Phân tích SWOT trong kinh doanh là gì?
Thuật ngữ “phân tích SWOT” đề cập đến khuôn khổ đề cập đến điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một thực thể để đánh giá vị thế cạnh tranh có thể được sử dụng để phát triển một kế hoạch chiến lược. Đây là một kỹ thuật hữu ích để quét môi trường bên trong và bên ngoài, trong đó điểm mạnh và điểm yếu bắt nguồn từ môi trường bên trong trong khi cơ hội và mối đe dọa đến từ môi trường bên ngoài. Nó giúp phù hợp các nguồn lực và khả năng của công ty với môi trường cạnh tranh mà nó hoạt động.
Mô tả trực quan của phân tích SWOT như dưới đây.
Các thành phần của Phân tích SWOT trong Kinh doanh
# 1 - ĐIỂM MẠNH
Trong danh mục này, những điều đó được đề cập trong đó một tổ chức vượt trội hoặc đặt nó ra khỏi đối thủ cạnh tranh. Điểm mạnh có thể bao gồm cơ sở khách hàng trung thành, giá trị thương hiệu mạnh, công nghệ độc đáo, tình hình tài chính vững chắc, v.v. Ví dụ: Apple có giá trị thương hiệu mạnh và cơ sở khách hàng rất trung thành, trong khi Samsung có nhiều sản phẩm phục vụ từ ngân sách thấp đến điện thoại di động cao cấp. Điểm mạnh của một tổ chức có thể được nhìn nhận từ quan điểm nội bộ và quan điểm của thị trường hoặc khách hàng của bạn.
# 2 - ĐIỂM YẾU
Trong danh mục này, những điểm đó được thảo luận thường ngăn cản một tổ chức hoạt động ở mức tối ưu. Đây là sự thật khó chịu mà tổ chức phải làm việc để duy trì tính cạnh tranh của mình. Các điểm yếu có thể bao gồm tỷ lệ tiêu hao nhân viên cao hơn mức trung bình, thu hồi thương hiệu yếu, cơ cấu vốn đòn bẩy cao, kiểm soát chuỗi cung ứng không đầy đủ, thiếu vốn, v.v. Ví dụ, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều mắc phải thiếu vốn là một điểm yếu đáng kể. Một lần nữa, những thiếu sót của một tổ chức cũng có thể được nhìn nhận từ góc độ nội bộ và từ quan điểm của thị trường.
# 3 - CƠ HỘI
Trong danh mục này, những yếu tố bên ngoài đó được đề cập, những yếu tố thuận lợi và có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho một tổ chức. Ví dụ, nếu một chính phủ đánh thuế nhập khẩu cao, thì điều đó sẽ tạo cơ hội cho các doanh nghiệp bản địa trong nước khám phá thị trường trong trường hợp không có bất kỳ pháp nhân nước ngoài quan trọng nào và trong quá trình đó, họ sẽ tăng doanh số và thị phần. Việc phân tích môi trường bên ngoài có thể tiết lộ các cơ hội phát triển hoặc giá trị gia tăng có thể góp phần vào thành công của tổ chức.
# 4 - BA
Theo danh mục này, những yếu tố đó được đề cập đến có khả năng làm tổn hại đến danh tiếng hoặc hoạt động của một tổ chức. Chúng là những yếu tố bên ngoài mà một tổ chức không thể kiểm soát được. Tuy nhiên, nó có thể xem xét đưa ra một kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động của nó ở một mức độ nào đó nếu chúng xảy ra. Ví dụ, hạn hán là mối đe dọa nghiêm trọng đối với bất kỳ nền kinh tế dựa vào nông nghiệp nào vì nó có khả năng làm giảm hoặc cuối cùng gây thiệt hại cho năng suất cây trồng.
Ưu điểm của Phân tích SWOT trong Kinh doanh
- Có thể áp dụng cho một tổ chức, một cá nhân hoặc một nhóm để thiết lập các mục tiêu cho việc hoạch định chiến lược;
- Liên quan đến phân tích đa cấp cung cấp thông tin có giá trị về một tổ chức bằng cách xem xét từng yếu tố trong số bốn yếu tố của phân tích SWOT.
- Nó đòi hỏi sự kết hợp của cả thông tin định tính và định lượng. Cuối cùng nó đảm bảo tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn giúp cải thiện việc lập kế hoạch cấp doanh nghiệp.
- Không yêu cầu bất kỳ kỹ năng kỹ thuật cũng như đào tạo; thay vào đó, nó có thể được tiến hành bởi bất kỳ ai có kiến thức về doanh nghiệp được đề cập;
- Một kỹ thuật chi phí thấp, vì không có yêu cầu thuê một nhà tư vấn được trả lương cao bên ngoài.
- Một phương pháp đơn giản có thể được tiến hành trong một khoảng thời gian tương đối ngắn hơn so với các kỹ thuật giải quyết vấn đề khác;
- Nó có thể giúp xác định các năng lực cốt lõi của một tổ chức.
- Nó có thể giúp hiểu quá khứ, hiện tại và tương lai, chẳng hạn như thông tin quá khứ và hiện tại có thể được sử dụng để lập kế hoạch.
Nhược điểm của Phân tích SWOT
- Vì nó không sử dụng bất kỳ trọng số nào cho các yếu tố, nó không cung cấp bất kỳ cơ chế nào để xếp hạng mức độ quan trọng của một yếu tố so với những yếu tố khác. Do đó, rất khó để xác định tác động thực sự của bất kỳ yếu tố nào đối với mục tiêu tổng thể.
- Nó làm cho mỗi yếu tố trở thành một chiều vì nó phân loại chúng thành điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội hoặc mối đe dọa. Như vậy, mỗi thuộc tính hoặc nhân tố chỉ có tác động một chiều đến vấn đề đang phân tích.
- Kết quả của quá trình có thể rất thiên lệch vì việc thu thập và phân tích dữ liệu là một quá trình chủ quan lặp lại sự thiên vị của người thu thập dữ liệu và tham gia vào phân tích.
Hạn chế của Phân tích SWOT
- Nó có thể dẫn đến tình huống mà một tổ chức có thể xem các tình huống rất đơn giản và cuối cùng có thể bỏ qua một số lĩnh vực chiến lược quan trọng.
- Nó phân loại các thuộc tính hoặc yếu tố như điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa, bản thân nó rất chủ quan và kéo theo một mức độ không chắc chắn lớn, tức là những gì có thể là một mối đe dọa theo quan điểm của một người có thể không phải là một mối đe dọa đối với ai đó khác.
- Mặc dù quy trình nhấn mạnh tầm quan trọng của bốn khía cạnh này, nó không chỉ rõ làm thế nào một tổ chức có thể xác định những khía cạnh này cho chính mình.
Phần kết luận
Phân tích SWOT trong đó S là điểm mạnh, W là điểm yếu, O là cơ hội và T là mối đe dọa là một kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược cung cấp các công cụ đánh giá bằng cách đánh giá vị trí cạnh tranh hiện tại của công ty và phân tích này đánh giá cả các yếu tố bên trong và bên ngoài cộng với hiện tại và tiềm năng trong tương lai.
Vì vậy, có thể thấy rằng phân tích SWOT trong kinh doanh là một khuôn khổ đơn giản nhưng hữu ích giúp tổ chức tập trung vào điểm yếu của họ, xây dựng điểm mạnh của họ, giảm thiểu các mối đe dọa và tận dụng các cơ hội có sẵn cho họ. Nó cũng có thể được sử dụng để chuẩn bị cho chiến lược “khởi động” của bất kỳ dự án hoặc sản phẩm mới nào. Nó cũng có thể được sử dụng để phân tích đối thủ cạnh tranh, có thể cung cấp những hiểu biết sâu sắc về chiến lược cho một tổ chức để tạo ra một vị thế cạnh tranh thành công.
