Phân bổ chi phí là gì?
Phân bổ chi phí là phương pháp xác định cũng như ấn định các yếu tố của chi phí cho từng đối tượng chi phí, chẳng hạn như sản phẩm hoặc bộ phận mà chi phí sẽ được phân bổ dựa trên một động lực chi phí thích hợp, làm cơ sở để phân bổ các yếu tố của chi phí.
Mục đích
# 1 - Ra Quyết định
Nó giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định sáng suốt. Nó cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc bộ phận nào đang sử dụng các khoản tiền đáng kể, và số tiền tương tự có thể được sử dụng để thực hiện phân tích lợi nhuận.
# 2 - Giảm thiểu lãng phí tài nguyên
Nó sẽ cung cấp kết quả về các chi phí mà mỗi bộ phận phải chịu. Do đó, các nhà quản lý của các bộ phận đó sẽ kiểm tra các chi phí phát sinh trong bộ phận tương ứng của họ vì họ phải chịu trách nhiệm về mọi chi phí không cần thiết phát sinh.
Quá trình
- Xác định đối tượng chi phí mà chi phí sẽ được phân bổ. Nó có thể bao gồm một sản phẩm, bộ phận, dự án, khách hàng, v.v.
- Thiết lập chi phí của hồ bơi. Nhóm chi phí là các yếu tố của chi phí mà việc phân bổ sẽ được thực hiện dựa trên các trình điều khiển chi phí. Nó có thể bao gồm các chi phí như tiền thuê nhà xưởng, điện, nhiên liệu, chi phí nhân công, v.v.
- Xác định động lực chi phí, nghĩa là căn cứ phù hợp để dựa vào đó có thể phân bổ chi phí hợp lý. Ví dụ, để phân bổ tiền thuê nhà xưởng cho các sản phẩm, động lực chi phí liên quan có thể là số lượng đơn vị được sản xuất.
Ví dụ về phân bổ chi phí
Quá trình này có thể được hiểu theo cách của ví dụ sau. Một công ty sản xuất hai sản phẩm, đó là “A” và “B” trong khuôn viên của cùng một nhà máy.
- Tiền thuê nhà xưởng = $ 1,00,000
- Đơn vị được sản xuất là “A” = 30.000
- Đơn vị sản xuất “B” = 20.000
- Tổng số không. số đơn vị được sản xuất = 50.000
Hãy cùng chúng tôi xem cách phân bổ chi phí thuê nhà xưởng cho hai sản phẩm.
Đây,
- Đối tượng chi phí = Sản phẩm “A” và “B”
- Nhóm chi phí = Tiền thuê nhà xưởng
- Trình điều khiển chi phí = Số đơn vị được sản xuất
- = $ 1,00,000 * 30,000 / 50,000
- = 60.000 đô la
- = $ 1,00,000 * 20,000 / 50,000
- = $ 40.000
Điều này được thực hiện dựa trên trình điều khiển chi phí, là số lượng đơn vị được sản xuất. Như vậy, chi phí được phân bổ theo tỷ lệ giữa số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất.
Sự khác biệt giữa Phân bổ Chi phí & Phân bổ Chi phí
- Phân bổ chi phí có nghĩa là việc phân bổ trực tiếp chi phí cho các bộ phận khác nhau dựa trên một yếu tố hợp lý. Nó là một loại phân bổ chi phí phân bổ chi phí cho một đối tượng chi phí. Việc phân phối chỉ được thực hiện cho một bộ phận khi nó được kết nối với một bộ phận.
- Mặt khác, phân bổ chi phí có nghĩa là phân bổ các nguyên tắc chi phí khác nhau cho các bộ phận theo tỷ lệ, dựa trên một yếu tố hợp lý. Việc phân bổ được thực hiện theo tỷ lệ lợi ích mong đợi đạt được từ các nguyên tắc chi phí. Chi phí được phân bổ khi nó không liên quan trực tiếp đến một bộ phận cụ thể mà thay vào đó nó liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau.
Ưu điểm
- Khi một công ty tuân theo việc phân bổ chi phí cho các bộ phận khác nhau của mình, mỗi bộ phận sẽ cố gắng duy trì hiệu quả trong hoạt động của họ và kiểm soát chi phí.
- Nó giúp xác định chi phí thực tế của một sản phẩm được sản xuất hoặc một dịch vụ được cung cấp.
- Nó cho phép một công ty ấn định trách nhiệm giải trình đối với các bộ phận khác nhau về chi phí mà họ phải chịu.
- Nó hữu ích trong việc ra quyết định vì nó có thể cung cấp thông tin về chi phí thực tế là gì, có thể được so sánh với doanh thu và đề xuất nếu có bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu trong giá cả.
Nhược điểm
- Quá trình này dựa trên trình điều khiển chi phí. Nếu các trình điều khiển chi phí không được lựa chọn một cách khôn ngoan, nó có thể cho kết quả sai lệch.
- Đây là một quá trình rất phức tạp và có thể đòi hỏi thêm thời gian và công sức.
Phần kết luận
Nó trở nên cần thiết, đặc biệt là đối với các tổ chức lớn, vì sự tồn tại của nhiều bộ phận khác nhau. Việc theo dõi chi phí phát sinh trong từng bộ phận trở nên quan trọng để khắc phục trách nhiệm giải trình và duy trì kiểm soát chi phí.
