2 ví dụ thực tế hàng đầu về mục sổ tiền mặt
Các ví dụ về Sổ tiền mặt sau đây cung cấp sơ lược về các Sổ tiền mặt phổ biến nhất. Sổ quỹ là một tạp chí tài chính, trong đó có tất cả các khoản nhận tiền mặt và thanh toán tiền mặt bao gồm cả tiền gửi ngân hàng và rút tiền từ ngân hàng. Ở đây tất cả các giao dịch đều có hai bên, tức là ghi nợ và ghi có. Tất cả các khoản thu bằng tiền mặt được ghi ở phía bên trái của các mục ghi sổ tiền mặt, trong khi tất cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt ở phía bên phải. Sự khác biệt giữa tổng số dư của bên phải và bên trái cho thấy tiền mặt tại quỹ. Có nhiều ví dụ khác nhau về các bút toán Sổ tiền mặt theo các tình huống khác nhau của các công ty khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi lấy hai loại ví dụ về sổ quỹ - Cột đơn và Cột kép
2 ví dụ thực tế hàng đầu về mục sổ tiền mặt
Dưới đây là một số ví dụ về bút toán Sổ quỹ tiền mặt trong các trường hợp khác nhau:
Ví dụ # 1 - Một cột
Dưới sổ tiền mặt một cột, chỉ các giao dịch tiền mặt được thực hiện bởi hồ sơ kinh doanh. Nó chỉ có một cột tiền duy nhất về ghi nợ và ghi có, được đặt tên là “số tiền”. Vì nó chỉ ghi lại giao dịch kế toán liên quan đến tiền mặt nên các bút toán liên quan đến ngân hàng hoặc chiết khấu như séc nhận được, séc phát hành, chiết khấu bán hàng hoặc chiết khấu mua hàng không được ghi lại.
Ví dụ:
Ông Y bắt đầu kinh doanh với số vốn 50.000 USD vào ngày 1 tháng 4 năm 2019. Trong số vốn đã đầu tư, 20.000 USD được gửi vào tài khoản ngân hàng ngay trong ngày. Vào ngày 19 tháng 4, anh ta xác định được các giao dịch sau. Lập Sổ quỹ tiền mặt cột đơn cần thiết sử dụng dữ liệu như sau:
Giải pháp
Ví dụ # 2 - Cột Đôi
Các giao dịch được thực hiện bằng tín dụng không được ghi vào sổ tiền mặt. Vì vậy, các giao dịch Mua tín dụng của Ông X và Hàng hóa bán tín dụng vào ngày 18 tháng 4 không được xem xét khi lập sổ sách tiền mặt.
Trong thế giới hiện đại hiện nay, hầu hết mọi giao dịch được thực hiện đều sử dụng tài khoản ngân hàng của công ty. Vì vậy, phải trình bày thêm một cột vào sổ quỹ một cột. Đối với tiền mặt cột đôi này - cuốn sách được sử dụng. Theo sổ kế toán hai cột, không chỉ các giao dịch tiền mặt mà các giao dịch qua ngân hàng do doanh nghiệp thực hiện cũng được ghi nhận.
Ví dụ:
Anh X điều hành một doanh nghiệp. Vào ngày 19 tháng 4, các giao dịch sau đã diễn ra trong doanh nghiệp. Lập sổ tiền mặt cột đôi cần thiết bằng cách sử dụng dữ liệu như sau:
Giải pháp
Các giao dịch được thực hiện bằng tín dụng không được ghi nhận trong khi lập sổ tiền mặt cột kép. Trong trường hợp sổ tiền mặt cột kép, cột tiền mặt ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặt, vì vậy, nó hoạt động như các tài khoản tiền mặt và cột ngân hàng ghi lại tất cả các giao dịch liên quan đến ngân hàng như séc nhận được, séc phát hành, v.v. nó hoạt động như các tài khoản ngân hàng.
Phần kết luận
Sổ quỹ tiền mặt được lập giống như một cuốn sổ cái, nơi các giao dịch tiền mặt của công ty được ghi lại và nhập theo ngày. Là sổ có bút toán gốc và bút toán cuối kỳ, có nghĩa là sổ quỹ tiền mặt đóng vai trò là sổ cái tổng hợp. Đối với sổ quỹ tiền mặt thì không yêu cầu kết chuyển số dư sang sổ cái mà đối với tài khoản tiền mặt thì không yêu cầu. Các bút toán trên sổ quỹ được ghi vào sổ cái tương ứng.
