Hợp nhất trang tính trong Excel
Việc hợp nhất nhiều trang tính thành một trang tính là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng may mắn thay, chúng tôi có một tính năng gọi là “Hợp nhất” trong excel và cũng từ Excel 2010 trở đi, chúng tôi có thể sử dụng “Power Query” làm hợp nhất trang tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hợp nhất các trang tính thành một.
Lấy dữ liệu trong nhiều trang tính là khá phổ biến nhưng kết hợp tất cả dữ liệu trang tính thành một lần là công việc của người nhận dữ liệu trong các trang tính khác nhau.
Hợp nhất trang tính bằng cách sử dụng tùy chọn hợp nhất
Cách dễ nhất và nhanh nhất để hợp nhất nhiều dữ liệu trang tính thành một là sử dụng tính năng tích hợp sẵn của excel “Hợp nhất ”. Ví dụ, hãy xem dữ liệu dưới đây trong trang tính excel.
Trong hình ảnh trên, chúng ta có bốn bảng tính bao gồm số lượng bán sản phẩm khôn ngoan của bốn khu vực khác nhau qua các tháng.
Từ bốn trang tính trên, chúng ta cần tạo một trang tính duy nhất để hiển thị tất cả các kết quả tóm tắt. Làm theo các bước dưới đây để hợp nhất trang tính.
Bước 1: Tạo một trang tính mới và đặt tên là “Trang tính Tổng hợp”.
Bước 2: Đặt con trỏ của bạn vào ô đầu tiên của trang tính, chuyển đến tab DỮ LIỆU và nhấp vào tùy chọn “Hợp nhất”.
Bước 3: Thao tác này sẽ mở ra bên dưới cửa sổ “CONSOLIDATE” .
Bước 4: Vì chúng tôi đang tổng hợp tất cả dữ liệu 4 vùng, hãy chọn tùy chọn “SUM” trong danh sách thả xuống hàm trong excel.
Bước 5: Tiếp theo, chúng ta cần chọn phạm vi tham chiếu từ trang tính đầu tiên đến trang tính cuối cùng. Đặt con trỏ của bạn bên trong hộp tham chiếu, chuyển đến trang tính EAST và chọn dữ liệu.
Bước 6: Nhấp vào nút “THÊM” để thêm vùng tham chiếu đầu tiên.
Bây giờ, điều này được thêm vào danh sách tham khảo.
Bước 7: Tiếp theo, bạn chỉ cần chuyển đến trang tính “Nam” và phạm vi tham chiếu sẽ được chọn tự động.
Bước 8: Nhấp lại vào “THÊM” và tham chiếu trang tính thứ hai được thêm vào danh sách. Như vậy, lặp lại tương tự cho tất cả các trang tính.
Bây giờ chúng tôi đã thêm tất cả 4 trang tính tham chiếu. Một điều nữa chúng ta cần làm cuối cùng là trong khi chọn từng phạm vi vùng mà chúng ta đã chọn, bao gồm tiêu đề hàng và tiêu đề cột của bảng dữ liệu, vì vậy, để đưa cùng một trang vào trang tính tổng hợp, hãy chọn các hộp “Hàng trên cùng” và “ Cột bên trái ” và cũng chọn hộp “ Tạo liên kết đến Dữ liệu nguồn ”.
Ok, nhấp vào “Ok” và chúng ta sẽ có một bảng tóm tắt như bên dưới.
Như bạn có thể thấy ở trên, chúng tôi có hai số trang được nhóm lại là 1 & 2. Nếu bạn nhấp vào 1, nó sẽ hiển thị tất cả bảng tổng hợp của khu vực và nếu bạn nhấp vào 2, nó sẽ hiển thị sự phân chia của từng khu vực.
Có vẻ ổn, nhưng đây không phải là kiểu hợp nhất các trang tính, vì vậy thực sự hợp nhất là kết hợp tất cả các trang tính thành một mà không cần bất kỳ tính toán nào; đối với điều này, chúng ta cần sử dụng tùy chọn Power Query.
Hợp nhất các bảng tính bằng cách sử dụng Power Query
Power Query là một phần bổ trợ dành cho các phiên bản Excel 2010 & 2013 và nó cũng là một tính năng được tích hợp sẵn cho các phiên bản Excel 2016 trở đi.
Chuyển đến tab Dữ liệu và chọn “ Lấy dữ liệu” từ đó, chọn “Từ tệp” rồi chọn Từ sổ làm việc Excel.
Chọn trang tính, sau đó chuyển đổi nó thành một trình soạn thảo truy vấn nguồn.
Đối với điều này, chúng ta cần chuyển đổi tất cả các bảng dữ liệu thành Bảng Excel. Chúng tôi đã chuyển đổi từng bảng dữ liệu thành Bảng Excel và đặt tên theo tên vùng của chúng như Đông, Nam, Tây và Bắc.
Đầu tiên, hãy chuyển đến bất kỳ trang tính nào, trong Power Query, nhấp vào “Nối”.
Bây giờ, điều này sẽ mở ra cửa sổ “Nối” .
Ở đây chúng ta cần hợp nhất nhiều bảng, vì vậy hãy chọn tùy chọn “Ba hoặc nhiều bảng” .
Chọn bảng “Đông” và nhấp vào nút “Thêm >>” .
Làm tương tự cho các bảng khu vực khác.
Sau đó, chỉ cần nhấp vào “Ok”, nó sẽ mở ra cửa sổ “Power Query Editor”.
Nhấp vào tùy chọn “Đóng & Tải”.
Điều này sẽ hợp nhất tất cả các trang tính thành một trong một trang tính mới của cùng một sổ làm việc.
Những điều cần ghi nhớ
- Power Query trong excel khả dụng cho Excel 2010 & 2013 dưới dạng Phần bổ trợ và từ Excel 2016 trở đi, đây là tab tích hợp sẵn.
- Hợp nhất được sử dụng để hợp nhất các trang tính khác nhau thành một trang tính dựa trên các phép tính số học.
- Để hợp nhất Power Query, chúng ta cần chuyển đổi dữ liệu sang định dạng bảng excel.
