Ý nghĩa phí lùi
Phí hoàn trả đề cập đến một hóa đơn được xuất trình để thu khoản thanh toán chưa thanh toán từ bất kỳ kỳ trước nào. Nếu khách hàng chưa thanh toán hóa đơn chưa thanh toán, nhà cung cấp sẽ cộng số tiền chưa thanh toán trước đó cùng với hóa đơn hiện tại và gửi cho khách hàng.
Ví dụ
- Ông X là người bán hàng cung cấp nguyên liệu thô cho khách hàng của mình. Mỗi tháng, ông X gửi một hóa đơn trị giá 500 đô la cho khách hàng của mình. Vào tháng 3, ông X đã gửi một hóa đơn tương tự trị giá 500 đô la. Sau khi gửi hóa đơn, anh X nhận thấy chi phí nguyên vật liệu đã tăng lên. Trong tháng tiếp theo, anh X đã gửi lại một khoản phí hoàn lại của số tiền tăng thêm cùng với hóa đơn của tháng hiện tại. Vì vậy, khoản phí này là do lỗi của anh X. Việc tính phí sẽ là một gánh nặng thêm cho khách hàng.
- Ngân hàng XYZ đã lên kế hoạch tăng phí dịch vụ thẻ tín dụng của họ từ tháng Giêng. Ngân hàng đã không thông báo cho khách hàng cho đến tháng Hai. Vì vậy, vào tháng Hai, phí bồi hoàn đã được gửi cho khách hàng cùng với lãi suất. Một thực tế phổ biến đối với các ngân hàng phát hành thẻ tín dụng là tiền lãi được tính hàng ngày và họ cố gắng trì hoãn việc liên lạc với khách hàng để tính lãi cho các khoản phí.
Ai có thể nhận lại phí?
Các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ hoặc bất kỳ công ty nào tham gia vào giao dịch với các bên khác có thể phải trả khoản phí bồi hoàn. Bất cứ khi nào một công ty xuất hóa đơn cho các dịch vụ hoặc hàng hóa được cung cấp, thì họ có quyền xuất một khoản phí đó trong trường hợp có lỗi trong việc lập hóa đơn hoặc không có khả năng thanh toán từ khách hàng.
Phí bồi hoàn so với Thay đổi đơn hàng
Khoản phí bồi hoàn không yêu cầu bất kỳ ủy quyền nào vì đây là khoản chi phí chưa thanh toán mà nhà cung cấp đã quên tính phí cho khách hàng. Mặt khác, thay đổi đơn đặt hàng là một sửa đổi của đơn đặt hàng hiện tại và yêu cầu ủy quyền. Giả sử khách hàng đã đặt hàng một thỏa thuận cụ thể và vì lý do nào đó, nếu nhà cung cấp / khách hàng thay đổi đơn đặt hàng, thì họ sẽ yêu cầu ủy quyền. Toàn bộ số tiền thanh toán thay đổi khi số lượng thay đổi và các mặt hàng thay đổi.
Ưu điểm
- Nó cho phép các nhà cung cấp thu hồi tiền trong trường hợp một hóa đơn sai đã được gửi cho khách hàng. Nếu hóa đơn trước đó nhỏ hơn hóa đơn sửa đổi ban đầu, thì nhà cung cấp sẽ bị lỗ. Nó cũng cho phép nhà cung cấp thu hồi tiền trong trường hợp có sai sót trong quá trình thanh toán.
- Nếu khách hàng không thực hiện các khoản thanh toán trước đó, thì các khoản phí hoàn lại cho họ một cơ hội khác để xóa các khoản phí và tiếp tục giao dịch với nhà cung cấp. Nếu không có cơ chế như vậy, thì một vụ vỡ nợ trong thanh toán hóa đơn sẽ chấm dứt mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng.
- Các khoản phí này làm tăng các khoản phải trả của bạn, nếu bạn là khách hàng hoặc, tăng các khoản phải thu nếu bạn là nhà cung cấp. Vì vậy, điều này là quan trọng trong kế toán. Kiểm toán viên cần có bức tranh chân thực về các khoản phải thu hoặc phải trả để lập báo cáo tài chính một cách chính xác.
