Định nghĩa nhóm chi phí
Nhóm chi phí là một loại chiến lược chi phí để xác định chi phí phát sinh của các bộ phận hoặc lĩnh vực dịch vụ riêng lẻ của doanh nghiệp. Nó giúp tìm ra tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất hàng hóa và phân bổ chi phí giống nhau cho các bộ phận hoặc lĩnh vực dịch vụ khác nhau dựa trên một số định danh hợp lý được gọi là động lực chi phí.
Nhóm chi phí cũng có thể được sử dụng trong chi phí dựa trên hoạt động để ước tính chi phí phát sinh khi thực hiện các nhiệm vụ nhất định trong một doanh nghiệp. Bằng cách đó, nó hỗ trợ việc phân bổ chi phí cho các bộ phận khác nhau một cách chính xác theo các trình điều khiển chi phí. Yếu tố điều khiển chi phí là tiêu thức phân bổ dùng để phân bổ chi phí giữa các bộ phận khác nhau như số đơn vị sản xuất, số đơn vị điện tiêu thụ, số giờ lao động tiêu thụ, v.v.
Làm thế nào để tạo hồ sơ chi phí?
Để tạo ra một nhóm chi phí cho chiến lược chi phí, trước tiên, các doanh nghiệp cần xác định số lượng chi phí doanh nghiệp phát sinh trong một thời gian cụ thể. Bước tiếp theo đối với các doanh nghiệp là xác định các hoạt động liên quan đến số lượng chi phí phát sinh và sau đó nhóm các hoạt động này vào chung. Nó sẽ giúp họ xác định cách doanh nghiệp đã chi tiền. Ban quản lý doanh nghiệp sau đó sẽ có thể xác định nó và đạt được kiến thức về cách đo lường các nhóm chi phí đó.
Ví dụ về Nhóm chi phí
Mynx là một nhà máy sản xuất có nhiều bộ phận sản xuất các sản phẩm khác nhau. Một trong những bộ phận trên sản xuất kính râm và áp dụng chi phí dựa trên hoạt động để phân bổ chi phí chung. Bộ phận kính râm bao gồm 3 nhóm chính, đó là thiết kế, đúc và lắp ráp. Tổng số chi phí chung mà các bộ phận phải chịu là 50.000 đô la.
Bằng cách áp dụng phân tích nhóm chi phí, người quản lý chi phí xác định các yếu tố thúc đẩy chi phí sau:
- Số giờ bảo trì
- Giờ máy
- Giờ lao động
- Số lượng sản xuất
- Diện tích foot vuông nhà xưởng được tận dụng.
Người quản lý chi phí có thể thực hiện phân tích ba nhóm khác nhau này dựa trên các trình điều khiển chi phí và tổng chi phí 50.000 đô la có thể được chia cho ba nhóm.
Do đó, phương pháp phân bổ chi phí này chính xác và đáng tin cậy hơn phương pháp ước tính chi phí hoặc chia nhỏ tổng chi phí như nhau. Hơn nữa, một số trình điều khiển chi phí như giờ máy không áp dụng cho tất cả các nhóm.
Sử dụng nhóm chi phí
- Được sử dụng bởi khu vực sản xuất vì nó giúp họ phân bổ chi phí theo yêu cầu trong sản xuất sản phẩm và dịch vụ.
- Nó giúp phân bổ chi phí ở mức tinh tế.
- Nó được sử dụng để biết số tiền đã được chi tiêu như thế nào và cũng giúp ước tính chính xác chi phí để tạo và bán một sản phẩm.
Ưu điểm
- Tính toán chi phí chung : Cho phép doanh nghiệp xác định chi phí chung của từng bộ phận giúp xác định tỷ lệ chi phí chung của mọi sản phẩm được sản xuất.
- Sử dụng hiệu quả của cải: Với sự trợ giúp của tổng chi phí, cách tốt nhất để phân bổ của cải có thể được biết đến, dẫn đến việc tối đa hóa sự giàu có của một doanh nghiệp.
- Kiểm soát ngân sách: Nó cũng hữu ích để xác định đúng ngân sách cho doanh nghiệp để sản xuất một sản phẩm trong một thời gian cụ thể.
Nhược điểm
- Loại trừ một số chi phí sản xuất: Trong khi sử dụng phương pháp này, một số chi phí sản xuất được loại trừ khỏi giá thành sản phẩm, chẳng hạn như chi phí để sưởi ấm nhà máy có thể không được tính vào tổng chi phí.
- Phương pháp tiêu tốn thời gian : Phương pháp này tốn thời gian hơn các phương pháp thông thường vì việc thu thập dữ liệu và việc xác định các yếu tố chi phí mất nhiều thời gian.
Các bài báo được đề xuất
Đây là một hướng dẫn về Chi phí và định nghĩa của nó. Ở đây chúng tôi thảo luận về cách tạo nó cùng với các ví dụ, ưu điểm và nhược điểm. Bạn có thể tìm hiểu thêm về tài chính từ các bài viết sau:
- Chi phí có thể kiểm soát
- Phương pháp phân bổ chi phí
- Chi phí không liên quan
- Chi phí cam kết
