Lệnh Thường trực Ý nghĩa
Lệnh thường trực được định nghĩa là lệnh do chủ tài khoản đưa ra cho ngân hàng của họ để bắt đầu thanh toán tự động các chi phí định kỳ của họ. Những chi phí này có thể là tiền thuê cố định, thuê bao hàng tháng và phí internet, v.v.
Ví dụ: hãy nghĩ đến khoản thanh toán cố định hàng tháng mà bạn thực hiện cho một dịch vụ phát trực tuyến. Nhiều người tự giải tỏa gánh nặng này bằng cách giao nó cho ngân hàng của họ.
Giải trình
Thuật ngữ thứ tự đứng được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực ngân hàng. Cơ sở này cho phép chủ ngân hàng chấp thuận một lần cho một giao dịch định kỳ từ khách hàng. Số tiền thanh toán thường cố định. Tuy nhiên, chỉ những giao dịch mang tính chất định kỳ mới có thể bị ảnh hưởng bởi chủ ngân hàng.
Mục đích
Nó hoạt động giống như một trợ lý cho các cá nhân để thanh toán kịp thời các hóa đơn của họ. Lệnh thường trực cũng phù hợp với các tổ chức có số lượng thành viên thấp. Các tổ chức đó tham gia thỏa thuận thanh toán tự động với khách hàng của họ để nhận các khoản thanh toán thường xuyên.
Đơn hàng đứng so với Ghi nợ trực tiếp
Tất cả đều tốt cho đến nay, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu số tiền chi phí khác nhau đối với một hóa đơn thẻ tín dụng? Đối với những trường hợp như vậy, ghi nợ trực tiếp rất hữu ích. Với Ghi nợ trực tiếp, bạn có thể nhanh chóng thanh toán các loại phí khác nhau như hóa đơn thẻ tín dụng, thanh toán hóa đơn di động, v.v.
Làm thế nào để thiết lập một lệnh đứng?
- Bạn có thể thiết lập thông qua ngân hàng trực tuyến / ngân hàng điện thoại / bằng cách gửi biểu mẫu đến chi nhánh ngân hàng gần nhất. Đừng lo lắng; người nhận không thể yêu cầu ngân hàng phát hành thanh toán cho họ trực tiếp từ tài khoản của bạn.
- Công ty cần cung cấp các thông tin sau cho lần đầu tiên thành lập:
- Số tài khoản ngân hàng của người nhận
- Số tiền thanh toán
- Tần suất thanh toán cùng với ngày thanh toán
Nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với các bên liên quan đến giao dịch, ngày thanh toán hoặc số tiền giao dịch, khách hàng cần thông báo cho ngân hàng về những thay đổi đó. Cho đến khi các chi tiết được cập nhật, quá trình sẽ tiếp tục như đã quyết định trước đó.
Ví dụ
Ví dụ 1
ABC Corporation đã có tiền đề về tiền thuê. Chi phí thuê hàng tháng là $ 5,600, sẽ đến hạn vào ngày 10 hàng tháng. ABC Corporation có thể tự động thanh toán như vậy bằng cách sử dụng một lệnh đứng.
Giải pháp - Ban đầu, nhân viên ngân hàng sẽ hỏi các chi tiết cụ thể từ ABC Corporation. Sau khi nhận được sự chấp thuận, chủ ngân hàng sẽ tự động thanh toán khoản tiền thuê $ 5.600 vào ngày 10 hàng tháng. Trong trường hợp ngày nói trên là ngày nghỉ lễ, số tiền sẽ được ghi nợ vào tài khoản ngân hàng vào ngày làm việc tiếp theo.
Ví dụ số 2
Amazon và Netflix chạy trên cơ sở đặt hàng cố định để thanh toán phí đăng ký hàng năm của họ. Nó đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn cho khách hàng và công ty nhận được khoản thanh toán tự động được chuyển qua tài khoản ngân hàng.
Đơn đặt hàng thường trực & Định dạng
# 1 - Định dạng cho các tổ chức làm đơn đăng ký bằng văn bản:
(Tên của bạn) / (Tên tổ chức)
(Dòng địa chỉ 1)
(Địa chỉ 2)
(Mã bưu điện)
(Tên ngân hàng)
(Adressee)
(Dòng địa chỉ 1)
(Địa chỉ 2)
(Mã bưu điện)
(Ngày)
Chủ đề: Thường vụ thanh toán chi phí kinh doanh
(Số tài khoản hiện tại)
Thưa ông / bà,
Vui lòng ghi nợ từ tài khoản hiện tại của chúng tôi số tiền $ _______ mỗi tháng và chuyển vào tài khoản sau:
Số tài khoản tiền gửi / tiết kiệm:
Ngân hàng (nếu khác):
Mã nhận dạng chi nhánh:
Bắt đầu từ (DD) / (MM) / (YYYY) cho đến (DD) / (MM) / (YYYY)
Cảm ơn & Trân trọng,
(Tên tổ chức)
(Tên Cơ quan Ký kết)
# 2 - Hình thức đặt hàng đứng (Trực tuyến / Vật lý)
Nguồn: https://www.barclays.co.uk/
Hủy Lệnh Thường trực
- Bạn có thể hủy đơn đặt hàng hiện tại bằng cách sử dụng ngân hàng trực tuyến, ngân hàng di động hoặc đến chi nhánh gần nhất của ngân hàng.
- Các công ty có thể hủy thanh toán tự động khi không đủ tiền. Tuy nhiên, họ phải đảm bảo rằng các khoản phí cần thiết được thanh toán đúng hạn để tránh làm giảm lịch sử tín dụng của họ.
- Khi hủy phải thông báo trước cho người nhận về việc hủy. Nó ngăn chặn việc phát sinh thêm lãi suất hoặc tiền phạt phát sinh từ việc thanh toán chậm. Các công ty giải thích chi tiết như vậy trong thỏa thuận với người nhận
- Sau khi hủy, chủ tài khoản phải đảm bảo rằng không có thêm số tiền nào được ghi nợ nhân danh tự động hóa. Bạn có thể yêu cầu ngân hàng hoàn lại tiền nếu việc ghi nợ tự động không kết thúc mặc dù đã hủy.
Khi nào sử dụng
Dưới đây là một số ví dụ về thứ tự đứng.
- Chi phí thuê
- Hóa đơn thẻ tín dụng
- Hóa đơn viễn thông và phí internet
- Đăng ký các đơn vị quỹ tương hỗ trên cơ sở SIP
- Cố định chuyển số tiền cho một người cụ thể
- Phí thuê bao hàng tháng / hàng quý
Ưu điểm
- Dễ dàng thiết lập thông qua các phương pháp thông thường.
- Thanh toán kịp thời các khoản phí cố định.
- Không mất hồ sơ tín dụng.
- Tiết kiệm chi phí vì chủ ngân hàng không thu phí cho việc tạo điều kiện cho một dịch vụ như vậy.
- Khi được sử dụng bởi một nhà cung cấp, nó nâng cao niềm tin của họ vào các khoản thanh toán đảm bảo từ khách hàng của họ.
Nhược điểm
- Các thay đổi không thể xảy ra đối với dữ liệu tự động hóa mà không có sự chấp thuận của ngân hàng.
- Việc cập nhật các thay đổi đối với dữ liệu thường mất nhiều thời gian.
- Kế toán nhận được những thông tin đó vào cuối tháng, do đó dẫn đến sự chênh lệch đối chiếu.
- Đôi khi, việc yêu cầu khách hàng chọn một dịch vụ như vậy rất khó khăn vì một số người trong số họ thích tránh xa thanh toán tự động.
Bài học rút ra chính
- Bạn có thể cung cấp cho ngân hàng của bạn một lệnh đứng để thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của bạn. Bằng cách này, bạn không phải trả tiền cá nhân cho họ hàng tháng.
- Một số ví dụ về chi phí đó là tiền thuê tài sản, phí đăng ký Netflix và phí internet.
- Bạn có thể chọn không tham gia dịch vụ này bằng cách thông báo cho ngân hàng của bạn.
