Cơ sở phân bổ là gì?
Cơ sở phân bổ là hệ thống đo lường mà theo đó chi phí chung của doanh nghiệp hoặc bộ phận được quyết định và có thể được đo lường về số giờ làm việc, hệ thống được sử dụng, nhân viên hoạt động, bộ vuông, v.v.
Làm thế nào để tính toán cơ sở phân bổ?
Bước 1: Xác định tổng phạm vi tiếp cận của bộ phận hỗ trợ.
Giả sử đối với một công ty gia công phần mềm lớn; nhóm hỗ trợ chính sẽ là Nhóm CNTT cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho tất cả nhân viên. Hãy xem xét rằng tổ chức có 10.000 máy tính để bàn đang hoạt động và 5.000 máy tính xách tay đang hoạt động cần hỗ trợ. Máy tính để bàn và máy tính xách tay được sử dụng bởi một số phòng ban, nhưng sự hỗ trợ đang được cung cấp bởi một nhóm hỗ trợ duy nhất. Tổng phạm vi tiếp cận của nhóm hỗ trợ là 10.000 máy tính để bàn và 5.000 máy tính xách tay.
Bước 2: Tìm Cơ sở Phân bổ.
Nhóm hỗ trợ chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ cho 10.000 máy tính để bàn và 5.000 máy tính xách tay. Do đó, 15.000 sẽ được coi là tổng phạm vi tiếp cận của Nhóm hỗ trợ và do đó là cơ sở Phân bổ. Bất kể chi phí chung nào dựa trên hỗ trợ cần được thêm vào dự án cá nhân sẽ có 15.000 làm cơ sở của chúng.
Bước 3: Phân bổ Chi phí cho từng dự án.
Khi một công ty tính toán chi phí của một dự án riêng lẻ, chẳng hạn như dự án A, thì chi phí hỗ trợ là một phần của chi phí chung cho dự án. Nếu dự án đang sử dụng 1000 máy tính để bàn và tổng chi phí duy trì nhóm hỗ trợ là 500.000 đô la. Sau đó, tổng chi phí hỗ trợ sẽ được phân bổ cho dự án A sẽ là
Chi phí hỗ trợ được phân bổ cho Dự án A = Tổng chi phí của Nhóm hỗ trợ * (Số lượng máy tính để bàn được Dự án A sử dụng / Tổng số máy tính được Nhóm hỗ trợ hỗ trợ)- Chi phí hỗ trợ được phân bổ cho Dự án A = 500.000 đô la * (1000 / 15.000) = 33.333 đô la
Vì vậy, trong khi tính toán chi phí của dự án A, chi phí hỗ trợ phải là $ 33,333.
Thí dụ
Công ty XYZ có tòa nhà riêng. Có mười dự án đang chạy trong tòa nhà đó. Công ty đang cố gắng tìm kiếm chi phí chung cho phòng đựng thức ăn và hỗ trợ hành chính cho dự án A. Phòng đựng thức ăn cung cấp cho tất cả mười dự án và tổng chi phí dịch vụ phòng đựng thức ăn là 500.000 đô la cho một năm. Dịch vụ hỗ trợ cũng được chia sẻ bởi tất cả các dự án. Dịch vụ hỗ trợ quản trị là $ 20.000 và đang được chia sẻ bởi tất cả các dự án.
Giải pháp:
Vì vậy, khi công ty cố gắng tìm ra chi phí chung của dự án A., thì Cơ sở phân bổ của Pantry và Hỗ trợ hành chính sẽ tương ứng là 500.000 đô la và 20.000 đô la.
Chi phí tổng cộng của tủ đựng thức ăn cho Dự án A = Tổng chi phí nhà kho / Số lượng dự án- Chi phí chung của phòng đựng thức ăn cho dự án A = 500.000 đô la / 10 = 50.000 đô la
- Vì vậy, đối với một dự án, chi phí chung sẽ là 50.000 đô la
Tương tự,
Chi phí Hỗ trợ Hành chính Chung cho Dự án A = Tổng Chi phí Hỗ trợ Hành chính / Số lượng Dự án- Hỗ trợ quản trị cho Dự án A = $ 20.000 / 10 = $ 2.000
- 2.000 đô la chi phí hỗ trợ hành chính cho Dự án A
- Tổng chi phí chung của Dự án A = 50.000 đô la + 2.000 đô la
- Tổng chi phí chung của Dự án A = $ 52,000
Vì vậy, tổng chi phí chung cho dự án A được tính bằng cách sử dụng Cơ sở phân bổ của Pantry và Hỗ trợ hành chính.
Cơ sở phân bổ cho chi phí nhà máy
Nhà máy chạy bằng máy móc và nhân công. Vì vậy, cơ sở Phân bổ cho máy và lao động sẽ là giờ máy và giờ lao động. Giả sử giá thành của một chiếc máy là 100.000 đô la và máy có tuổi thọ là 500 giờ. Vì vậy, khi chi phí chung của việc sản xuất thành phẩm sẽ được tính toán, thì chi phí của máy sẽ có cơ sở là 500 giờ, và chi phí mỗi giờ sẽ là 100.000 đô la / 500 = 200 đô la
Nếu một hàng hóa đã hoàn thành sử dụng máy trong 10 giờ, thì chi phí máy tính chung của hàng hóa đó sẽ là = Số giờ đã sử dụng * Chi phí mỗi giờ
- Chi phí lợi thế thương mại trên máy = 10 * 200 = 2.000 đô la
Theo cách tương tự, tổng chi phí lao động có thể được sử dụng làm cơ sở phân bổ cho chi phí lao động để sản xuất một giếng duy nhất. Nó giúp các công ty ấn định giá bán cho hàng hóa, vì chi phí sản xuất hàng hóa được xác định bằng cách sử dụng cơ sở này.
Cơ sở phân bổ được sử dụng như thế nào trong việc thiết lập tỷ lệ phân bổ?
Hãy xem xét một nhà kho được thuê để sản xuất ô tô. Trong một tháng, 100 ô tô được sản xuất trong kho. Tiền thuê nhà kho là 10.000 đô la hàng tháng. Bây giờ cơ sở phân bổ của nhà kho là $ 10.000. Nếu 100 chiếc ô tô được sản xuất trong một tháng, thì mỗi chiếc ô tô sẽ chia sẻ một khoản chi phí thuê chung là = Số ô tô / Tiền thuê hàng tháng.
- Xe hơi sẽ chia sẻ chi phí thuê trên đầu = 10.000 / 100 = 100 đô la
Vì vậy, 100 đô la là tỷ lệ phân bổ. Mỗi chiếc xe đang sử dụng 100 đô la tiền thuê kho để tự hoàn thiện.
Ưu điểm
- Nó hoạt động như cơ sở đo lường để phân bổ chi phí chung cho các sản phẩm hoặc dự án riêng lẻ. Nếu không quyết định cơ sở phân bổ, sẽ thực sự khó khăn trong việc phân bổ các chi phí chung có hệ thống.
- Quyết định liên quan đến giá thành của sản phẩm hoặc dịch vụ được sản xuất có thể dễ dàng được tính toán với sự trợ giúp của căn cứ này, do đó giúp quyết định Giá bán.
Nhược điểm
- Đôi khi, rất khó để tính toán vì sản phẩm hoặc dịch vụ được nhiều bộ phận sử dụng không thường xuyên và không có chi phí cố định cho dịch vụ.
- Do các dịch vụ khác nhau có Cơ sở phân bổ khác nhau, do đó, việc hạch toán chi phí chung trở nên phức tạp và tốn thời gian. Nó làm tăng chi phí kế toán do cần phải có phần mềm cao cấp, bộ nhớ và đội ngũ kiểm toán.
Phần kết luận
Cơ sở phân bổ là kỹ thuật quan trọng nhất để phân bổ chi phí chung cho các dự án và sản phẩm khác nhau. Nếu không có điều này, chi phí dịch vụ và sản phẩm sẽ thực sự khó tính. Cần sử dụng các biện pháp thích hợp để tính toán căn cứ này và sử dụng nó trong kế toán.
