Chi phí vòng đời là gì?
Định phí vòng đời là một phương pháp tổng hợp tất cả các chi phí mà một tổ chức hoặc cá nhân sẽ phải gánh chịu trong vòng đời của tài sản, dự án, khoản đầu tư, v.v. Nó bao gồm cả khoản đầu tư ban đầu (chi phí không định kỳ) cùng với bất kỳ khoản đầu tư nào khác như vận hành chi phí, bảo trì và sửa chữa, nâng cấp (chi phí định kỳ).
Chi phí vòng đời còn được gọi là chi phí toàn bộ vòng đời. Mục đích chính của nó là giúp ban quản lý quyết định xem có nên tiếp tục một dự án hay mua một tài sản hay không. Ban quản lý thường phân tích chi phí sở hữu cũng như chi phí vận hành, và sau đó cuối cùng chọn tài sản có tổng chi phí tối thiểu.
Quá trình
Chúng ta có thể chia nhỏ quy trình chi phí trong vòng đời thành các nhóm chi phí sau - đầu tư ban đầu, chi phí định kỳ, chi phí thải bỏ và giá trị còn lại.
- Chi phí ban đầu: Là giá mua của một mặt hàng hoặc chi phí ban đầu của việc thiết lập trong trường hợp của một dự án. Trong hầu hết các trường hợp, nó cũng bao gồm chi phí cài đặt.
- Chi phí Định kỳ: Nó thể hiện tất cả những chi phí diễn ra sau khi mua, chủ yếu bao gồm chi phí vận hành và chi phí bảo trì.
- Chi phí hoạt động: Các chi phí này liên quan đến việc sử dụng tài sản.
- Chi phí Bảo trì: Các chi phí này liên quan đến chi phí sửa chữa và thay thế.
- Chi phí thanh lý: Các chi phí này phát sinh tại thời điểm xử lý tài sản.
- Giá trị thặng dư: Nó thể hiện giá trị của tài sản vào cuối thời gian sử dụng hữu ích của nó. Giá trị còn lại càng cao thì toàn bộ chi phí vòng đời của tài sản sẽ thấp hơn.
Công thức
Chúng ta có thể tính được giá trị của nguyên giá bằng cách xác định tất cả các nguyên phí cũng như khoảng thời gian xuất hiện tương ứng của chúng, sau đó chiết khấu chúng xuống giá trị hiện tại rồi cộng chúng lại trong khi trừ đi giá trị hiện tại của giá trị còn lại. Về mặt toán học, nó có thể được biểu diễn dưới dạng,
Công thức tính chi phí vòng đời = Chi phí ban đầu + PV của tất cả chi phí định kỳ - PV của giá trị còn lạiVí dụ về chi phí vòng đời
Chúng ta hãy lấy ví dụ về John, người muốn mua một chiếc ô tô mới trị giá 12.000 đô la. Theo ước tính, chi phí hàng năm cho việc bảo trì và sửa chữa sẽ là 1.000 đô la, và tiêu thụ khí đốt mỗi năm sẽ là 3.500 đô la khác. Tính chi phí chu kỳ sống của chiếc xe nếu John dự định bán chiếc xe sau 5 năm với giá trị còn lại là 3.000 USD. Vui lòng coi lãi suất áp dụng là 8%.
Được,
- Chi phí ban đầu = $ 12.000
- Chi phí định kỳ = Bảo trì & sửa chữa + Tiêu thụ khí đốt
- = 1.000 đô la + 3.500 đô la
- = $ 4,500
- Giá trị còn lại = $ 3,000
- Số năm = 5
- Lãi suất = 8%
Bây giờ, chi phí vòng đời của chiếc xe có thể được tính bằng cách sử dụng công thức trên,
- = 12.000 đô la + 4.500 đô la * (1 - (1 + 8%) -5 ) / 8% - 3.000 đô la / (1 + 8%) 5
- = $ 27,925
Các ứng dụng của chi phí vòng đời
- Trong lập ngân sách vốn, chi phí chu kỳ sống là một thành phần quan trọng của quá trình ra quyết định (mua tài sản) vì nó được sử dụng để ước tính dòng tiền ròng và lợi tức đầu tư kỳ vọng (ROI).
- Trong trường hợp mua sắm, bộ phận sử dụng nó để xác định mặt hàng nào là ít tốn kém nhất và theo đó đặt hàng.
- Trong lĩnh vực kỹ thuật và sản xuất, khái niệm này được sử dụng trong việc phát triển và sản xuất hàng hóa mà khách hàng phải trả ít chi phí nhất về lắp đặt, vận hành, bảo trì, thải bỏ, v.v.
- Trong trường hợp dịch vụ khách hàng, chi phí trọn đời được sử dụng với trọng tâm là giảm thiểu số lượng thay thế, bảo hành và dịch vụ tại hiện trường.
Những lợi ích
- Nó cung cấp một ước tính chính xác về chi phí dự kiến phải chịu trong vòng đời của tài sản.
- Nó đảm bảo rằng quyết định tốt nhất được đưa ra dựa trên ước tính chính xác và thực tế về chi phí.
- Nó đảm bảo rằng ban quản lý thực hiện các hành động sớm để giảm cả chi phí định kỳ và không định kỳ.
Các hiệu ứng
Các ước tính chi phí vòng đời giúp ích cho quá trình ra quyết định khi có lựa chọn loại trừ lẫn nhau. Ngoài ra, ban giám đốc có thể lập kế hoạch làm thế nào để giảm chi phí tổng thể của mặt hàng thông qua việc kéo dài thời gian sử dụng hữu ích, sử dụng hiệu quả hoặc các biện pháp hợp lý hóa chi phí tương tự khác.
