Mẫu ngân sách sự kiện - Tải xuống miễn phí (ODS, Excel, PDF & CSV)

Các phiên bản khác

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc di động. Định dạng (.pdf)

Mẫu ngân sách sự kiện miễn phí

Mẫu ngân sách sự kiện được sử dụng để lập kế hoạch tài chính liên quan đến quản lý sự kiện, bao gồm thu nhập có được, có thể dưới dạng tài trợ hoặc phí đăng ký / vé và các chi phí có thể là ăn, ở, âm thanh, quà tặng, v.v. Phần chênh lệch thu được là lãi hoặc lỗ do tổ chức sự kiện. Nếu số dư là số dương, có nghĩa là sự kiện đã kiếm được một số tiền, và nếu số dư là âm, điều đó có nghĩa là nhà tổ chức sự kiện phải chi tiêu từ túi của mình.

Vui lòng tham khảo tệp excel để biết mẫu. Mẫu được sử dụng ở đây dành cho một sự kiện điển hình như hội thảo văn phòng, nơi các chi phí và thu nhập khác nhau liên quan đến việc tổ chức một sự kiện như vậy được ghi lại. Chi phí và thu nhập đã được trình bày trong hai phần riêng biệt.

Giới thiệu về Mẫu Ngân sách Sự kiện

• Mẫu ngân sách sự kiện nắm bắt tất cả các nguồn thu nhập mà một người có để tổ chức sự kiện và cả chi tiêu. Nó thiết lập số dư ngân sách ban đầu và cũng đưa ra dự báo số dư cuối kỳ, dự kiến ​​sẽ có sau khi khấu trừ tất cả các chi phí từ thu nhập. Ở đây chúng tôi đã lấy một ví dụ cụ thể về việc tổ chức một sự kiện nhằm mục đích hội thảo.
• Hội thảo có thể là một hội thảo văn phòng, nơi chúng tôi có khoảng 200 người tham dự ước tính sẽ tham dự, và người tổ chức phải chịu tiền ăn của họ và cũng để tặng họ một số món quà tùy chỉnh. Quà tặng được sử dụng như một nguồn quảng cáo cho công ty và thường được cung cấp bởi nhà cung cấp bên thứ ba.

Phần 1

• Ở đây chúng tôi nắm bắt tổng chi phí và thu nhập được thực hiện để tổ chức sự kiện, mà ở đây chúng tôi đã lấy một ví dụ về hội thảo. Hội thảo được tổ chức cho một phái đoàn văn phòng, nơi dự kiến ​​số người tham dự là 200 người, nhưng chúng tôi có khoảng 150 người tham dự.
• Các chi phí ở đây được chia thành địa điểm, chương trình, thực phẩm và đồ uống, vật tư, và những thứ khác. Số dư ở đây cho thấy nếu tiền đã được chi tiêu vượt quá ngân sách đặt ra hoặc chúng tôi có một số thu nhập sau khi tổ chức sự kiện. Biểu đồ được hiển thị để cung cấp một cái nhìn hình ảnh về chi phí và thu nhập thực tế với thu nhập ước tính.

Phần 2

• Trong phần này, chúng tôi trình bày một bảng phân tích các chi phí được thực hiện để tổ chức sự kiện. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang lấy ví dụ về một cuộc hội thảo văn phòng. Để tổ chức một sự kiện như vậy, có một số lĩnh vực mà chi phí cần được thực hiện. Số tiền quan trọng nhất để tổ chức sự kiện là hướng đến địa điểm hoặc hội trường sự kiện. Tùy thuộc vào địa điểm diễn ra sự kiện mà mức phí tổ chức sự kiện khác nhau.
• Chi phí tổ chức sự kiện cao thứ hai là phục vụ ăn uống. Nó thay đổi tùy theo số lượng người tham dự và thường được ước tính nhiều hơn số lượng người tham dự sự kiện. Nó chủ yếu được thực hiện để giữ một khoảng đệm về số lượng người tham dự một sự kiện để họ không bị thiếu đĩa thức ăn.
• Sau đó là chi phí liên quan đến loa hoặc các nhạc cụ điện tử được sử dụng trong sự kiện. Đây là một số chi phí bắt buộc cần thiết để tổ chức bất kỳ loại sự kiện nào. Đối với mỗi sự kiện được tổ chức, có một món quà hoặc quà tặng tùy chỉnh được trao cho những người tham dự, một lần nữa dựa trên số lượng người tham dự sự kiện.
• Chúng thường được ràng buộc với các nhà cung cấp bên thứ ba, những người cung cấp các quà tặng dựa trên số lượng nhân viên. Đây được coi là những vật phẩm khuyến mãi hơn mà công ty sử dụng để quảng bá tên tuổi của họ. Ngoài ra, những điều này đóng vai trò như một yếu tố tạo cảm giác tốt cho những người tham dự một sự kiện.
• Chi phí cuối cùng và cuối cùng để tổ chức hội thảo là các chi phí linh tinh như chi phí lặt vặt. Tuy nhiên, những khoản này cũng nên được tính vào tổng chi phí để có được bức tranh cuối cùng về chi phí tổ chức sự kiện.

Phần 3

• Phần cuối cùng ở đây là thu nhập hoặc phần tài trợ của sự kiện. Mọi sự kiện đều không thể thực hiện được nếu không có kinh phí hoặc thu nhập được tạo ra. Không doanh nghiệp nào sẽ tổ chức một sự kiện nếu không có kinh phí hoặc lợi nhuận kiếm được từ sự kiện đó.
• Nguồn thu nhập hoặc tài trợ chính, xảy ra trong bất kỳ loại sự kiện nào là giá đăng ký hoặc vé bán cho sự kiện. Ở đây thu nhập được tạo ra trên cơ sở đầu người.
• Những người tham dự sự kiện phải trả trước cho việc đăng ký hoặc vé tham dự sự kiện, và bằng cách này, nhà tổ chức kiếm tiền để trang trải sự kiện. Nguồn thu nhập thứ hai cho bất kỳ loại sự kiện nào là phí tài trợ, rất tiện lợi để sắp xếp sự kiện.
• Theo một cách nào đó, các nhà tài trợ cũng nhận được khuyến mại ở những nơi có số lượng người đáng kể đến và tham dự sự kiện. Nó trở thành một tình huống đôi bên cùng có lợi cho cả nhà tổ chức và nhà tài trợ, và theo cách tính phí tài trợ, nhà tổ chức có được nguồn thu nhập thứ hai. Nhà tài trợ nhận được một hình thức quảng bá giữa rất nhiều đám đông dưới một mái nhà duy nhất.
• Do đó, tổng thu nhập được tạo ra được trình bày trong phần này để sắp xếp một sự kiện. Bây giờ nó phụ thuộc vào quy mô của sự kiện được tổ chức, thu nhập mục tiêu là bao nhiêu hoặc số tiền mà nhà tổ chức dự định huy động để bù đắp chi phí.

Làm thế nào để sử dụng mẫu này?

Mẫu có sẵn rất tiện dụng, quản lý chi phí và thu nhập liên quan đến quản lý sự kiện cho mọi nhà tổ chức. Mục đích chính của việc sử dụng mẫu là để nắm bắt toàn bộ nguồn thu nhập và khớp nó với tất cả các chi phí mà nhà tổ chức phải chịu cho mỗi sự kiện được tổ chức. Nó bao gồm cả định kỳ và không định kỳ. Kết quả thu được hoặc sự khác biệt thu được được so sánh với số tiền ngân sách đã đặt đã được đặt vào đầu tháng, và cuối cùng, chúng tôi thu được kết quả ròng. Mẫu này rất hữu ích khi một người cần biết dòng tiền vào và ra để tổ chức một sự kiện.