Tài khoản T là gì?
Tài khoản T là một bản trình bày trực quan các bút toán kế toán được công ty ghi vào tài khoản sổ cái theo cách tương tự như hình dạng của bảng chữ cái 'T' và mô tả bằng đồ thị các số dư bên phải của tài khoản và số dư nợ trên bên trái của tài khoản.
T Định dạng tài khoản
Tên của tài khoản được viết phía trên chữ “T” cùng với số tài khoản (nếu có) trong khi tổng số dư cho mỗi tài khoản chữ “T” được viết ở cuối tài khoản. Định dạng của Tài khoản T được đưa ra dưới đây:
- Hình dạng này hỗ trợ việc hạch toán dễ dàng theo cách mà tất cả các phép cộng và trừ trong tài khoản có thể được theo dõi và trình bày dễ dàng.
- Đây là một khía cạnh hữu ích của phương pháp kế toán kép vì nó hiển thị cách một mặt của giao dịch kế toán tác động đến tài khoản khác, theo cách đó, giúp đơn giản hóa các giao dịch phức tạp hơn.
- Do đó, tài khoản T đặc biệt hữu ích trong trường hợp tổng hợp các giao dịch kế toán phức tạp và khó khăn trong đó kế toán dự định theo dõi mức độ ảnh hưởng của giao dịch đến tất cả các phần khác của báo cáo tài chính.
- Nó có thể hữu ích trong việc tránh các bút toán sai sót trong hệ thống kế toán.
Ví dụ
Chúng ta hãy lấy một ví dụ về tài khoản T với hai giao dịch sau-
Ví dụ 1
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2018, một công ty ABC Ltd đã vay 10.000 đô la từ một ngân hàng:
Giao dịch này sẽ làm tăng tài khoản Tiền mặt của ABC thêm 10.000 đô la và trách nhiệm pháp lý của tài khoản Notes Payable cũng sẽ tăng 10.000 đô la. Để tăng tài khoản Tiền mặt, tài khoản này bắt buộc phải được ghi nợ vì nó là tài khoản tài sản. Mặt khác, để tăng tài khoản Phải trả Ghi chú của ABC, tài khoản này phải được ghi có vì đây là tài khoản nợ.
Ví dụ số 2
Vào ngày 1 tháng 2 năm 2018, ABC Ltd đã hoàn trả khoản vay ngân hàng 5.000 đô la:
Giao dịch này sẽ làm giảm tài khoản Tiền mặt của ABC xuống $ 5.000, và tài khoản Payable Notes của nó cũng sẽ giảm $ 5.000. Để giảm tài khoản Tiền mặt, tài khoản này phải được ghi có vì nó là tài khoản tài sản. Mặt khác, tài khoản Khoản phải trả Ghi chú dự kiến sẽ được ghi nợ vì nó là tài khoản nợ phải trả.
Bảng dưới đây trình bày các bút toán Nhật ký chung cho hai nghiệp vụ nêu trên tài khoản T ở trên.
Giải trình
Trong tài khoản T, tất cả các giao dịch kinh doanh ảnh hưởng đến ít nhất hai trong số các tài khoản của công ty theo cách mà nếu một tài khoản nhận được bút toán ghi nợ, thì tài khoản khác sẽ nhận được bút toán ghi có với số tiền tương tự để đóng mỗi giao dịch xảy ra. Đối với các loại tài khoản khác nhau, ghi nợ và ghi có có thể làm tăng hoặc giảm giá trị tài khoản.
- Đối với tài khoản tài sản, bút toán ghi nợ ở bên trái tăng cho tài khoản, trong khi bút toán ghi có ở bên phải dẫn đến giảm tài khoản. Nó ngụ ý rằng một doanh nghiệp nhận được tiền mặt sẽ ghi nợ vào tài khoản tài sản, trong khi một khoản chi trả bằng tiền mặt sẽ ghi có vào tài khoản.
- Mặt khác, đối với tài khoản nợ phải trả hoặc vốn chủ sở hữu của cổ đông, bút toán ghi nợ ở bên trái dẫn đến giảm tài khoản. Ngược lại, một bút toán ghi có ở bên phải tăng vào tài khoản.
- Trong tài khoản doanh thu / lãi, một bút toán ghi nợ chuyển sang giảm tài khoản và một bút toán ghi có làm tăng tài khoản.
- Mặt khác, trong tài khoản chi phí / tổn thất, bút toán ghi nợ làm tăng tài khoản, và bút toán ghi có làm giảm tài khoản.
Tập hợp tất cả các tài khoản lại với nhau dưới dạng bảng mô tả tác động lên từng loại tài khoản:
Các điều khoản quan trọng khác liên quan đến tài khoản T
# 1 - Sổ cái chung
Sổ cái là một bản trình bày chính thức của báo cáo tài chính của một công ty trong đó hồ sơ tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng được xác thực với số dư thử nghiệm. Sổ cái tổng hợp cung cấp tài liệu toàn diện về tất cả các giao dịch tài chính của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Sổ cái là kho lưu trữ tất cả các thông tin liên quan đến tài khoản được yêu cầu để lập báo cáo tài chính. Các tài khoản điển hình bao gồm tài khoản tài sản, nợ phải trả, vốn cổ đông, doanh thu và chi phí, v.v.
# 2 - Kế toán Double Entry
Phương pháp kế toán kép là một khái niệm cơ bản thúc đẩy các kỹ thuật kế toán và ghi sổ hiện đại. Nó được xây dựng trên tiền đề cơ bản rằng mọi giao dịch tài chính đều có tác động bình đẳng và ngược chiều đối với ít nhất hai tài khoản khác nhau. Đó là khái niệm cơ bản cho phương trình kế toán - Tổng tài sản = Tổng nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của cổ đông.
