đến nguồn nhân lực (như đào tạo, phúc lợi và các chi phí khác) của tổ chức và phân bổ nó vào tài khoản lãi lỗ trong suốt từ khi bổ nhiệm cho đến khi nghỉ hưu.
ii) Phương pháp tiếp cận chi phí thay thế
Phương pháp này được sử dụng để xác định xem nên tiếp tục làm việc hay thay thế công nhân. Nó xem xét chi phí thay thế nguồn nhân lực hoặc nhân viên. Phương pháp này cũng giúp xác định xem việc bổ nhiệm nhân viên có mang lại lợi ích cho tổ chức hay không.
# 2 - Phương pháp Tiếp cận Giá trị
Trong cách tiếp cận giá trị, chúng tôi có ba phương pháp:
i) Phương pháp giá trị hiện tại
Trong phương pháp này, giá trị hiện tại của tất cả các lợi ích trong tương lai cho người lao động được xác định để biết liệu tổ chức có đủ khả năng chi trả chi phí và có thể thu được trong tương lai từ chi phí phát sinh về nguồn nhân lực hay không.
ii) Giá trị của Phương pháp Tổ chức
Trong phương pháp này, nhân viên có giá trị nhất của tổ chức được xác định và đo lường xem tổ chức có thu được lợi nhuận cao từ các dịch vụ của nhân viên đó hay không và giúp tìm ra giá trị của nhân viên đó.
iii) Phương pháp mô hình chi phí
Phương pháp này chia nhân viên thành hai loại: Loại ra quyết định và loại thực hiện quyết định, sau đó xác định chi phí thực tế phát sinh cho cả hai loại và xác định xem nó có lợi cho tổ chức hay không.
Mô hình
# 1 - Mô hình Lev và Schwartz
Trong mô hình Lev và Schwartz, giá trị hiện tại của lợi ích trong tương lai cho nhân viên được xác định dựa trên giả định sau:
- Nhân viên được phân loại theo độ tuổi, kỹ năng và kinh nghiệm
- Thu nhập trung bình hàng năm của mỗi nhóm tuổi được xác định
- Sau đó, thu nhập cho đến khi nghỉ hưu của mỗi nhóm được xác định
- Giá trị sau này của mỗi nhóm sẽ được chiết khấu với tỷ lệ chi phí vốn
- Phương pháp này chỉ xem xét tiền lương, tiền công của người lao động và không có quyền lợi nào khác
- Phương pháp này bỏ qua khả năng nhân viên nghỉ việc hoặc các khả năng khác
# 2 - Mô hình Eric Flamholtz
Mô hình này tương tự như mô hình Giá trị hiện tại nhưng xem xét thực tế là nhân viên nghỉ việc sớm hơn, nghỉ hưu tự nguyện hoặc thôi việc hoặc nhân viên qua đời, v.v.
Giả định / Sự kiện -
- Xác định khoảng thời gian làm việc của người lao động cho tổ chức.
- Xác định khoảng thời gian mà sau đó một nhân viên có thể rời tổ chức.
- Ước tính giá trị của nhân viên đối với tổ chức và lợi ích mà nhân viên mang lại cho tổ chức;
- Áp dụng phương pháp giá trị hiện tại và xem xét các dữ kiện trên.
# 3 - Mô hình Morse
Theo mô hình này, tổng giá trị của các dịch vụ mà nhân viên cung cấp cho tổ chức được xác định. Phương pháp này bao gồm tất cả các lợi ích cho nhân viên như trợ cấp hưu trí, tiền thưởng, tiền nghỉ phép, v.v. dựa trên các giả định phù hợp và sau đó chiết khấu để biết giá trị hiện tại và lợi ích cho tổ chức.
# 4 - Mô hình Linkert
Mô hình này xem xét các lợi ích phi tiền tệ mà tổ chức mang lại cho người lao động như sự hài lòng trong công việc, năng suất và các lợi ích phi tiền tệ khác.
# 5 - Mô hình đàn Organ
Theo mô hình này, lợi ích ròng từ mỗi nhân viên được tính toán và sau đó nhân lên với thời gian làm việc nhất định của họ với tổ chức.
Nhu cầu
- Xây dựng chính sách và kế hoạch nguồn nhân lực;
- Các quyết định về chi phí và lợi ích từ nguồn nhân lực;
- Xác định chi phí đào tạo và phát triển;
- Xác định hoặc đảm bảo sử dụng hợp lý các nguồn lực.
- Xác định giá trị của nguồn nhân lực và lợi ích từ nó.
- Hỗ trợ ban lãnh đạo cao nhất về các chương trình lập kế hoạch và giảm chi phí.
- Xác định giá trị của những nhân viên quan trọng và hưởng lợi từ nó.
Tầm quan trọng của Kế toán Nguồn nhân lực
- Giúp quản lý việc sử dụng và sử dụng nguồn nhân lực một cách tiết kiệm chi phí;
- Giúp quản lý trong việc quyết định các chương trình thăng chức, cách chức, thuyên chuyển, thôi việc và VRS.
- Cung cấp cơ sở để hoạch định về nguồn nhân lực.
- Giúp xác định những nhân viên chủ chốt, chi phí và lợi ích của họ.
- Hỗ trợ lập ngân sách hoặc dự báo.
- Giúp quản lý trong việc chỉ đạo nhân viên trong việc cải thiện hiệu suất của họ.
Những lợi ích
- Các quyết định quản lý có thể được cải thiện với sự trợ giúp của Kế toán Nguồn nhân lực.
- Nó giúp ban lãnh đạo thực hiện các phương pháp điều hành tiền lương, tiền công và làm thêm giờ tốt nhất.
- Hệ thống Kế toán Nguồn nhân lực công bố giá trị thực tế của nguồn nhân lực và lợi ích của nó.
- Sử dụng hợp lý và hiệu quả nguồn nhân lực;
- Năng suất có thể được tăng lên.
Hạn chế
- Không có quy trình chuẩn nào để đánh giá nguồn nhân lực.
- Tất cả các phương pháp định giá đều dựa trên các giả định.
- Tuổi thọ làm việc không thể được ước tính đầy đủ do một số yếu tố không nằm trong tầm tay của tổ chức. Do đó, định giá có thể được coi là không thực tế.
- Các phương pháp khác nhau được sử dụng bởi các công ty khác nhau trong ngành; do đó không thể so sánh được với ngành.
- Doanh thu của nhân viên bị bỏ qua trong định giá.
Phần kết luận
Nguồn nhân lực là tài sản quan trọng nhất của bất kỳ tổ chức nào. Tổ chức sẽ hoạt động đúng cách và có thể đứng vững lâu dài vì có nguồn nhân lực hiệu quả. Do đó, kế toán của nó là rất quan trọng. Kế toán nguồn nhân lực dựa trên các giả định nhất định; do đó không thể định giá thích hợp. Kế toán nguồn nhân lực có những hạn chế nhất định.
