Kiểm soát Định nghĩa Tài khoản
Tài khoản kiểm soát là một tài khoản sổ cái tổng hợp được tạo ra nhằm mục đích ghi lại các giao dịch có tính chất giống nhau và sau đó tổng hợp số dư. Khoản tiền này được chuyển từ tài khoản phụ hoặc tài khoản chính cần được thể hiện trong báo cáo tài chính (tức là tài khoản cá nhân có cùng tính chất giao dịch đã được duy trì của các bên và số dư tóm tắt được thể hiện).
Giải trình
Trong kế toán các giao dịch, tài khoản này được tạo để ghi lại số dư tổng hợp của các sổ cái riêng lẻ được duy trì cho các bên khác nhau. Ví dụ: nó có thể là một tài khoản riêng được thiết kế cho các nhà cung cấp và nó được duy trì, tổng hợp các tài khoản cá nhân. Do đó, nói chung, số dư tài khoản cá nhân và số dư tài khoản kiểm soát sẽ được tính.
Mục đích
Mục đích chính của tài khoản kiểm soát là để đảm bảo tính chính xác của tài khoản phụ bằng cách làm rõ và kiểm tra lại tài khoản cá nhân và các giao dịch của họ trước khi đăng nó với tài khoản phụ hoặc tài khoản chính. Ví dụ: tài khoản kiểm soát sổ cái bán hàng & sổ cái con nợ tóm tắt các giao dịch được nhập với các tài khoản cá nhân trong sổ cái và bất kỳ sự khác biệt hoặc sai sót nào đều được sửa chữa trong đó trước khi đăng điều tương tự trong sổ cái chính.
Ví dụ về Tài khoản Kiểm soát
ABC Inc. là một công ty sản xuất. Khoản phải thu thương mại trong kỳ là $ 10000, trong các tài khoản của con nợ khác nhau và khoản phải trả thương mại trong kỳ là $ 20000, trong các tài khoản chủ nợ khác nhau. Doanh thu trên sổ cái bán hàng là $ 30000. Công ty có một tài khoản kiểm soát cho tất cả các sổ cái này. Chuyển vào hệ thống và chuyển số dư vào tài khoản này.
Giải pháp
Bây giờ tất cả số dư của con nợ trong các tài khoản cá nhân sẽ được chuyển vào tài khoản Người nợ -
Tương tự như tài khoản phải thu khách hàng, tất cả số dư trong các tài khoản phải trả người bán riêng lẻ đều chuyển vào tài khoản chủ nợ.
Mục tạp chí
Tài khoản kiểm soát cũng là một phần của hệ thống bút toán kép; Số dư của tất cả các tài khoản riêng lẻ được chuyển bằng một mục nhập duy nhất, ví dụ: Tài khoản bán hàng, tài khoản tiền mặt, tài khoản phải trả người bán, tài khoản chứng khoán và tài khoản phải thu khách hàng. Một tài khoản ghi nợ và một tài khoản khác ghi có với số dư.
Ví dụ, nếu số dư của tài khoản bán hàng được chuyển sang, thì tài khoản bán hàng sẽ được ghi có, và tài khoản kiểm soát bán hàng sẽ được ghi có.
Và tương tự nếu số dư của khoản phải thu thương mại được chuyển sang, thì tài khoản phải thu khách hàng sẽ ghi có, và tài khoản kiểm soát phải thu khách hàng sẽ ghi nợ.
Sử dụng
- Các tài khoản này có thể trích xuất số dư của con nợ hoặc chủ nợ từ một tài khoản. Bằng cách trích xuất số dư từ Tài khoản kiểm soát, nó không yêu cầu trích xuất tài khoản nhà cung cấp và con nợ riêng lẻ.
- Nó có thể kiểm tra tính chính xác số học của các tài khoản được đăng trong sổ cái.
- Nó có thể xác định lỗi trong tài khoản cá nhân hoặc cá nhân.
- Nó có thể thiết lập tài khoản của con nợ với một tài khoản chủ nợ. Các mục nhập ảnh hưởng đến tài khoản cá nhân phải ảnh hưởng đến tài khoản kiểm soát trong trường hợp này.
Sự khác biệt giữa tài khoản kiểm soát và tài khoản hồi hộp
- Tài khoản kiểm soát là một bảng tổng hợp các tài khoản sổ cái. Nó được sử dụng cho các tài khoản phụ. Tài khoản tạm ngưng được sử dụng cho các bút toán tài chính đáng ngờ chưa được xác định tại thời điểm lập tài khoản tài chính.
- Tài khoản kiểm soát là một tổng hợp các tài khoản phụ. Nó phải được khớp với tài khoản phụ. Tuy nhiên, số dư tài khoản tạm ngưng được chuyển vào tài khoản liên quan khi xác định được lý do chênh lệch. Trong tài khoản này, số tiền được nhập tạm thời trước khi phân nhóm thực tế, và khi việc phân nhóm thực xảy ra, số tiền được chuyển vào GL có liên quan đó.
- Tài khoản Kiểm soát bao gồm các khoản phải thu và phải trả từ hoặc cho công ty con. Tài khoản bị treo chấp nhận sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng.
Ưu điểm
- Nó có thể được duy trì bởi bất kỳ người nào để kiểm tra gian lận.
- Nếu bất kỳ người nào trong một tổ chức muốn xem số dư của công ty con, đó là cái nhìn tổng quát về Sổ cái tổng hợp Người đó sẽ có thể xem số dư. Nó làm giảm các chi tiết.
- Với tài khoản kiểm soát, các báo cáo cho hệ thống thông tin quản lý được tăng tốc vì nó không yêu cầu đối chiếu Sổ cái khác nhau vì số dư kiểm soát có thể được sử dụng mà không cần chờ đối chiếu cho các tài khoản cá nhân khác nhau.
Hạn chế
- Đây là một tài khoản tóm tắt, vì vậy có khả năng xảy ra lỗi trong tài khoản này.
- Nó không đảm bảo tính chính xác, vì vậy nếu có sai sót trong tài khoản này, nó có thể ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
- Có thể có nhiều hoạt động gian lận hơn trong tài khoản này nếu việc kiểm tra tài khoản này không được thực hiện một cách chính xác.
Phần kết luận
Sổ cái kiểm soát là tài khoản tóm tắt duy trì hồ sơ của các tài khoản cá nhân liên quan đến sổ cái, và tài khoản đó được làm rõ và xác minh lại. Việc tuân theo quy trình này giúp ban quản lý tạo ra một sự kiểm soát đối với việc đăng sổ cái, nhằm cung cấp biện pháp bảo vệ chống lại các khả năng có thể có của việc trình bày sai và gian lận.
