Bảng tổng hợp Excel Thêm cột
Một số kỹ thuật bảng xoay nâng cao là điều cần thiết để tiến một bước dài trong sự nghiệp của chúng tôi. Có một tình huống mà chúng ta cần suy nghĩ thấu đáo để vượt qua thử thách trước mặt. Thông thường, chúng tôi sử dụng các cột của bảng dữ liệu và xây dựng báo cáo nhưng đôi khi bạn có thể thấy một cột trích xuất không có trong bảng dữ liệu nhưng tồn tại trong các trường bảng tổng hợp. Điều này là do “Trường được tính toán” trong Bảng tổng hợp và trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm cột mới trong bảng tổng hợp bằng cách sử dụng các tùy chọn trên.
Để tôi kể cho bạn nghe kịch bản mà tôi đã trải qua; hãy xem hình ảnh bên dưới về “Bảng dữ liệu trong Excel” và “Bảng tổng hợp”.
Trong "Bảng dữ liệu", chúng tôi chỉ có cột "Doanh số" và "Chi phí", nhưng khi chúng tôi nhìn vào bảng tổng hợp, chúng tôi có "Lợi nhuận" là cột phụ, vì vậy với tư cách là một người mới học, tôi chỉ tự hỏi ở đâu cột mới này xuất phát và đã dành nhiều ngày để tìm ra điều này.
Rất khó để biết về điều này, đặc biệt là bạn đang tự học; các cột mới này trong bảng tổng hợp xuất hiện do "Các trường được tính toán trong bảng tổng hợp" và "Các mục được tính".
Trường được Tính toán trong Bảng Tổng hợp là gì?
Trường Tính toán là một cột hoặc trường tùy chỉnh được tạo bằng cách sử dụng các cột hiện có của bảng tổng hợp bằng cách áp dụng công thức, vì vậy trường được tính toán này là một cột ảo cho bảng tổng hợp không tồn tại trong bảng dữ liệu thực tế.
Ví dụ, hãy xem bảng tổng hợp bên dưới.
Trong bảng trên, chúng tôi không có cột "Lợi nhuận", thường không phải là bảng tổng hợp; chúng tôi chỉ cần chèn một cột mới đến "Lợi nhuận" bằng cách khấu trừ "Chi phí" từ "Doanh số".
Đối với bảng tổng hợp, chỉ trong cột tiếp theo, chúng tôi đã chèn công thức này và cột lợi nhuận đã đến, nhưng vấn đề với điều này là, cột "Lợi nhuận" không phải là một phần của Bảng tổng hợp, vì vậy bất kỳ thay đổi nào đối với các trường của bảng tổng hợp sẽ hiển thị các giá trị lỗi.
Ví dụ: chúng tôi đang lọc 3 tháng đầu tiên.
Chỉ nhìn vào cột Lợi nhuận cho ba cột đầu tiên hiển thị giá trị cho các ô khác, cột này vẫn hiển thị giá trị 0, vì vậy, để tránh tất cả những điều này, chúng tôi tạo một cột ảo mới thông qua “Trường được tính”.
Ví dụ 1
Sử dụng cùng một công thức, chúng tôi sẽ tạo một cột mới.
Bước 1: Đặt con trỏ bên trong bảng tổng hợp để điền các tab “Phân tích và thiết kế” trong ruy-băng.
Bước 2: Đi tới “Phân tích” và nhấp vào “Trường, Mục & Bộ”.
Bước 3: Từ danh sách thả xuống, chọn “Trường được tính toán”.
Bước 4: Thao tác này sẽ hiển thị bên dưới cửa sổ chèn trường được tính toán cho chúng tôi.
Trong cửa sổ trên, chúng ta cần đưa ra hai điều để tạo trường được tính toán, “Tên & Công thức”. Tên sẽ được đặt cho trường và một công thức được sử dụng để tạo trường.
Vì chúng tôi đang tạo cột là "Lợi nhuận", hãy đặt cùng tên.
Bước 5: Bây giờ, công thức Lợi nhuận là “Doanh số - Chi phí”, vì vậy hãy sử dụng các trường hiện có và đóng khung công thức.
Bước 6: Nhấp vào “Ok” hoặc “Thêm” cột tính toán mới đã được tự động chèn vào bảng tổng hợp.
Ở đó chúng ta có cột ảo mới, cột này không có trong bảng dữ liệu thực tế.
Ví dụ số 2
Với sự tiếp tục của ví dụ trên, bây giờ chúng ta sẽ chèn cột "Lợi nhuận%". Vì vậy, công thức "Lợi nhuận%" sẽ là "Lợi nhuận / Doanh số".
Thực hiện theo các bước tương tự ở trên và đóng khung các công thức, như được hiển thị bên dưới.
Nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có sẵn “Lợi nhuận%”.
Lưu ý: Thay đổi định dạng số cột “Lợi nhuận%” thành “%”.
Ví dụ # 3
Bây giờ đối với cùng một bảng tổng hợp ở trên, chúng ta sẽ tạo một số trường được tính toán nâng cao bằng cách sử dụng câu lệnh IF.
Để đến nơi, tính toán cột TIỀN THƯỞNG sẽ như sau.
Nếu giá trị bán hàng> 4000, thì tiền thưởng là 1% doanh số bán hàng; nếu không, nó sẽ là 0,5%.
Vì vậy, hãy làm theo các bước trên như hình trên và chèn công thức như hình dưới đây.
Nhấp vào “Ok” và chúng tôi sẽ có một cột mới là “Tiền thưởng” trong bảng tổng hợp.
Như vậy, chúng ta có thể chèn các cột vào bảng tổng hợp bằng cách sử dụng “Trường được tính toán”.
Những điều cần ghi nhớ
- Nếu bạn không thấy trường trong bảng dữ liệu, thì đó phải là trường chỉ được tính toán.
- Có thể đến các trường được tính toán bằng cách sử dụng công thức và các trường hiện có của bảng dữ liệu.
