Ngân sách tĩnh là gì?
Ngân sách tĩnh có thể được định nghĩa là loại ngân sách dự đoán trước tất cả các khoản doanh thu và chi phí sẽ xảy ra trong một khoảng thời gian cụ thể. Ở đây những thay đổi về mức sản xuất / bán hàng hoặc bất kỳ yếu tố chính nào khác không ảnh hưởng đến dữ liệu được lập ngân sách và do đó nó còn được gọi là ngân sách cố định.
Giải trình
- Theo ngân sách tĩnh, tất cả các số liệu đều được xác định trước liên quan đến đầu vào và đầu ra trong khoảng thời gian cụ thể. Nó có thể được mô tả như là dự đoán về thu nhập và chi phí trong thời điểm hiện tại không bị ảnh hưởng bởi sự tăng hoặc giảm doanh số hoặc mức sản xuất. Vì vậy, có thể xảy ra trường hợp số liệu thực tế tích lũy phù hợp với ngân sách hoặc có thể có nhiều biến động tùy thuộc vào sự thay đổi trong các tình huống dự đoán.
- Nó vẫn cố định trong thời gian được bảo hiểm. Để phân tích các lý do khác nhau, các tổ chức chuẩn bị việc duy trì ngân sách linh hoạt phù hợp với kịch bản hiện tại. Nó được sử dụng bởi các chuyên gia tài chính và nhóm quản lý để xác định doanh thu mục tiêu và các chi phí liên quan, chi phí, v.v.
- Tất cả các tổ chức kinh doanh thường sử dụng loại ngân sách này. Giống như các công ty nhà nước, công ty tư nhân, tổ chức phi chính phủ, cơ sở giáo dục và tổ chức phi lợi nhuận do giới hạn của quỹ khả dụng trong một thời gian nhất định.
Ví dụ về ngân sách tĩnh
Marc Inc. đang trong quá trình thành lập một đơn vị sản xuất mới tại Mỹ. Công ty đang có kế hoạch cho vay từ Ngân hàng Hoa Kỳ $ 10,00,000. Vì mục đích này, công ty muốn chuẩn bị một ngân sách tĩnh với các dữ liệu có sẵn sau: -
- Bán được 1,00,000 chiếc @ $ 14 mỗi chiếc;
- Chi phí sản xuất chính @ $ 4 mỗi chiếc;
- Chi phí chung @ $ 4,00,000;
- Chi phí biến đổi bán hàng @ 2 đơn vị;
Ngân sách sẽ như sau: -
Ngân sách này sẽ không đổi mặc dù số lượng sản xuất / bán ra có thay đổi.
Tầm quan trọng
- Ngân sách tĩnh là lập kế hoạch đầu ra và đầu vào của bộ phận công ty, giúp ban quản lý doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, thu nhập và chi phí, từ đó hỗ trợ tổ chức đạt được kết quả tối đa theo cách tốt nhất có thể.
- Bằng cách duy trì một ngân sách như vậy, các yêu cầu tài chính của mỗi công ty bộ phận có thể theo dõi công việc hàng ngày cũng như các kế hoạch tài chính dài hạn. Nó là một kế hoạch chi tiết hoặc quy mô hướng dẫn của một tổ chức kinh doanh trong một thời kỳ cụ thể.
- Nó là một công cụ hữu ích cho mọi bên liên quan trong công ty. Nó có thể được sử dụng bởi kế toán và CFO'S để đảm bảo kiểm soát tiền tệ. Nó giúp tổ chức không bị bội chi và tạo sự cân bằng giữa các khoản thanh toán đi và các khoản thu nhập đến, tức là, nó kiểm soát dòng tiền theo kế hoạch.
- Nó cũng có thể được gọi là một công cụ lập kế hoạch dòng tiền cho tổ chức. Nếu một công ty có hệ thống lưu chuyển tiền tệ được duy trì tốt, thì công ty đó sẽ không bao giờ thiếu tiền mặt trong bất kỳ tình huống nào phát sinh ngoài bất kỳ tình huống nào như sự cố thiết bị hoặc yêu cầu sản xuất nhiều hơn, v.v.
- Nó là một công cụ thiết yếu để một công ty có thể giám sát dòng vốn. Tức là tiền đang đến trong tổ chức và nó có phù hợp với kế hoạch ban đầu không? Ngoài ra, nó giúp công ty theo dõi chi phí, tức là liệu số tiền có được sử dụng theo các giới hạn và thời gian được xác định trước hay không.
Ngân sách tĩnh so với Ngân sách linh hoạt
- Ngân sách linh hoạt là một dạng công cụ phân tích chi phí thay đổi theo sự thay đổi (tăng hoặc giảm) của doanh số và mức sản xuất của doanh nghiệp. Ngân sách linh hoạt là công cụ cơ bản để đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp về ngân sách tĩnh.
- Ngân sách linh hoạt giúp đảm bảo liệu dòng tiền / chi phí thu nhập có phù hợp với dự đoán ngân sách tĩnh hay không, từ đó cho phép chủ doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh. Vì ngân sách linh hoạt là công cụ phân tích hiệu suất của hoạt động kinh doanh, bạn có thể sử dụng nó trước khi trong kỳ kế hoạch hoặc vào cuối chu kỳ kinh doanh.
- Với sự trợ giúp của ngân sách linh hoạt, ban quản lý doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sách tĩnh của năm tới cho phù hợp để quản lý hoạt động / hành chính / bán hàng hoặc bất kỳ chi phí nào khác. Bạn có thể sử dụng ngân sách linh hoạt để đáp ứng mọi tình huống không lường trước được như yêu cầu thêm nguồn cung cấp trong trường hợp tăng sản lượng do nhu cầu tăng. Hoặc trong trường hợp công ty cần thêm nhân viên làm thêm giờ trong thời gian tăng sản lượng và lập kế hoạch định giá sản phẩm, giá thành sản phẩm, v.v.
Ưu điểm
- Nó cung cấp kế hoạch chi tiết về các hoạt động của tổ chức, sẽ được thực hiện trong một thời gian. Biết trước những gì tổ chức cần làm sẽ luôn có lợi cho tổ chức để thực hiện các hoạt động khác nhau một cách hiệu quả.
- Nó không cần cập nhật liên tục trong năm với bất kỳ sự tăng hoặc giảm nào về doanh số hoặc mức sản xuất, vì vậy họ dễ dàng thực hiện và làm theo.
- Hơn nữa, nó cung cấp kiến thức chuyên sâu hơn về lợi nhuận và chi phí của công ty. Một tổ chức có thể thay đổi các chính sách và chiến lược của mình cho tương lai. Ngân sách này cho phép công ty theo dõi việc đánh giá thấp / đánh giá quá cao thu nhập và chi phí của mình.
- Ngân sách tĩnh không cho phép bất kỳ thay đổi nào nếu số liệu của bất kỳ thay đổi nào trong hoạt động sản xuất của công ty để các công ty này có thể giảm chi phí bằng cách đưa ra các quyết định thông minh hơn.
Nhược điểm
- Nhược điểm đáng kể nhất là tính linh hoạt. Nếu một tổ chức lập kế hoạch ngân sách cho một mức doanh số và điều kiện nhất định và mức doanh số tăng / giảm do bất kỳ lý do nào, thì ngân sách tĩnh không thể phân bổ doanh số bán hàng bổ sung và chi phí phát sinh trong ngân sách hiện có.
- Công ty không thể tăng hoặc giảm quỹ ở những khu vực mà công ty nhận thấy hoạt động kém hiệu quả để tận dụng tốt hơn. Nó sẽ làm tổn hại đến lợi nhuận của các công ty. Nó hoạt động dựa trên dữ liệu có sẵn từ chu kỳ trước, nhưng nó là thách thức đối với các tổ chức kinh doanh mới để làm việc với ngân sách đó và áp dụng.
- Ngân sách này rất hữu ích trong trường hợp kinh doanh mà doanh thu và chi phí có thể đoán trước được. Ngược lại, khi các công ty nhận thấy sự thay đổi về doanh số và mức sản xuất theo thời gian, họ không thể sử dụng ngân sách tĩnh. Bản thân ngân sách này không thể hoạt động như một công cụ để phân tích chi phí và lợi ích. Nó sẽ luôn được sử dụng đồng thời với một ngân sách linh hoạt để phân tích khu vực để cải thiện.
Phần kết luận
Bạn có thể mô tả ngân sách tĩnh dưới dạng phác thảo cơ bản hoặc kế hoạch chi tiết của một loạt hoạt động sẽ được thực hiện bởi một tổ chức cùng với các số liệu tài chính thường được chuẩn bị khi bắt đầu một kế hoạch kinh doanh mới hoặc khi bắt đầu một kỳ kế toán mới. Nó có những ưu và nhược điểm như nó cung cấp một lộ trình chi tiêu cho từng hoạt động như phân bổ vốn cho chi phí quản lý, chi phí bán hàng, v.v.
Theo đó, một tổ chức có thể theo dõi các chi phí của mình và đảm bảo rằng nó có diễn ra theo đúng kế hoạch hay không. Ngân sách tĩnh trở nên rối loạn chức năng trong trường hợp có sự thay đổi trong các tình huống dự kiến như thay đổi đáng kể trong sản xuất / bán hàng thực tế. Nhìn chung, nó là một công cụ rất có lợi cho mọi tổ chức như một công cụ để phân tích lợi nhuận và chi phí của sản phẩm.
