Sự khác biệt giữa Mua hàng và Mua sắm
Mua hàng chỉ là một phần của mua sắm vì nó chỉ liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ bằng cách đầu tiên đặt hàng cho nhà cung cấp đã chọn, sau đó nhận hàng từ họ và cuối cùng thanh toán giá cung cấp hàng hóa cho nhà cung cấp, trong khi mua sắm có phạm vi rộng không chỉ bao gồm mua hàng mà còn bao gồm khảo sát thị trường, xác định nhà cung cấp tiềm năng, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá, thực hiện kiểm tra chất lượng, thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, v.v.
Mua sắm có phạm vi rộng hơn so với Mua hàng. Mua sắm là toàn bộ quá trình liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ. Nó đáp ứng nhu cầu nội bộ một cách hiệu quả thông qua mua hoặc thuê và thuê ngoài.
Mua sắm bao gồm quá trình lựa chọn nhà cung cấp, thiết lập các điều khoản thanh toán, kiểm tra chiến lược, lựa chọn, đàm phán hợp đồng và mua hàng hóa thực tế, trong khi mua hàng không yêu cầu kiểm tra chiến lược và đàm phán hợp đồng. Mục tiêu chính của việc mua hàng liên quan đến việc duy trì chất lượng và giá trị của sản phẩm của công ty.
Mua hàng là gì?
Mua hàng là hành động mua các dịch vụ tốt cho công ty. Mua hàng liên quan đến mọi thứ mà một công ty mua như nguyên liệu, linh kiện, hàng hóa đầu tư, CNTT, dịch vụ cơ sở vật chất, dịch vụ pháp lý và tài khoản.
Có hai hình thức mua hàng;
- Mua trực tiếp: Các mặt hàng là một phần của thành phẩm. Mua trực tiếp ảnh hưởng đến quá trình sản xuất của sản xuất. Ví dụ. Nguyên liệu thô
- Mua hàng gián tiếp: Hoạt động mua hàng gián tiếp được liên kết với các nguồn lực hoạt động mà tổ chức mua để hỗ trợ hoạt động của tổ chức. Ví dụ. Phụ tùng bảo trì, Dịch vụ liên quan đến thị trường (Quảng cáo).
Mua sắm là gì?
Mua sắm là nghệ thuật mua lại hàng hóa và dịch vụ. Nó là hoạt động gắn liền với việc thiết lập bản chất của quan hệ thương mại giữa người bán và người mua.
Mua sắm gia tăng giá trị bằng cách phù hợp nhu cầu của một tổ chức với những gì thị trường cung ứng có thể cung cấp và ngược lại bằng cách phát triển thị trường cung ứng để đáp ứng nhu cầu của công ty. Đó là về việc tác động đến đàm phán xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan và nhà cung cấp chính; những người tham gia mua sắm yêu cầu chức năng chiến lược và người đóng góp giá trị bằng cách phân tích chức năng dưới đây trong mua sắm.
- Chất lượng
- Định lượng
- Giá bán
- Địa điểm
- Rủi ro về thời gian
Mua hàng so với đồ họa thông tin mua sắm
Dưới đây là những khác biệt hàng đầu giữa mua hàng và mua sắm.
Mua hàng so với Bảng so sánh mua sắm
| Tạp vụ | Thu mua | |
| Mua sắm phù hợp với nhu cầu của tổ chức bằng cách thực hiện chiến lược tìm nguồn cung ứng. | Mua hàng liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ với một chiến lược nhỏ. | |
| Mua sắm cần có nhiều chiến lược trước khi hoàn tất thương vụ mua sắm. | Mục tiêu của việc mua hàng là mua nguyên vật liệu với nhu cầu chính xác. Chất lượng tốt nhất và cung cấp tài liệu đến đích trong một khoảng thời gian cụ thể. | |
| Mua sắm không chỉ là quản lý chi tiêu thông qua một quy trình có cấu trúc. | Mua hàng là một giao dịch bình thường khi một công ty thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ. | |
| Nó bao gồm việc lựa chọn Nhà cung cấp, Kiểm tra Chất lượng Hàng hóa và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng. | Bộ phận mua hàng muốn làm việc với các nhà cung cấp trước đây đang làm việc với tổ chức. | |
| Nó đòi hỏi một bộ kỹ năng như giải quyết xung đột, nghiên cứu, người giao tiếp hiệu quả, ảnh hưởng để duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp và kết quả kinh doanh. | Nó đòi hỏi một tập hợp các kỹ năng như tư duy phân tích, quản lý hàng tồn kho và quản lý thời gian để duy trì để hoạt động sản xuất của công ty không bị ảnh hưởng. | |
| Vai trò Mua sắm là một mục đích chiến lược cao và đóng góp giá trị, và họ xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan của công ty. | Vai trò mua hàng ít quan tâm hơn đến rủi ro liên quan đến việc mua hàng hóa và dịch vụ. |
Phần kết luận
Cả hai quy trình đều là một phần không thể thiếu trong việc vận hành doanh nghiệp và quy trình mua sắm thường là một phần của chiến lược công ty vì khả năng mua một số nguyên vật liệu nhất định sẽ quyết định xem nhà điều hành có tiếp tục hay không. Hoạt động mua sắm của doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại nếu giá mua của nó nhiều hơn lợi nhuận mà nó tạo ra khi bán sản phẩm thực tế, và chi phí mua có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Ngày nay, internet và thương mại điện tử đang thay đổi mạnh mẽ cách thức mua hàng.
